쏟아지는 일 완벽하게 해내는 법 일을 쌓아두지 않고 성공적으로 처리하는 GTD 프로젝트

데이비드앨런

저자데이비드앨런은세계에서가장영향력있는사상가이자경영컨설턴트,조직전문강사,데이비드앨런컴퍼니의대표이다.개인및조직의생산성에관한세계최고의전문가로널리인정받고있으며,지난35년간경영컨설턴트와경영진코치로일하며뉴욕생명보험,세계은행,포드재단,미해군,오라클등세계굴지의기업과조직에서직원능력개발및기업간부교육가로활동해왔다.[포브스]가선정한미국최고경영코치5인중한명으로뽑혔고,[포춘][로스앤젤레스타임스][뉴욕타임스][월스트리트저널]등수많은매체에서그의활동을소개했다.저서로《쏟아지는일완벽하게해내는법GettingThingsDone》《준비된자가성공한다ReadyforAnything》등이있으며,《쏟아지는일완벽하게해내는법》의초판인《GettingThingsDone》은30개국이상에서발간되어큰호평을받았다.

목차
추천사|개정판서문|들어가며
Ⅰ.일을깔끔하게처리하는기술
1장_새로운현실에맞는새로운실천방법
2장_자신의삶통제하기:업무흐름을지배하는다섯단계
3장_프로젝트를창의적으로진행하기:프로젝트계획수립의5단계
Ⅱ.최소의스트레스로생산성실현하기
4장_시작하기:시간,공간,도구마련하기
5장_수집하기:‘일거리’들을한곳에모으기
6장_명료화하기:수집함비우기
7장_정리하기:적절한시스템구축하기
8장_검토하기:항상기능적이고최신정보가담긴시스템유지하기
9장_실행하기:최선의행동선택하기
10장_프로젝트통제하기
Ⅲ.GTD핵심원칙들의힘
11장_수집습관의힘
12장_다음행동결정의힘
13장_결과에초점을맞출때의힘
14장_GTD와인지과학
15장_GTD숙달경로
결론|역자후기|GTD용어해설|GTD프로그램교육안내

출판사서평
“비즈니스와개인생산성분야의바이블”
아마존시간관리분야베스트셀러1위!
[뉴욕타임스]베스트셀러《GettingThingsDone》의2016년최신업그레이드판
왜해도해도일은자꾸쌓이기만할까?회사일도집안일도어디부터어떻게해야할까?끝도없이쏟아지는다양한일들을물흐르듯완벽하게끝내는‘5단계업무흐름정리법’.스트레스없이개인생산성을최대로끌어올리는쉽고간단한자기관리의핵심원칙.세계최고의베테랑경영컨설턴트이자베스트셀러작가인데이비드앨런이현장에서체득한풍부한...
“비즈니스와개인생산성분야의바이블”
아마존시간관리분야베스트셀러1위!
[뉴욕타임스]베스트셀러《GettingThingsDone》의2016년최신업그레이드판
왜해도해도일은자꾸쌓이기만할까?회사일도집안일도어디부터어떻게해야할까?끝도없이쏟아지는다양한일들을물흐르듯완벽하게끝내는‘5단계업무흐름정리법’.스트레스없이개인생산성을최대로끌어올리는쉽고간단한자기관리의핵심원칙.세계최고의베테랑경영컨설턴트이자베스트셀러작가인데이비드앨런이현장에서체득한풍부한경험을바탕으로새롭게고쳐쓴우리시대최고의자기계발서.업무와생활에서스트레스없이일을처리하는기적의프로젝트.불안과초초를단번에해결하는최고의업무프로그램을지금시작하라!
[출판사리뷰]
30개국수많은직장인들의라이프스타일을변화시킨
최고의자기계발서
“한국의연간노동시간은OECD국가들가운데가장긴편에속한다.우리나라임금근로자의연간노동시간은평균2,057시간으로OECD26개국중세번째로길다.OECD단순평균1,706시간에비해351시간더일하고,가장짧은독일근로자의1,302시간에비해755시간더일한셈이다.”([경향신문]2015.12.22)
그렇다면이렇게근무시간이긴한국근로자들의노동생산성은어떨까?
“한국근로자의1인당노동생산성은2013년PPP환율을기준으로6만2천달러로34개국중22번째였다.서비스업의낮은생산성이노동생산성하락을보이게한주요원인으로분석된다.제조업의노동생산성은지난해기준으로아일랜드와미국에이어3번째로높았다.반면서비스업노동생산성은4만7천달러로OECD26개국중21번째에그쳤다.”([경향신문]같은기사)
경제활동을위한업무에서든개인적인일처리를위해서든일을했다면결과를내야하는것은당연하다.시시각각빠르게변화하는업무환경에서직장인이라면누구나고민하는지점이아닐수없다.컨베이어벨트앞에앉은것마냥끊임없이밀려드는일을신속하게처리해야하는근로자들에게는일을효율적으로완벽하게처리해내는것이진정한내공이요,진짜자기실력이라고하겠다.
이책《쏟아지는일완벽하게해내는법GettingThingsDone》은2001년미국에서처음나온뒤전세계30개이상의나라에서출간되어많은사람들의뜨거운사랑을받았던동명의《GettingThingsDone》(이하초판이라함)의2015년최신업그레이드판이다.초판이출간되자마자이책에서소개한일정리법은‘GTD방식’이라불리며전세계수많은직장인들에게큰반향을일으켰으며,저자는이책의내용을바탕으로교육프로그램을만들어제공하는자회사를여러나라에설립하여업무정리와능률교육에힘썼다.또한GTD방식의효과를직접경험한사람들은각자프로그램을요약하거나발전시키는등그효과를입증하였다.
《쏟아지는일완벽하게해내는법》은초판보다분량이두배가까이늘어난것은물론,15년의시간간극을고려하여급속하게발전하는기술측면을숙고하였다.우선“초판에나왔던구체적인소프트웨어애플리케이션들에대한언급을이번판에서는모두삭제했다.”(14쪽)발전속도로보아어떤소프트웨어도계속업그레이드가되고있다.저자는본질적으로“디지털도구들의그러한경쟁과상관없이어떤도구든그유용성을평가하는전반적인모델을제시하는쪽을선택했다.”(15쪽)
두번째로달라진점은더많은독자들과사용자를아우르는접근방식을택했다는점이다.초판은“주로기업교육및인력개발분야에서프로그램을만들고테스트하고실험해온방법론의안내서를만들”(17쪽)어경영자,임원,고속승진한고위직전문가를주독자층으로하였다면,이번책은직장업무의신속한일처리뿐만아니라,모든일(직장,가정,전화,이메일,공간정리,시간관리등)을아우르며스트레스없는생산성향상에초점을맞추고있다.주독자층도주부나학생,사무직종사자심지어은퇴자까지로확장하여생산성향상코칭뿐만아니라자신의주변을정리하는셀프코칭에도활용할수있도록하였다.
마지막으로세번째는초판에서와마찬가지로“생활과업무에서이방법론을완전히실행하는방법에관한상세한설명과권고”(20쪽)는그대로유지하는한편,그동안이책에서설명한원칙과실천방법들을입증할인지과학등과학적데이터를추가하였다.

기존에초판을읽지않았거나GTD프로그램을모르는사람이라면처음부터차근차근읽어도되고,전체를가볍게훑은뒤한두문단에집중해서읽어도된다.이미초판을읽은독자들도“GTD에필요한환경을마련하느라해결해야하는다른중요한문제들때문에미처인식하고실행하지못했던갖가지좋은정보들을발견하고놀라고감격할것이다.”(23쪽)
마음에걸리는것없이,
물흐르듯끝내는‘5단계업무흐름정리법’
《쏟아지는일완벽하게끝내는법》은크게3부로구성되어있다.1부는GTD방법론을개괄적으로소개하고,2부는각시스템을실행하는방법을디테일하게알려준다.3부는2부의방법론과모델들을업무와생활에적용할때기대되는효과들을설명하고있다.
업무와일의생산성을극대화하는GTD방법론은5단계로나뉜다.일을수집하고,명료화하고,정리하여,검토,실천하는단계들이다.이런과정을통하면어떠한과중한업무도스트레스없이빠르고완벽하게처리할수있다.
효율적인일처리를위해적절한시간과자신만의공간과도구가필요하다.일을수집하는과정은몇시간이걸릴수있고,“일거리들을나누어수집하고처리해도되지만이런초기작업은한번에하는게훨씬쉬우”(160쪽)므로외부의방해가적은주말이나휴일에밀린일들을수집하면좋다.직장에출근하는사람이라도가정에“사무실의시스템과동일한위성시스템을갖추는것이중요하다.”(163쪽)수집함,종이,펜,포스트잇등기본적인도구들은늘떨어지지않게준비하여5단계업무흐름정리법을시작해보자.
1.수집하기:‘일거리’들을한곳에모으기
수집함과메모지를준비하여미완의일들,잠재적인행동이필요한일들을모은다.그리고나중에처리하도록모두수집함에넣는다.우선책상에서시작하여캐비닛→바닥/벽/선반→가구→설비등으로옮겨간다.
물리적으로수집품이너무많거나너무크면,편지지크기의종이에그항목을적어수집함에넣는다.이때날짜도기입한다.머릿속도비운다.종이를준비하여생각이나아이디어를적어수집함에넣는다.
2.명료화하기:수집함비우기
물리적인수집함이든이메일편지함이든맨위항목부터차례대로처리한다.한번에한항목씩처리하며,한번꺼낸것은결정피로감을느끼더라도다시집어넣지않는다.일을처리할때는‘2분규칙’에따라하나의일을처리하는데2분을기준으로한다.2분이상걸리는일이라면자신이적임자인지다시한번더생각하여위임을하거나행동을연기한다.
3.정리하기:적절한시스템구축하기
일거리를처리할때명확하게구별해야한다.일을처리할목록을만들고직관적으로우선순위를정한다.이후바로처리할일인지,특정날짜에해야하는일인지아니면행동이필요없이파기해야하는지결정한다.