기록관리의 세계 : 이론에서 실천까지

한국기록관리학회

엮음:한국기록관리학회
-김유승
중앙대학교문헌정보학과교수
영국UCL(UniversityCollegeLondon)박사(문헌정보학)
한국기록관리학회회장역임
현투명사회를위한정보공개센터공동대표,중앙대학교문헌정보학과교수

-김자경
국가기록원기록연구관
연세대학교인문학부(영어영문학전공)졸업,서울대학교대학원석사(기록관리학),영국UniversityofPlymouth석사(ArchivalPractice)
여성가족부기록연구사
현국가기록원기록연구관

-김지현
이화여자대학교문헌정보학과교수
이화여자대학교문헌정보학과졸업,미국미시간대학교박사(문헌정보학)
현이화여자대학교문헌정보학과교수

-박지영
한성대학교인문학부교수
연세대학교인문학부(문헌정보학전공)졸업,연세대학교대학원박사(문헌정보학)
㈜다음소프트지식분석팀대리,연세대학교기록보존소연구원
현한성대학교인문학부교수

-설문원
부산대학교문헌정보학과교수
이화여자대학교도서관학과졸업,이화여자대학교대학원박사(문헌정보학)
국가기록원기록정보서비스부장,한국기록학회회장역임
현부산대학교문헌정보학과교수

-송정숙
부산대학교문헌정보학과명예교수
부산대학교국어교육과졸업,부산대학교대학원박사(고전문학),연세대학교대학원석사(서지학)
한국기록관리학회회장,부산대학교문헌정보학과교수역임
현부산대학교문헌정보학과명예교수

-윤은하
명지대학교기록정보과학전문대학원부교수
동국대학교사학과졸업,서강대학교대학원석사(사학),미국위스콘신대학교석사(문헌정보학),UCLA박사(문헌정보학)
현명지대학교기록정보과학전문대학원부교수

-이승억
국가기록원학예연구관
한양대학교사학과졸업,한양대학교대학원박사과정수료(한국현대사)
현국가기록원학예연구관

-이연창
한국문헌정보기술아카이브센터연구소장
명지대학교기록정보과학전문대학원박사(기록정보학)
서울대학교대학원기록학협동과정강사,이화여자대학교정책과학대학원겸임교수,ISOTC46SC11(Archives/recordsmanagement)한국위원
현한국문헌정보기술아카이브센터연구소장

-최재희
전국가기록원원장
고려대학교사학과졸업,고려대학교대학원박사(서양사)
이화여자대학교기록관리교육원특임교수,대통령기록관관장,국가기록원원장역임

-현문수
전이화여자대학교문헌정보학과강사
이화여자대학교문헌정보학과졸업,한국외국어대학교대학원박사(기록관리학)
부산대학교사회과학연구원전임연구원,부산대학교문헌정보학과강사,이화여자대학교문헌정보학과강사,충남대학교문헌정보학과강사역임

1부기록관리의의미와제도
1장기록과기록관리:현대사회에서기록과기록관리는어떤의미를갖는가?(설문원)
2장기록관리제도의역사:기록관리제도는국가별로어떤특성을갖는가?(최재희)
3장민간기록의이해:민간영역의기록과기록관리의특징은무엇인가(윤은하)

2부기록관리프로세스
4장기록의평가선별:영구보존할기록을어떻게선별할것인가?(이승억)
5장기록의분류와기술:기록을어떻게조직할것인가?(박지영)
6장기록의보존:기록을왜,어떻게보존해야하는가?(송정숙)
7장기록정보서비스:기록정보의활용과서비스를어떻게확대할것인가?(김지현)
8장알권리와정보공개:알권리를위한정보공개제도는어떻게발전되어왔는가?(김유승)

3부디지털환경에서의기록관리
9장전자기록관리:디지털환경에서전자기록을어떻게관리할것인가?(현문수)
10장전자기록시스템:기록시스템도입과운영에서기록전문직의역할은무엇인가?(이연창)
11장디지털보존정책:디지털기록의장기보존을위해어떤정책이필요한가(김자경·현문수)

기록관리가왜중요하며어떻게사회제도로형성되었는가?전문적기록관리를위해어떤원칙과절차가필요한가?디지털환경에서기록관리는어떻게변화하고있는가?

그때그기록이없었다면?이질문에우리는많은답을할수있다.진실을알수없었을것이다.재산권을보호받지못했을것이다.피해를구제받지못했을것이다.아무도그들을기억하지못했을것이다.역사를쓰지못했을것이다.…우리는이밖에수많은상황에서기록이수행하는역할을말할수있다.현대민주주의사회에서기록의중요성은더욱높아지고있다.정부나공공기관,그리고기업은설명책임(accountability)과투명성을유지해야하며,이를위한핵심메커니즘이기록관리이기때문이다.

*민간영역의기록관리를별도의장으로추가하여공공기록관리중심으로편성되었던기존개론서들을보강하고,현대기록관리의특징인다양성을반영했다.
*‘용어해설’을책말미에별도로편성했다.이책을읽을때도움이될만한기본적인주제어,인물명,기관명에대해간략하게설명했다.
*각장마지막에‘다시생각해보기’항목을마련하여성찰적이고실천적인질문을제기했다.

각장의내용

1장기록과기록관리에서는기록의본질과특성,그리고기록관리의사회적의미에초점을맞추었다.기록이왜개인이나조직차원뿐아니라사회제도를기반으로관리되어야하는지를설명하고있다.아울러지난150여년간기록관리를위한방법론이어떻게변화해왔는지를개괄하고,기록관리의중심주체로서기록전문직의가치와제도도간략하게서술했다.
2장기록관리제도의역사에서는서구와한국을중심으로기록관리가어떻게제도화되고나라별로어떤특성을갖는지다루었다.먼저근대이후에초점을맞추어서구기록관리의발전과정을살펴보고,영국,미국,호주,캐나다,독일의기록관리제도가각각어떤특징을갖는지설명했다.한국의경우,삼국시대부터현대에이르기까지기록관리제도가어떻게변천했는지를고찰했으며특히현대에비중을두고서술했다.
3장민간기록의이해에서는민간기록을개인,시민공동체,시민단체,기업과같이기록의생산·관리주체별로범주화하거나사회적사건,일상,예술등과같이기록화영역별로범주화하여각각의특징과사례를설명하고있다.한편민간의기록관리방식을수집형과참여형으로나누어사례와함께소개하고있다.
4장기록의평가선별에서는20세기이후전개된기록평가선별의역사를등장배경과핵심이론을중심으로설명하고,영미권과한국평가선별제도의특징적측면들을소개하고있다.
5장기록의분류와기술에서는기록조직을정리,분류,기술,메타데이터로구분한후기본개념,관련원칙과변천과정,주요표준들을상세히설명했다.아울러디지털환경에서기록조직이어떻게변화하고있는지국제표준동향을통해보여주고있으며,한국공공기록조직화현황과사례도함께소개했다.
6장기록의보존에서는기록보존의개념과방법을상세히소개하고있는데,예방적이고사전적인보존전략은물론사후적인보존조치,기록매체별취급법과열화및훼손원인별대비법을제시하고,재난대비방법및계획도다루고있다.
7장기록정보서비스에서는기록정보서비스의개념과절차를시작으로서비스의유형,이용자유형별정보요구와서비스전략,서비스평가,정책과윤리등을포괄적으로설명했다.한편디지털환경에서기록정보서비스가어떻게변화하고있는지동향과전망을기술하고이러한변화를주도하는데필요한과제도제안하고있다.
8장알권리와정보공개에서는알권리의개념을권리의성격과대상정보를중심으로설명하고,서구에서정보공개제도가어떻게형성·변화해왔는지를추적하는한편비교적일찍정보공개법령을제정한한국에서법을이행하고제도를개선하는데시민단체의정보공개운동이어떻게기여했는지도밝히고있다.
9장전자기록관리에서는먼저전자기록의개념과구성요소,품질요건을정리하고,국제표준(ISO15489-1)에제시된기록관리과정을전자기록의측면에서설명했다.한편블록체인,클라우드,인지기술등날로새로워지는정보기술이기록의생산·관리에미증유의도전을안겨주는상황에대처하는기록관리계의과제를제안하고있다.
10장전자기록시스템에서는기록전문가가알아야할기록시스템관련기본지식과동향을다루었다.먼저기록시스템구축과정에서기록전문가의역할을제시하고,기록시스템관련국제표준을포괄적으로소개했다.이어서한국공공부문의기록시스템관계유형을설명하고기록생산시스템과기록관리시스템으로나누어시스템의특징,기능요건,사례를다루었다.마지막으로기록시스템발전을위해필요한과제로클라우드환경에서의기록관리,블록체인등새로운기술의적용,시스템개발방식의혁신에필요한기술과방법론의도입을제안하고있다.
마지막장인11장디지털보존정책은9장과10장에서충분히다루지못한디지털기록의장기보존으로편성했다.먼저디지털보존의개념과보존전략,관련표준을설명했다.이어서유럽4개국(네덜란드,덴마크,스위스,영국)과미국,캐나다,호주,뉴질랜드8개국국가기록관리관이수립한디지털보존정책을비교분석했다.