*주요내용
Chapter01PowerAutomate란무엇인가?
Microsoft365를이용하여반복적이고단순한업무를자동화할수있는PowerAutomate는Microsoft365를비롯한다양한서비스간에자동화기능을설정하여파일동기화,데이터수집,워드나엑셀자동생성,이메일발송등의작업을자동으로수행할수있습니다.
Chapter02PowerAutomate시작하기
Microsoft365를이용하여반복적이고단순한업무를자동화할수있는PowerAutomate는Microsoft365를비롯한다양한서비스간에자동화기능을설정하여파일동기화,데이터수집,워드나엑셀자동생성,이메일발송등의작업을자동으로수행할수있습니다.
Chapter03파일업무자동화
앞선Chapter에서는PowerAutomate앱에서버튼을누르면미리작성한이메일이자동으로보내지는클라우드흐름을만들고수정,테스트하는방법을살펴봤다면,Chapter03에서는파일관련하여반복하여자주하는업무(백업,포맷변환,알림등)를자동화하는방법을알아봅니다.
Chapter04이메일업무자동화
직장인이가장빈번하게작성하는이메일은보낸사람과받는사람이명확하고,주고받은시간이기록으로남기때문에업무소통근거로활용되기에회사에서는중요한자료를전달할때주로사용합니다.Chapter04에서는이메일을첨부파일자동저장및반복이메일을자동화하는방법등을알아봅니다.
Chapter05엑셀업무자동화
회사에서사용하는프로그램중가장많이활용하는것이바로엑셀입니다.엑셀은당연히계산을위한프로그램이지만다양한데이터,자료등을정리하는용도로도폭넓게사용하고있습니다.Chapter05에서는엑셀표에자동으로값이저장되는업무자동화와이전Chapter에서배운이메일발송과연계하여엑셀에있는이메일주소로자동발송하는작업을클라우드흐름으로만들어봅니다.
Chapter06워드와PDF업무자동화
회사에서는엑셀,워드,파워포인트문서와함께PDF문서를많이사용할것입니다.PowerAutomate를활용하면저장된엑셀정보를활용해워드파일을생성하고,PDF로변환하여이메일을보내는등의일련의작업을하나의흐름으로자동화하여업무시간을크게단축할수있습니다.이러한내용을Chapter06에서알아봅니다.
Chapter07신청업무자동화
회사에서는고객이나직원들의의견을모으는작업을종종진행합니다.예를들어,통신사는고객상담후에는고객만족도조사를실시하고,학교나회사에서도교육이끝나면교육만족도조사를실시합니다.Microsoft는이러한설문조사를간편하게제공하기위해Forms서비스를제공합니다.Microsoft365사용자는Forms를이용해내부임직원뿐만아니라외부사용자에게도설문을발송할수있습니다.PowerAutomate와Forms를결합하면설문조사결과를실시간으로엑셀저장,담당자에게이메일을발송하고,Teams채널에메시지게시까지한번에진행되는흐름을구축할수있습니다.
Chapter08협업업무시스템만들기
Microsoft는팀원들이업무정보를손쉽게작성하고공유할수있도록List라는서비스를만들었습니다.MicrosoftLists는스마트정보추적(SmartInformationTracking)서비스로웹기반의간단한목록파일을작성하여회사내다른직원과실시간공유하는서비스입니다.특히Microsoft365사용자의경우,MicrosoftLists와PowerAutomate를연계하여다양한서비스를제공하는업무협업체계를구축할수있습니다.이번Chapter에서는MicrosoftLists를활용하여정보를등록하는방법과승인커넥터를활용하여부서장이결재업무까지적용하는방법을소개합니다.
Chapter09AI를활용한업무자동화
AIBuilder는코딩이나AI에대한전문지식이없는일반사용자도AI를활용하여비즈니스프로세스를최적화하도록설계된Microsoft의AI모델입니다.PowerAutomate에서제공하는AIBuilder를이용하면문서및송장처리,이메일관리등을손쉽게할수있습니다.Chapter09에서는명함이나계약서에서간단하게필요한정보를추출하는과정을소개합니다.
Chapter10PowerAutomate유용한지식
Chapter10에서는PowerAutomate로흐름을작성할때유용한몇가지지식을알아봅니다.첫번째는흐름을공유하는방법이고,두번째는흐름을모니터링하고흐름에문제가생겼을때대처방법,세번째는PowerAutomate에서숫자를계산하거나데이터형식을변환하고비교하는작업을수행할때사용하는몇가지표현식(express)에대해알아봅니다.
