일이 편해지는 TO DO LIST 250 (사소한 습관이 하루를 승리로 이끈다)

호리 마사타케

연구자 겸 블로거. 북극지방의 기후변동을 연구하는 한편, 라이프핵ㆍITㆍ문구 등을 주제로 한 블로그 ‘Lifehacking.jp’를 운영하고 있다. 지적 생산 ㆍ 일의 기술 ㆍ 소셜 미디어 등을 주제로 한 다수의 저서가 있다. 주요 저서로는 《지적 생활의 설계》 《일과 자신을 바꾸는 ‘리스트’의 마법》 등이 있다.

프롤로그_작은 습관 하나가 인생을 바꾼다
기초 지식_알아두면 좋은 라이프핵의 기본 도구

SECTION 00 시작하자: 인생을 바꾸는 7가지 라이프핵
001 인생을 바꾸고 싶다면 시간을 완전히 다르게 써본다
002 결단은 신속히 내린다
003 말투를 바꾸면 성격이 바뀐다
004 항상 메모지와 펜을 들고 다니자
005 마음속 히어로에게 고민을 털어놓는다
006 기회가 찾아오면 무조건 ‘예스’라고 외친다
007 사소한 습관이 하루하루를 ‘작은 승리’로 이끈다

SECTION 01 시간 관리: 시간 자유롭게 관리하는 법
008 시간은 분초 단위까지 정확히 의식한다
009 시간 계산(1) 타이머 지참은 필수
010 시간 계산(2) 이메일 작성 시간은 1분 이내로
011 시간 계산(3) 통화 시간은 3분을 넘지 않는다
012 시간 계산(4) 미디어별로 시간 차를 두자
013 ‘시간을 계산할 때’는 시행착오를 고려해 2배로 잡는다
014 시간을 ‘시각화’한다
015 24시간 계획표를 짜보자
016 ‘통근 시간 절감’을 위해 이사를 고려한다
017 황금시간대에 가장 어려운 업무를 해치운다
018 아침에 이메일부터 확인하지 않는다
019 계획은 하루ㆍ일주일ㆍ한 달 단위로 세운다
020 모든 일정을 클라우드에 정리한다
021 10가지 캘린더를 만들어 조합한다
022 일정은 1시간이 아니라 30분 단위로 정한다
023 ‘여가 시간‘을 캘린더에 미리 표시해둔다
024 ‘로딩 시간‘과 ’저장 시간‘을 마련한다
025 ‘30초 안에 찾기’ 규칙을 철저히 지킨다
026 ‘잔업은 언제나 비효율적’이라고 생각한다
027 아이젠하워 매트릭스를 이용해 시간을 할당한다
028 80 : 20 법칙을 내 편으로 끌어들인다
029 완벽하지 않아도 좋으니 서류는 반으로 줄인다
030 업무 시작 의식을 통해 저항을 극복한다
031 업무 시작 첫 30분 동안 가장 하기 싫은 일을 처리한다
032 멈추고 싶은 순간 ‘일 미루기 일지’를 쓴다
033 5분 동안 업무의 양을 파악한다
034 파킨슨의 법칙을 이용해 ‘자신만의 마감일’을 설정한다
035 연간 목표를 참고하며 분기별 목표를 반복한다
036 음성인식 기능을 이용해 걸으면서 서류를 작성한다
037 텍스트익스팬더에 ‘자주 쓰는 문장’을 등록한다
038 텍스트익스팬더를 이용한 공란 채우기식 이메일 작성법
039 마크다운으로 빠르게 문서를 작성한다

SECTION 02 업무 관리: 작은 승리를 쌓는 법
040 할 일 목록을 만들어 편하게 일하자
041 할 일 목록을 작성할 종이와 작성 방법에 신경 쓰자
042 하지 말아야 할 일을 목록으로 작성해둔다
043 ‘할 일 목록’ 형식(1) 노트
044 ‘할 일 목록’ 형식(2) 포스트잇
045 ‘할 일 목록’ 형식(3) 로디아의 메모 패드
046 ‘할 일 목록’ 형식(4) 인덱스카드
047 ‘할 일 목록’ 형식(5) 개인용 화이트보드
048 ‘할 일 목록’ 형식(6) 함께 사용하기
049 ‘할 일 목록’ 형식(7) 컴퓨터나 스마트폰 앱 사용하기
050 해야 할 일에 ‘동사’를 넣으면 실행력이 향상된다
051 종이 한 장으로 할 일을 해치우는 Doing 목록
052 할 일 목록에 남아 있는 ‘좀비’ 업무는 불안을 나타낸다
053 닫힌 목록을 의식해 업무를 늘리지 않는다
054 ‘위치 지정 알림’ 기능을 활용한다
055 GTD 개념(1) 머리를 비워 스트레스로부터 자유로워진다
056 GTD 개념(2) 머릿속을 깨끗이 비우는 3가지 요령
057 GTD 개념(3) 2분 만에 할 수 있는 일은 그 자리에서 해치운다
058 GTD 개념(4) 오직 ‘다음 행동’만을 생각한다
059 GTD 개념(5) 할 일은 콘텍스트로 관리한다
060 GTD 개념(6) 일주일에 한 번은 할 일을 머릿속에서 지운다
061 마인드맵을 이용해 큰일을 구체화한다
062 하향식과 상향식 접근 방식을 구분해서 쓴다
063 초반 20%의 시간으로 80%를 완성한다
064 치명적인 ‘쇼스토퍼’를 의식한다
065 작업을 마무리하는 단계에서 멈추고 퇴근한다
066 끝마친 작업은 템플릿화한다
067 일에도 다이어트가 필요하다
068 첫 번째 업무를 정한다
069 메일에서 업무만 뽑아내는 ‘메일함 비우기’
070 지메일을 이용해 메일을 나중에 처리한다
071 메일을 예약발송 한다
072 몰스킨 노트로 GTD를 실천한다
073 에버노트로 업무를 관리한다
074 멀티플랫폼이 되는 할 일 관리 앱 투두이스트를 사용한다
075 컴퓨터로 이용할 수 있는 5가지 업무 관리 앱 & 서비스
076 스마트폰으로 이용할 수 있는 업무 관리 앱

SECTION 03 집중력 및 스트레스 대책: 의욕을 시스템화하는 법.
077 48 : 12 시간 분할법
078 ‘한 번에 한 가지씩’을 명심한다
079 비슷한 업무는 ‘일괄 처리’를 기본으로 한다
080 포모도로 테크닉을 이용해 ‘긴 페이스’를 만든다
081 컴퓨터와 스마트폰 알림을 전부 꺼본다
082 전화와 인터넷을 모두 끊고 일한다
083 자신의 ‘탈선 패턴’을 의식한다
084 굵직한 업무를 하나 끝낼 때마다 컴퓨터를 다시 시작한다
085 업무에 점수를 매겨 균형을 맞춘다
086 내키지 않는 일은 ‘선택’으로 바꾼다
087 선택과 보람을 적절히 조정한다
088 스탠딩 책상을 사용해 집중력을 높인다
089 대화 중에 상대방의 이름을 사용하여 기억한다
090 기억력을 끌어올리는 ‘기억의 궁전’을 지어보자
091 길고 복잡한 비밀번호를 암기하는 요령
092 활기찬 삶을 위한 수면 규칙 ‘10-3-2-1 규칙’
093 스파이어를 이용해 긴장과 스트레스를 푸는 호흡법을 배운다
094 분노를 억제하는 3가지 방법
095 좌절했을 때 긍정의 말을 대량 투하한다
096 백색소음으로 집중력을 높이고 스트레스는 낮춘다
097 좋아하는 음악으로 ‘부스터 플레이리스트’ 만들기
098 최적의 낮잠 시간은 10~20분
099 수면 주기를 파악해 가장 잠이 얕은 순간에 일어난다
100 체크리스트로 자잘한 실패를 방지한다
101 자동화할 수 있는 것은 전부 자동화한다
102 자동화 여부를 결정하는 기준은 절약 시간이 아니라 이용 횟수다
103 IFTTT로 웹과 생활을 자동화한다
104 출퇴근 시간을 자동으로 기록한다
105 아이폰ㆍ아이패드의 자동화는 워크플로로
106 백업할 땐 ‘3-2-1 규칙’
107 백블레이즈로 백업을 자동화한다
108 헤이즐로 컴퓨터 파일을 자동적으로 정리한다
109 시간을 창출하는 궁극의 수행 ‘프로그래밍’을 배운다

SECTION 04 정보 수집과 학습: 정보를 요약하고 관리하는 법
110 ‘정보 다이어트’를 통해 센스를 기른다
111 정보를 수집하는 타이밍과 읽는 시간이 겹치지 않게 한다
112 플로 정보는 3가지로 분류해서 처리한다
113 구글 알리미를 이용해 정보를 받는다
114 RSS로 정보를 한 곳에 집약한다
115 불쾌한 뉴스는 애초에 보지 않는다
116 2차 정보 사이트에 시간을 쓰지 않는다
117 누젤로 지인이 공유한 정보를 모아서 본다
118 필터버블을 고려해 정보원을 늘린다
119 알아두면 좋은 구글 검색 테크닉
120 매주 금요일에 음악 앨범을 한 장 산다
121 콘텐츠와의 우연한 만남을 기대하자
122 모든 종이는 디지털화한다
123 가정이나 사무실에 소형 재단기를 둔다
124 해마다 제출하는 서류를 디지털화해서 작성한다
125 에버노트를 제대로 활용하기 위한 3가지 노트북
126 독서의 핵심은 ‘읽지 않는 것’
127 속독을 위해 머릿속에 들리는 소리를 주문으로 억제한다
128 속독 대신 책 몇 권을 동시에 읽는다
129 매일 ‘독서 일기’를 쓴다
130 책을 귀로 듣자
131 기사를 귀로 ‘읽는’ 텍스트음성변환 기능
132 영어 원서를 짧게 나눠 보내주는 시리얼 리더
133 지적 한계를 돌파하는 딥 워크 시간을 갖는다
134 특별 훈련을 집중적으로 해서 1만 시간의 연습을 가속화시킨다
135 배움의 제트기류를 유지한다
136 링크드인을 이용해 스마트폰으로 기술을 배운다
137 독창적인 발음기호로 영어 발음을 정확히 옮긴다
138 클립보드 관리 프로그램은 숨은 조력자
139 지메일 검색을 마스터한다
140 앱 론처를 사용해서 단숨에 끝낸다
141 지메일로 회사 메일을 주고받도록 설정한다
142 아이폰 ·?아이패드를 보조 모니터로 활용한다
143 클라우드 스토리지를 주요 작업 공간으로 삼는다
144 지메일의 메일 고유 링크를 활용한다
145 지메일 필터를 이용해 메일을 1통이라도 더 줄인다
146 데스크톱을 ‘밀어내기 파일링’으로 관리한다

SECTION 05 발상을 통한 사고: 자신만의 아이디어를 내는 법
147 아이디어 발상법(1) 모든 발상은 리믹스다
148 아이디어 발상법(2) 나쁜 아이디어를 잔뜩 떠올린다
149 아이디어 발상법(3) ‘집착 기간’을 통해 아이디어를 떠올린다
150 아이디어 발상법(4) 인덱스카드를 펼쳐 아이디어의 별자리를 찾는다
151 샤워 도중에 아이디어가 떠오르는 이유
152 주제를 정해 걸으면서 생각한다
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