일이 편해지는 TO DO LIST 250 (사소한 습관이 하루를 승리로 이끈다)

호리마사타케

연구자겸블로거.북극지방의기후변동을연구하는한편,라이프핵ㆍITㆍ문구등을주제로한블로그‘Lifehacking.jp’를운영하고있다.지적생산ㆍ일의기술ㆍ소셜미디어등을주제로한다수의저서가있다.주요저서로는《지적생활의설계》《일과자신을바꾸는‘리스트’의마법》등이있다.

프롤로그_작은습관하나가인생을바꾼다
기초지식_알아두면좋은라이프핵의기본도구

SECTION00시작하자:인생을바꾸는7가지라이프핵
001인생을바꾸고싶다면시간을완전히다르게써본다
002결단은신속히내린다
003말투를바꾸면성격이바뀐다
004항상메모지와펜을들고다니자
005마음속히어로에게고민을털어놓는다
006기회가찾아오면무조건‘예스’라고외친다
007사소한습관이하루하루를‘작은승리’로이끈다

SECTION01시간관리:시간자유롭게관리하는법
008시간은분초단위까지정확히의식한다
009시간계산(1)타이머지참은필수
010시간계산(2)이메일작성시간은1분이내로
011시간계산(3)통화시간은3분을넘지않는다
012시간계산(4)미디어별로시간차를두자
013‘시간을계산할때’는시행착오를고려해2배로잡는다
014시간을‘시각화’한다
01524시간계획표를짜보자
016‘통근시간절감’을위해이사를고려한다
017황금시간대에가장어려운업무를해치운다
018아침에이메일부터확인하지않는다
019계획은하루ㆍ일주일ㆍ한달단위로세운다
020모든일정을클라우드에정리한다
02110가지캘린더를만들어조합한다
022일정은1시간이아니라30분단위로정한다
023‘여가시간‘을캘린더에미리표시해둔다
024‘로딩시간‘과’저장시간‘을마련한다
025‘30초안에찾기’규칙을철저히지킨다
026‘잔업은언제나비효율적’이라고생각한다
027아이젠하워매트릭스를이용해시간을할당한다
02880:20법칙을내편으로끌어들인다
029완벽하지않아도좋으니서류는반으로줄인다
030업무시작의식을통해저항을극복한다
031업무시작첫30분동안가장하기싫은일을처리한다
032멈추고싶은순간‘일미루기일지’를쓴다
0335분동안업무의양을파악한다
034파킨슨의법칙을이용해‘자신만의마감일’을설정한다
035연간목표를참고하며분기별목표를반복한다
036음성인식기능을이용해걸으면서서류를작성한다
037텍스트익스팬더에‘자주쓰는문장’을등록한다
038텍스트익스팬더를이용한공란채우기식이메일작성법
039마크다운으로빠르게문서를작성한다

SECTION02업무관리:작은승리를쌓는법
040할일목록을만들어편하게일하자
041할일목록을작성할종이와작성방법에신경쓰자
042하지말아야할일을목록으로작성해둔다
043‘할일목록’형식(1)노트
044‘할일목록’형식(2)포스트잇
045‘할일목록’형식(3)로디아의메모패드
046‘할일목록’형식(4)인덱스카드
047‘할일목록’형식(5)개인용화이트보드
048‘할일목록’형식(6)함께사용하기
049‘할일목록’형식(7)컴퓨터나스마트폰앱사용하기
050해야할일에‘동사’를넣으면실행력이향상된다
051종이한장으로할일을해치우는Doing목록
052할일목록에남아있는‘좀비’업무는불안을나타낸다
053닫힌목록을의식해업무를늘리지않는다
054‘위치지정알림’기능을활용한다
055GTD개념(1)머리를비워스트레스로부터자유로워진다
056GTD개념(2)머릿속을깨끗이비우는3가지요령
057GTD개념(3)2분만에할수있는일은그자리에서해치운다
058GTD개념(4)오직‘다음행동’만을생각한다
059GTD개념(5)할일은콘텍스트로관리한다
060GTD개념(6)일주일에한번은할일을머릿속에서지운다
061마인드맵을이용해큰일을구체화한다
062하향식과상향식접근방식을구분해서쓴다
063초반20%의시간으로80%를완성한다
064치명적인‘쇼스토퍼’를의식한다
065작업을마무리하는단계에서멈추고퇴근한다
066끝마친작업은템플릿화한다
067일에도다이어트가필요하다
068첫번째업무를정한다
069메일에서업무만뽑아내는‘메일함비우기’
070지메일을이용해메일을나중에처리한다
071메일을예약발송한다
072몰스킨노트로GTD를실천한다
073에버노트로업무를관리한다
074멀티플랫폼이되는할일관리앱투두이스트를사용한다
075컴퓨터로이용할수있는5가지업무관리앱&서비스
076스마트폰으로이용할수있는업무관리앱

SECTION03집중력및스트레스대책:의욕을시스템화하는법.
07748:12시간분할법
078‘한번에한가지씩’을명심한다
079비슷한업무는‘일괄처리’를기본으로한다
080포모도로테크닉을이용해‘긴페이스’를만든다
081컴퓨터와스마트폰알림을전부꺼본다
082전화와인터넷을모두끊고일한다
083자신의‘탈선패턴’을의식한다
084굵직한업무를하나끝낼때마다컴퓨터를다시시작한다
085업무에점수를매겨균형을맞춘다
086내키지않는일은‘선택’으로바꾼다
087선택과보람을적절히조정한다
088스탠딩책상을사용해집중력을높인다
089대화중에상대방의이름을사용하여기억한다
090기억력을끌어올리는‘기억의궁전’을지어보자
091길고복잡한비밀번호를암기하는요령
092활기찬삶을위한수면규칙‘10-3-2-1규칙’
093스파이어를이용해긴장과스트레스를푸는호흡법을배운다
094분노를억제하는3가지방법
095좌절했을때긍정의말을대량투하한다
096백색소음으로집중력을높이고스트레스는낮춘다
097좋아하는음악으로‘부스터플레이리스트’만들기
098최적의낮잠시간은10~20분
099수면주기를파악해가장잠이얕은순간에일어난다
100체크리스트로자잘한실패를방지한다
101자동화할수있는것은전부자동화한다
102자동화여부를결정하는기준은절약시간이아니라이용횟수다
103IFTTT로웹과생활을자동화한다
104출퇴근시간을자동으로기록한다
105아이폰ㆍ아이패드의자동화는워크플로로
106백업할땐‘3-2-1규칙’
107백블레이즈로백업을자동화한다
108헤이즐로컴퓨터파일을자동적으로정리한다
109시간을창출하는궁극의수행‘프로그래밍’을배운다

SECTION04정보수집과학습:정보를요약하고관리하는법
110‘정보다이어트’를통해센스를기른다
111정보를수집하는타이밍과읽는시간이겹치지않게한다
112플로정보는3가지로분류해서처리한다
113구글알리미를이용해정보를받는다
114RSS로정보를한곳에집약한다
115불쾌한뉴스는애초에보지않는다
1162차정보사이트에시간을쓰지않는다
117누젤로지인이공유한정보를모아서본다
118필터버블을고려해정보원을늘린다
119알아두면좋은구글검색테크닉
120매주금요일에음악앨범을한장산다
121콘텐츠와의우연한만남을기대하자
122모든종이는디지털화한다
123가정이나사무실에소형재단기를둔다
124해마다제출하는서류를디지털화해서작성한다
125에버노트를제대로활용하기위한3가지노트북
126독서의핵심은‘읽지않는것’
127속독을위해머릿속에들리는소리를주문으로억제한다
128속독대신책몇권을동시에읽는다
129매일‘독서일기’를쓴다
130책을귀로듣자
131기사를귀로‘읽는’텍스트음성변환기능
132영어원서를짧게나눠보내주는시리얼리더
133지적한계를돌파하는딥워크시간을갖는다
134특별훈련을집중적으로해서1만시간의연습을가속화시킨다
135배움의제트기류를유지한다
136링크드인을이용해스마트폰으로기술을배운다
137독창적인발음기호로영어발음을정확히옮긴다
138클립보드관리프로그램은숨은조력자
139지메일검색을마스터한다
140앱론처를사용해서단숨에끝낸다
141지메일로회사메일을주고받도록설정한다
142아이폰·?아이패드를보조모니터로활용한다
143클라우드스토리지를주요작업공간으로삼는다
144지메일의메일고유링크를활용한다
145지메일필터를이용해메일을1통이라도더줄인다
146데스크톱을‘밀어내기파일링’으로관리한다

SECTION05발상을통한사고:자신만의아이디어를내는법
147아이디어발상법(1)모든발상은리믹스다
148아이디어발상법(2)나쁜아이디어를잔뜩떠올린다
149아이디어발상법(3)‘집착기간’을통해아이디어를떠올린다
150아이디어발상법(4)인덱스카드를펼쳐아이디어의별자리를찾는다
151샤워도중에아이디어가떠오르는이유
152주제를정해걸으면서생각한다
153단편적인아이디어를스토리로만든다
154아웃라이너로거시적사고와미시적사고를연결한다
155기억을기록으로바꾸는유비쿼터스캡처습관
156몰스킨노트로유비쿼터스캡처를실천한다
157스마트폰으로유비쿼터스캡처를실천한다
158블로그는최고의정보아웃풋트레이닝
159하루에10만자를읽고5천자를쓴다
160작은차이가슬라이드를개성적으로보이게한다
161프레젠테이션의인상을확바꾸는‘열린자세’
162자연스러운프레젠테이션은1분당400자를기준으로한다
163녹음으로“어……”“저……”를근절한다
164분노나불안을메일이나수첩에적어마음속에서덜어낸다
165평소에잘쓰지않는손을사용해마인드풀니스를경험한다
166해커톤을개인적으로개최한다

SECTION06커뮤니케이션:내편을만드는법
167모든회의는‘대화형식으로메모’해둔다
168업무용메일은전부아카이브한다
169‘No’라고못한다면‘Yes,but’을사용하자
170다른사람의‘No’는이렇게받아들이자
171대화에서빠지고싶으면자신에게전화한다
172싫어하는사람의언동은‘핸런의면도날’을통해본다
173자이언스효과를이용해까다로운사람을내편으로만든다
174마주보지않고옆으로서면싸움이일어나지않는다
175대화할때카멜레온효과를의식해상대방의자세를흉내낸다
176벤저민프랭클린효과를이용해상대방의호의를이끌어낸다
177사람이라는콘텍스트에따라업무를관리한다
178팀운영은‘심리적안전감’을척도로삼는다
179팀의업무프로토콜을정해둔다
180회의진행방식을정해둔다
181‘서서나눈이야기’에서튀어나온아이디어를팀과공유하는수단
182팀전원의주간업무를게시해놓는다
183팀업무를포스트잇으로관리한다
184복잡한업무는2인1조로처리한다
185단점은곧장점,서로다른재능으로업무를향상시킨다
186맡긴일은다음날ㆍ중간일ㆍ마감사흘전에확인한다
187이직활동이나기회는‘약한연결’에서찾는다
188단일시간과복합시간을모두갖는다

SECTION07일상과여행:삶에소소