초고속 컴퓨터 업무술 (일이 빠른 사람은 마우스를 사용하지 않는다)

오카다미쓰히로

저자오카다미쓰히로(岡田充弘)는2013년4월부터탈출게임기획회사검은고양이큐브주식회사를설립해대표이사로취임했다.그후웹디자인주식회사메카고릴라,건축/오피스·점포디자인등의메추리주식회사를설립해대표이사로서현장에서지휘를맡고있다.
기업가·투자가등다양한역할을하며,세계각지에서다수의프로젝트를동시진행시키면서젊은인재를발굴·육성하고있다.이책의기본이된‘PC노동시간단축기술’을모아매뉴얼을만들었으며,자신뿐아니라자사사원에게도마우스를사용하지않는워크스타일을추천했다.다양한일을바쁘게일하면서도매일오후6시에퇴근하는생활을계속하고있다.저서로는『잔업제로!시간과장소에묶이지않는클라우드를사용하는업무방
법』『당신이없어도돈을벌어주는팀을만드는방법』등이있다.

시작하며
이책을읽기전에

서문:스트레스가없어진다!당신의PC가놀라울정도로빨라진다(기본설정/유지편)
001쓸모없는시각효과를생략하면PC가극적으로빨라진다
002불필요한시작·상주소프트웨어를정지시켜시작속도를개선한다
003「소리」를끄면속도가한층더빨라진다
004키보드의반응시간을짧게하면놀라울정도로작업이빨라진다
005단축동작이늦는원인,PC내의「쓰레기」를정리하는비결

제1장:마우스를사용하지않으면작업이10배빨라진다!(작업효율화편)
006PC조작속도의비밀은손의위치에있다!
007작업표시줄에서애플리케이션을바로켜기
008자주사용하는애플리케이션을바로시작한다
009가끔사용하는프로그램은시작메뉴에서선택해기동한다
010동시에열려있는복수의파일?애플리케이션을순간전환한다
011마우스를사용하지않고윈도우를자유자재로움직인다
012파일의저장장소는「패스(경로)」로공유한다
013키보드로우클릭조작을실행한다
014전원을끄지않고,0.1초만에PC를잠근다
015지금보고있는화면을그대로복사한다
016업무중머리가복잡해지지않게하는「바탕화면」사용법
017폴더의내용을버튼하나로항상최신으로유지
018세세한설정을한번에완성!편리한「Windows설정」
019바탕화면오른쪽아래에있는「태스크트레이」를키보드로조작
020PC에서파일찾기는파일탐색기가편리하다
021단축키로시스템정보보기

제2장:문자입력이놀라울정도로편하게된다(문서작성편)
022문서작성시커서를행의처음이나끝으로순간이동한다
023마우스를쓰지않고문장이나문자를선택한다
024자주사용하는말은「사전등록」을이용한다
025입력문자를버튼1개로가타카나나영숫자로변환한다
026오류가있는문자를마우스사용없이수정한다
027우편번호를주소로변환한다
028읽는법을모르는한자는필기인식을활용한다
029편리한의사록작성!메모장에현재일시를한번에표시한다
030긴문서에서키워드를신속히찾는다
031바꾸기기능으로문서내의특정단어를한꺼번에변환한다

제3장:컴퓨터를잘모르는사람이라도바로적용가능!(엑셀시간단축기술편)
032엑셀의머리글/바닥글을활용하여효율과신뢰성향상
033표가여러페이지로나뉠때타이틀이각페이지에자동표시되게한다
034셀입력을쉽게해주는다양한복사와붙여넣기기술
035꼭알아야할마우스사용없이하는「셀서식설정」방법
036파일전체의서식을정리정돈한다
037현재날짜와시간을단축키로입력한다
038행렬의선택과삽입그리고이동에대한단축키
039시트내에서자유자재로이동한다
040필터기능으로정보홍수에서필요한정보만골라낸다
041자주사용하는문자를셀에등록하여키보드입력시간을단축한다
042계산이나표제작을간편하게하는바로사용가능한함수5개

제4장:실수나낭비를없앤다!(워드시간단축기술편)
043문자크기와글씨굵기를변경하는단축키
044마우스를쓰지않고색깔변경
045의외로잘모르는간편한밑줄사용법
046인쇄미리보기를잘쓰면인쇄실수로인한낭비를줄일수있다
047문서에서실수를직접체크하지않고「워드」에맡김
048단어나단락,문서전체를마음대로선택
049꼭알고싶은,실수로덮어써버린파일의이전버전을찾는방법
050개요와목차기능으로전달하기쉬운문서만들기
051개요기능으로단락수준의상하조절
052개요기능으로단락수준을「본문」으로변경한다
053개요기능으로단락의수준에따라텍스트를표시한다
052개요기능에서장이나항목을이동한다

제5장:의외로잘모르는,PDF를편리하게쓰는기술(작업효율화편)
055PDF파일에「주석」삽입하기
056PDF화면배율을자유자재로변경
057PDF파일의보고싶은페이지로순간이동
058PDF파일의페이지삭제
059페이지삽입기능으로여러개의PDF파일을1개로정리
060PDF파일의페이지를초고속도로회전시키는단축키
061PDF의불필요한여백을보기쉽게정리
062스캔해만든PDF문서의문자를인식,검색가능하게한다

제6장:PC안의잃어버린파일을찾는다!(폴더/파일정리편)
063저장장소를쉽게찾기위해폴더「계층」을트리표시로가시화
064필요한파일을바로발견!폴더정리규칙
065최신파일을바로찾을수있도록파일명에담는정보4개
066많은파일의이름을한꺼번에변경하는비결
067폴더안의수많은파일중에서필요한것을한순간에여는방법
068매일사용하는파일은바탕화면이아니라시작메뉴에정리

제7장:필요한정보를신속하게발견!(정보검색편)
0695초이내에검색이가능한환경을만드는방법
070필요한정보만찾도록Google검색결과의정확도를높이는비결
071신속히「즐겨찾기」를열고,등록하는방법
072계약서나의뢰서,공적문서의양식을인터넷에서찾기
073검색외Google의편리한기능소개
074정확한이름이생각나지않는경우이미지검색을이용

제8장:모르면손해!Outlook메일사용(메일발송속도향상기술)
075메일을개봉하지않고읽도록Outlook설정을변경하여메일열람을고속화
076메일작성·전송·답신을키보드로즉시실행
077받는사람·참조·숨은참조를적절히구분하여사용하는방법
078신속하게「연락처」를불러오고등록하는방법
079과거메일을신속하게찾는편리한검색기능
080신속하게파일을첨부하고메일송신

보너스:ClassicShell의인스톨과설정방법
마치며

-업무가끝이없다.
-집중력이지속되지않는다.
-파일을찾는데시간이오래걸린다.
이럴때,PC사용법을바꾸면전부해결된다!

퇴근시간이30분빨라지는마법의업무술!
『초고속컴퓨터업무술』은단순한PC사용설명서가아니라업무에즉시활용할수있는비즈니스서적이다.일반적인PC전문서적은PC나소프트웨어의기능적인측면밖에가르쳐주지않지만,이책은저자의경험을통해직장인이업무에활용할수있는비결과활용가능한비즈니스상황을함께소개하고있다.
저자는실제로4개의회사를경영하는CEO지만,매일오후6시에퇴근하고철인3종경기대회에도출전한다.어떻게수많은일을처리하면서도정시에퇴근할수있었을까?저자는‘약간의PC사용법’만배우면업무스킬이나능력을올리지않아도단시간에업무를끝낼수있다고말한다.
업무에대한스킬업은중요하지만,그러려면오랜시간이필요하다.그러나몇가지간단한PC작업기술을외우는것만으로도곧바로업무시간을단축할수있다.당신의업무시간을조금이라도줄여서얻어진시간을즐길수있도록하는것!이것이『초고속컴퓨터업무술』을봐야할이유다.

PC를이용한업무속도가늦어지는이유는단세가지!
1.마우스를사용하기때문에
2.파일을찾기어려워서
3.PC자체가느려서
이러한문제를해결하는것만으로도당신의업무속도는놀라울정도로빨라진다.실제로저자는세가지문제를완전히없애는연구를통해아무리업무가쌓여있어도제시간에퇴근할수있었다.
이책에서는그방대한연구정보중당신의느린업무속도를개선할수있는PC사용기술80가지를엄선해소개하였다.물론,80가지를전부기억해야할필요는없다.자신의업무에필요한것만골라서해보는것만으로도업무시간이줄어드는효과를느낄것이다.물론,컴퓨터를잘모르는사람도쉽게사용할수있다.
또한,이책에서는각각의기술이어느정도의시간을단축할수있는지시간을표시하였다.이책에서설명한각각의기술마다단축효과가표시되어있어여러기술을익힐수록하루가30시간으로늘어난듯한느낌이들것이다.