퇴근은 칼같이, 일은 완벽하게 (여유로운 나를 만드는 시간 효율의 기술)

퇴근은 칼같이, 일은 완벽하게 (여유로운 나를 만드는 시간 효율의 기술)

$19.00
Description
묻기엔 사소하지만, 모르면 헤맨다!
일과 인생의 균형을 지키는 ‘시간 효율’의 기술 100가지
‘일단 앉아서 열심히 하면 뭐라도 되겠지!’ 그저 열심히 하면 자연스레 성과가 따라올 것이라고 믿지만, 흔히들 하는 착각이다. 우직하게 일하는 태도가 나쁜 것은 아니지만 유능하다고 볼 수도 없다. 회사는 ‘높은 성과를 내는 것’을 바라기 때문이다. 성과를 내지 못하면 그토록 치열하게 일에 매진했던 시간마저도 무의미하게 집과 회사를 왕복한 것으로 전락하고 만다.
그러면 야근은 물론이고 주말까지 반납하며 근무 시간을 대폭 늘려서 어떻게든 성과를 내는 게 좋은 생각일까? 그렇지 않다. 직장이라는 영역에서 좋은 실적을 남겼다는 보람은 느끼겠지만, 당신의 삶이라는 넓은 관점에서는 ‘대체 내 인생에서 직장 외에 무엇이 남았지?’라며 허탈한 감정을 느낄 가능성이 크다. 포인트는 ‘생산성은 그대로 유지하되, 근무 시간은 단축하는 것’이다.
일의 퀄리티와 짧은 근무 시간은 양립할 수 없다는 생각은 편견에 불과하다. 세상에는 매일 수백 통씩 쏟아지는 이메일을 빠르게 처리하고, 여러 회의에 참석하며, 수십에서 수백 명의 부하 직원을 거느리는 리더들이 실제로 존재한다. 그들은 방대한 양의 업무를 처리하면서도 칼같이 퇴근하여 자신의 삶을 즐긴다. 그걸 가능하게 만드는 것이 ‘시간 효율’의 기술이다.
《퇴근은 칼같이, 일은 완벽하게》의 저자 모리타 유키는 20여 년간 바클레이즈, 드레스너 클라인워트(현 알리안츠), 아메리칸 인터내셔널 그룹 등 글로벌 금융 기업의 임원들을 보좌하며 배운 시간 효율의 기술을 이 책에 담았다. 끝날 줄 모르는 야근에 지친 직장인이라면 같은 시간으로도 더 많은 일을 해내는 시간 효율의 기술을 살펴보자. 커뮤니케이션 오류를 줄이는 이메일 작성법부터 외부 미팅을 한 번에 성사시키는 방법까지. 근무 시간은 절반으로 줄이고, 성과는 두 배로 늘리는 업무 노하우 100가지를 제시하는 책이다.
저자

모리타유키

바클레이즈,드레스너클라인워트(현알리안츠),아메리칸인터내셔널그룹등세계굴지의금융기업에서20년간임원들을보좌했다.엄격한시간관리와함께높은성과를요구받는상황에서도일과삶을훌륭히양립시킨임원들로부터‘시간효율’의기술을배워,이책《퇴근은칼같이,일은완벽하게》에담아냈다.똑부러지게일잘한다는말을듣고싶으면서도,개인적인시간을포기하고싶지않은사람이라면읽어야하는책이다.
저자는2018년독립후,시간효율의기술을살려온라인이벤트프로듀서로서활동하며8,000명이상의사람을프로듀싱했다.통상5~6명이분담하는업무를혼자해내면서도개인적인시간을확보하며시간효율의기술을십분발휘하고있다.

목차

프롤로그

도입업무를빠르게끝내기위한마음가짐
01‘단순한시간단축’과‘시간효율이좋은방법’의차이
02시간효율을높이는목적을생각한다
03‘시간이있으면하고싶은일’을정해본다
04‘무조건열심히’는이제그만
05바쁠수록‘왜?’를헤아린다
06‘하지않는다’는선택지도있다

1장시간을가치있게쓰는법
07즐거운일정부터확보한다
08일정을세우는데에시간을들인다
09먼저업무의전체적인프로세스를파악한다
10협업할관계자가많은일부터시작한다
11‘예비시간’을확보한다
12소요시간은경험치의1.2배로잡는다
13회의는15~30분여유있게잡는다
14외근은이동범위를최대한작게
15친해지고싶은사람은식사시간에만난다
16취소하기힘든약속을잡는다
17급한부탁은퇴근전에끝낼수있는지판단한다
18퇴근15분전에일정을조정한다
19캘린더앱을적극적으로활용한다
20할일은전날밤에정한다
21출근시간에오늘하루를시뮬레이션한다

2장이메일및업무채팅의효율화
22이메일의회신순서를구분한다
23서식을활용해효율적으로대응한다
24이메일을작성할때명심할세가지포인트
25일정조율시에는선택지를제시한다
26답장이필요치않음을미리밝힌다
27예약발송기능을활용한다
28이메일은꼭필요한것만보관한다
29수신함을업무관리에활용한다
30수신자와첨부파일은최소한으로
31답신은적절한시점에끊는다
32이메일과메신저는적절히병행한다
33메신저기능을효율적으로사용한다

3장일이잘풀리는업무환경만들기
345분안에끝낼수있는일부터시작한다
35업무에필요한자료는미리준비한다
36업무는종류별로구분해서처리한다
37집중력이흐트러지면짧은휴식을취한다
38떠오른업무는바로포스트잇에적는다
39점심은붐비지않는시간대에해결한다
40자투리시간에처리할업무리스트를만든다
41방해요소가없는환경을만든다
42여유가생기면다음업무를챙긴다
43자주하는업무는매뉴얼로만든다
44회의용자료는핵심내용만담는다
45완성도가30%일때피드백을받는다
46활기찬음악으로지루함을예방한다
47좋아하는것으로의욕을끌어올린다
48책상위에간식을두지않는다
49비상상황을대비한물건은항시구비한다
50일어나지않은일에시간을쓰지않는다
51퇴근시에는책상위를정리한다

4장스트레스를받지않는작업요령
52내게적합한전자기기를구비한다
53디스플레이는여러개사용한다
54수신함은항상곁눈질로확인한다
55불필요한데이터는과감하게지운다
56파일명에키워드를두개씩넣는다
57자주쓰는앱은원클릭으로실행되도록설정한다
58웹사이트를저장할때는이름을바꾼다
59비밀번호는자동입력기능으로저장한다
60새로운툴이항상유용한건아니다
61음성입력기능을활용한다
62문서는편집할수있는상태로공유한다
63AI를어시스턴트로쓴다

5장일이쉬워지는커뮤니케이션노하우
64회의시간은짧게잡는다
65필수적이지않은회의는채팅으로대체한다
66아젠다는회의이틀전에수집한다
67회의실예약시에는시간과공간을고려한다
68서로의장단점을파악하여일을배분한다
69다음사람에게전달하는업무는신속하게
70부탁할때는이점을함께제시한다
71외부미팅은사전조율을거친다
72논의는구체적으로여러번반복한다
73이미지나음성이텍스트보다명확하다
74성공사례를따른다
75진행상황과목표는항상공유한다
76모든업무에마감기한을설정한다
77감사인사는사진을활용하여전달한다
78마감일은며칠빠른날짜로전달한다
79업무일지는날마다공유한다
80통념으로상대를통제하지않는다
81프로젝트가끝나면함께식사한다
82고마운상대에게는작은선물을한다

6장삶이만족스러워지는작은습관
83아무리바빠도최소7시간은잔다
84결정적순간을위한아이템을갖춘다
85마음에드는아침루틴을만든다
86가벼운운동으로컨디션을파악한다
87업무모드의온앤오프를구분한다
88탄수화물섭취량을줄인다
89건강한식습관을만든다
90야근할수없는날이라고선언한다
91성취감을느끼는업무방식을만든다
9280%면충분하다고생각한다
93취미는평일저녁에즐긴다
94멀티태스킹으로시간을알차게쓴다
95여유시간에자잘한일을처리한다
96장소를바꿔서자극을준다
97귀가후루틴도만든다
98나의행복을위한날을정한다
99휴가중에는자동회신을설정한다
100효율성을과도하게추구하지않는다

에필로그

출판사 서평

일잘한다는말도듣고,내인생도챙기고싶은이들을위해
‘일머리’를기르는실용적인방법을제시하는책

미디어속의‘바쁜직장인’은현실과다르다.실제직장인은바쁜상황에서전화응대까지하려니말은꼬이고,외부미팅에서는바로답할수없는질문때문에당황하고,공들여준비한보고는“무엇을위해마련한자리인지모르겠다.”라는냉정한평가를받기십상이다.늦게까지남아서그걸수습하자니정시퇴근후에내삶을즐기는모습은꿈에서나가능한광경이다.
업무나회사의분위기에익숙해지면유능한‘일잘러’가될수있을거라며애를써도노력에배신당하는결과만나온다.나는분명히내의사를명확하게전달했다고생각했는데,상대로부터“그런얘기는못들었는데요?”라는말을들으면맥이탁풀린다.그외에도상대는내의도를오해하고,필요한자료는아무리찾아도안보이고,이전버전의파일로작업해서다시작업하는등수없이많은착오를저지르고나면말로만듣던무능한직원이내얘기인가싶다.
이럴때제일빠지기쉬운함정이‘집중해서열심히하면다나아지겠지!’라는순진한생각이다.기본적으로일은혼자마무리짓는것이아니므로나만열심히한다고성과를낼수있는게아니다.전체적인프로세스를숙지해서업무진행에차질이없도록신경을쓰는것부터상사가봤을때완벽하다고느낄보고서작성,작업이수월해지는명확한커뮤니케이션,외주업체와의원활한업무조율,양호한인간관계구축까지.일잘한다는평가를받으려면신경쓸일이많다.
그러나‘일잘러’로나아가기위한노하우를얻는수단은한정적이다.큰사안이아니라면사수나상사를붙잡고일일이묻기에는사소하고,그렇다고알아서습득하자니거듭되는시행착오로시간만잡아먹는다.신간《퇴근은칼같이,일은완벽하게》는그런직장인들을위해무심코저지를수있는실수를줄이고,일을수월하게만드는실용적인방법을제시한다.
굴지의글로벌기업인재들의업무노하우를실제로적용해보면,쉬워보이는방법들이무척유용하다는사실을체감할것이다.일의퀄리티는유지하면서도근무시간은줄여서‘일을신속하면서도실수없이완벽하게해내는직원’이라는평가를얻을수있을것이다.

쓸데없는시간낭비를줄여나만의시간을확보하라
시간효율의기술을통해‘진정으로소중한것’에집중하는법

이책은단순한시간단축과시간효율이좋은방법의차이를분명하게구분하는것으로시작하여,시간효율을높일수있는구체적인방안을제시한다.따라하기어려운것도아니다.할일이많다고해서일정을빠듯하게세우지말고하루에2시간씩‘예비시간’을두거나업무에드는시간을경험치의1.2배로잡으라는등쉽게적용할수있는방법들이다.얼핏보기에는‘이게얼마나유용하겠어?’라고생각할수도있다.하지만대단치않다고여겼던행동으로시간손실을줄여가면,어느덧일에쫓기지않고한결여유로워진나자신을발견할수있을것이다.
여기서저자는시간효율을올리는것은어디까지나업무를신속하게끝내기위한수단일뿐,시간효율의기술습득자체를목표로삼으면안된다는말을거듭강조한다.여유시간을만드는이유는일에전념하기위해서가아니라,삶을더욱보람차게만들기위함이라는사실을잊으면안되기때문이다.때때로사람들은일을우선시하는태도가유능하다는착각에사로잡혀휴식의중요성을간과한다.저자는그러한태도에반대하며자신이지켜본글로벌기업임원들은성과못지않게휴식도소중히생각했다고,잘쉬어야일도훌륭하게해낼수있다고말한다.
결과적으로《퇴근은칼같이,일은완벽하게》는“너무바빠서내시간을가질여유가없어요.”,“이러다가정신을차리고삶을되돌아보면직장생활외에남은게없을까봐두려워요.”라는말을달고사는직장인들에게정말소중한것에집중할시간을확보하는방법을제시하는책이다.일상이행복해져야일하는보람도느끼는법이다.여기서제시하는100가지방법을통해일과삶의균형을맞추고,양쪽의만족도를높일수있을것이다.