온택트 파워포인트 속성과외 (PPT 기획, 디자인, 제작을 12가지 만능 템플릿으로 빠르게 끝낸다!)

김상종

비즈니스문서작성법전문강사.
홍보·교육·쇼핑·방송서비스를운영하는회사에서7년동안기획자로일했다.2017년부터교육자로변신하여파워포인트비즈니스문서작성법을강의하고있다.
네이버,스타벅스,아모레퍼시픽,CJ,SK,롯데등다양한일터에서일하는직장인들을만나‘이론과실습이조화를이루는’교육을해온것이180회에이른다.보고서,기획서,제안서,교육서,매뉴얼,홍보물등어떤비즈니스문서든지직장인들의수준과문서가필요한상황에맞춰‘쉽게이해되고깔끔하게표현할수있게’맞춤식교육을하는것이강점이다.
홈페이지pptrafael.modoo.at
블로그blog.naver.com/rafael84
카페cafe.naver.com/pptrafael

머리말
일러두기

Part1.이해하기쉬운PPT를만드는3가지방법
이미지비중을높여라
픽토그램으로이해시켜라
문장을짧게써라

Part2.사람의마음을사로잡는3가지표현법
기본중의기본,표현법
벤치마킹_잘만든표현을따라하면내것이된다
깔끔함_많은사람들이좋아하는느낌으로가라
디테일_표현력을높여주는실질적인방법들
플러스알파_구성력,가장오래걸리고가장중요하다

Part3.PPT를잘표현하는6가지요소
글_글자,기호,글머리기호
이미지_다운로드,삽입,크기,모양,배경,투명도
픽토그램_다운로드,삽입,크기,색상
표_삽입,디자인,글자입력,셀병합
그래프_삽입,요소삭제,모양·크기·색상변경
도형_삽입,색상,글자입력,그러데이션,연결선

Part4.온라인에서더통하는12가지템플릿
파워포인트문서,12가지템플릿으로다된다
템플릿1.개요(Overview)_간결하게추려낸내용
템플릿2.개요(Roadmap)_나무가아닌숲
템플릿3.특징_정보나장점
템플릿4.비교·대조_공통점또는차이점
템플릿5.절차_일을진행하는순서
템플릿6.구성요소_주제와관련된내용
템플릿7.전·후_이전모습과이후모습의차이
템플릿8.상세방안_일할때활용하는구체적인방법들
템플릿9.연혁_지난일들의자료화
템플릿10.조직도_잘구성된조직과사람들
템플릿11.순환구조_연관성을가지고반복되는일
템플릿12.비전·목표_변화를통해얻고싶은기대효과

Part5.작업속도를높이는단축키&단축버튼
단축키활용하기
단축버튼활용하기

오늘도파워포인트문서때문에날밤새운당신,
문제는디자인감각이아니다
직장인의숙명이랄수있는문서작성.문서작성툴은많고많지만가장피를말리는툴이무엇이냐고묻는다면,직장인열에아홉은단연파워포인트를꼽을것이다.왜냐고?텍스트위주의워드나숫자,통계위주의엑셀은툴의특성이명확하여자주사용하는기능이나편집방향이정해져있다.허나파워포인트라면이야기가달라진다.
파워포인트문서작성은목적이다양한데지면은넓고채워야할내용은제한적이다.글자나통계자료만넣어도안된다.적절한도형을넣어내용을강조해야하고,색상은요란하지않으면서조화로워야한다.한마디로문서를‘디자인’해야한다.도형을넣었다가뺐다가,배경이미지를넣었다가뺐다가,글자크기를줄였다가키웠다가...온갖기능을다사용했건만보기에그저그런문서가만들어졌을때의허무함이란!난디자이너가아니라고!맞다.당신은디자이너가아니다.파워포인트문서는디자인하는것이아니다.

누구라도,어떤업무에도바로쓸수있는
12가지실무만능템플릿만있으면업무가빠르게끝난다!
이책의저자는비즈니스문서작성법을강의하는강사다.어떤사람들이저자를찾아올까?수강생의대부분이사회초년생일거라는예상과달리대기업의과장급까지다양한연차와경력의직장인들이포진해있다.이들은왜저자를찾을까?그이유는회사에서요구하는역할의폭이넓어지고있고시각화가필요한문서의종류가늘어났기때문이다.코로나시국에비대면업무와교육이활발해지면서가장중요한것은‘시각화’가되었고,시각화를가장잘구현해내는문서툴은파워포인트라는사실은굳이말하지않아도누구나인정하는사실이다.
직장인은제한된시간안에최대한시각화된문서를내놓아야한다.이럴때제출해야하는문서의성격에맞는템플릿이있다면어떨까?이책에서는직장에서자주사용하는문서의종류를12가지템플릿을무상제공한다.개요(overview),개요(roadmap),특징,비교·대조,절차,구성요소,전·후,상세방안,연혁,조직도,순환구조,비전·목표의12가지템플릿을이용하면어떤문서라도뚝딱만들어낼수있게된다.이제디자인감각이1도없다고한숨쉬지않아도된다.

파워포인트문서작성에필요한
기본이론과실무기능,둘다담았다
책은5장으로구성되어있다.이해하기쉬운PPT를만드는3가지방법,사람의마음을사로잡는3가지표현법,PPT를잘표현하는6가지요소,누구라도어떤업무에도바로슬수있는12가지템플릿,작업속도를높이는단축키&단축버튼등파워포인트문서작성에꼭필요한내용만을쏙쏙뽑아서알려준다.
1장에서는PPT를한다면알아야할기본에대해설명한다.바로이미지,픽토그램,짧은문장이다.PPT에서이미지의비중이얼마나큰지,픽토그램의역할은무엇인지,문장을왜짧게써야하는지와같은기본적인내용을이해해야PPT작성의큰그림을그릴수있다.
2장은PPT작성을겁내는초보에게꼭필요한내용이다.어떤분야에서든가장중요한것은기본이고,기본을무시한능숙함은생길수없다.사람의마음을사로잡아야하는PPT에서가장기본이되는것은표현법이다.PPT를어떻게표현하란걸까?벤치마킹,깔끔함,디테일.저자가제시하는이3가지기본만기억한다면PPT작성도그렇게어렵지않게된다.
3장에서는저자가파워포인트에서가장중요하다고꼽은6가지구성요소인글,이미지,픽토그램,표,그래프,도형사용법에대해설명한다.파워포인트기본사용법에대한부분이라파워포인트초보자에겐꼭필요한부분이다.이미파워포인트에익숙한사람이라면파워포인트문서작성전문가인저자의사용팁을볼수있을것이다.
4장은이책의핵심인12가지만능템플릿을이용한PPT문서작성법에대한내용이다.사용빈도가높은개요(overview),개요(roadmap),특징,비교·대조,절차,구성요소,전·후템플릿과사용빈도가낮은상세방안,연혁,조직도,순환구조,비전·목표템플릿을어떻게구성하고만드는지자세하게설명하여다양한유형의비즈니스문서를템플릿으로뚝딱만들어내게만들어준다.
마지막으로5장에서는실제로파워포인트문서에서빈번하게사용되는단축키와저자가자주사용하는유용한단축버튼에대해소개한다.