오늘부터 심플하게 일하기로 했다 (미니멀 비즈니스 실천법 50)

오늘부터 심플하게 일하기로 했다 (미니멀 비즈니스 실천법 50)

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Description
미니멀 비즈니스를 실천하자!
무엇이든 자꾸 미루고, 일이 진척되지 않아 야근이 늘고, 항상 피드백에 쫓긴다. 물론 새로운 일도 시작할 수 없고, 열심히 하는 데 성과가 나지 않는다. 직장생활에서든 사회생활에서든 누구나 경험해봤을 법한 일이다. 자신의 생각대로 일할 수 없어 ‘무슨 일을 해도 어렵고 힘들다’며 고민만 하고 있지는 않은지, 이제 스스로를 움직이고 작은 행동을 차곡차곡 쌓아올린 결과 행동하는 사람으로 변신해보자.

이 책의 1장부터 4장까지는 지금 당장 실행할 수 있는 미니멀 비즈니스 실천법을 중심으로 소개한다. 자신의 현재 상황에 비춰보고 ‘이거라면 할 수 있을 것 같다’ ‘꼭 도전해보고 싶다’라고 생각되는 방법을 실천해보자. 5장에서는 회사 업무나 개인 생활의 여러 다양한 주제에 관해 미니멀 라이프를 실천하는 사람이 된 성공사례를 소개한다. 6장에서는 ‘행동정착 시트’를 만들어 목표를 스스로 설정하고 계획대로 행동하는지 확인할 수 있다. 행동을 습관화하고 목표 달성을 위해 효과적으로 활용할 수 있을 것이다.
저자

도미야마마유

저자도미야마마유는Will-PM인터내셔널행동과학매니지먼트공인최고강사다.행동습관컨설턴트,행동정착코치,일본행동분석학회회원이다.대학을졸업하고전략컨설팅회사에서일했다.해외브랜드광고와직원교육을담당했으며,현재대기업에서중소기업에이르기까지회사의사내연수를활발하게펼치고있다.다양하고폭넓은대상으로셀프매니지먼트연수를매년90회정도개최한다.연수후행동지원으로‘행동습관화트레이닝’을도입하고기업에서의목표달성과직원교육분야에서성과를올리고있다.

목차

프롤로그미니멀비즈니스를실천하자

1장미니멀비즈니스로일하고싶은환경만들기·29
-주변과머릿속을말끔하게정리하자
01지금필요한물건외에는꺼내놓지않는것이최고의책상환경·34
02제자리에두는것이규칙,물건의자기위치를정한다·36
03종이자료는클리어파일과색구분으로시각화해정리하자·38
04파일링할지처분할지고민이라면임시보관상자에넣자·40
05가방속소지품중에서‘혹시사용할지도모르는’것은꺼내자·42
06스마트폰어플리케이션을정리하고무의식적으로하는행동을막자·44
07T자로3분할한노트에정보를정리하고메모한다·46
08포스트잇을사용해현재업무에중요한명함을선별하자·48
09PC데이터의이름에도규칙을정하자·50
10부탁받은일을포스트잇으로시각화하면놓치지않는다·52
11머리맡에내일입을의상을준비해두면행동하는아침환경이만들어진다·54
12공부도독서도트레이닝도장소를정해두고분발하자·56
Column키워드해설①작은목표smallgoal·58

2장미니멀비즈니스를방해하는나쁜습관버리기·59
-의욕은있지만몸이움직이지않는다 
13무슨일이든반드시숫자로설정하자·64
14집중하려면손이닿는곳에‘유혹하는’물건을두지마라·66
15무심코하는행동은강제종료하자·68
16내친김에하는과잉행동은환경을조금바꿔막을수있다·70
17취침30분전에는TV,스마트폰,컴퓨터를보지않는다·72
18행동했다면칭찬스티커를,행동하지않았다면벌칙스티커를·74
19지나치게완벽하기보다는다소느슨한규칙을설정하자·76
20자신없는작업일수록참고할만한본보기를찾는다·78
21내키지않을때는행동수준을낮춘다·80
22자신의행동을사진이나동영상으로촬영하고객관적으로본다·82
23‘무얼하지?’하는고민을없애기위해다음에할일을정하자·84
24메일을체크하는시간과답장하는시간을정해두자·86
25무엇을조사할것인지3분간생각하고기록한뒤에검색을시작한다·88
Column키워드해설②부족행동과과잉행동·90

3장미니멀비즈니스를실천하는습관키우기·91
-자신을일으켜행동한다
26누구나확인할수있도록목표설정을구체화하자·96
27업무시작전에TODO리스트를작성하고업무를?×표시로구분하자·98
28TODO리스트를근거로1일스케줄을3분할로나누자·100
29첫걸음을내딛지못할때는행동수준을낮춰시험삼아해보자·102
303분간손이멈춘다면‘모른다’는SOS신호·104
31퇴근1시간전에알람을설정해시간관리를효율적으로한다·106
32하루업무를계획대로완료했다면자신에게작은상을주자·108
33하루업무를계획대로완료하지못했다면자신에게작은벌칙을주자·110
34포인트카드를활용해실천하는이점을만들자·112
35자신의실천과정을그래프로시각화하자·114
36자투리시간10분동안할일을미리생각해두자·116
37반복적으로하는작업내용은체크리스트로만들자·118
38꼭하고싶은사적인계획은수첩에적어두자·120
39회의에는주제를시각화하고참석하자·122
Column키워드해설③상과벌칙·124

4장미니멀비즈니스실천으로성과내기·125
-업무효율이상승한다
40업무시작전까지‘오늘의목표’를세우고수첩에기록하자·130
41비정형업무를하는시간도스케줄에넣자·132
42제3자의협력이필요한일은오전중에착수하자·134
43정보는양보다질이중요!참고자료는3개로압축하자·136
44낮잠15분으로심신을개운하게부활시키자·138
45모두모이는회의시간을업무를배우는시간으로만들자·140
46책상은‘생각하는장소’가아닌‘작업하는장소’로인식하자·142
47작성한자료는하룻밤자고일어나다음날아침에다시읽어보자·144
48불안이나걱정거리를적어시각화한뒤에버린다·146
49오늘좋았던3가지일을떠올리고좋은기분으로하루를마친다·148
50목표를달성하기전에다음목표를정하자·150
Column키워드해설④핀포인트행동·152

5장사례로배우는미니멀비즈니스·153
-실천하는사람들의성공포인트
성공사례01임시보관상자로정리정돈의행동규칙이변화했다·156
성공사례02TODO리스트로하루의일을시각화하니
영업성적이좋아졌다·158
성공사례03부하직원에게말을건네는타이밍과목적을명확히한다·160
성공사례04일어나자마자행동하는시스템과아침식사로다시잠들지않았다·162
성공사례05좋아하는주스와전날밤의운동준비로조깅이즐거워지고
습관화하는데성공했다·164
Column키워드해설⑤행동돌아보기·166

6장특별부록미니멀비즈니스를위한‘행동정착시트’의활용술·167
행동을습관화해가장빨리목표를달성하는기술
STEP01전부터하고싶었던일을적어보자·171
STEP02마음에걸리는것중에서주제를하나선택해보자·172
STEP03주제에서목표를결정하고성과를구체적으로생각해보자·173
STEP04효율적으로목표달성을하기위해해야하는행동을결정하자·174
STEP051주일마다작은목표를설정하자·175
STEP06행동달성률을설정하고상과벌칙을정하자·176

저자의말·182
감수자의말·186

출판사 서평

오늘부터심플하게일하고홀가분하게살자!

‘고민하는시간이줄었다.’
‘나중으로미루는버릇이없어졌다.’
‘감정에휘둘리는일이없어졌다.’
‘자신이해야할일에집중할수있게되었다.’
‘지금까지짜증스럽게했던일을즐겁게하게되었다.’

미니멀비즈니스실천으로오늘부터심플하게일하자!

‘바빠서늘책상위가엉망진창이다.’
‘월말까지영업목표를달성하기위해쩔쩔매고있다.’
‘특별히느리거나실수가많은게아닌데늘야근한다.’
‘올해는반드시다이어트에성공하려고했는데….’
‘영어회화학원에다니기시작했지만곧흐지부지되고말았다.’

당신은어떤가?결코의욕이없는게아닌데,바라는것을이루고싶은데,그럼에도불구하고시작하지못하고,예정대로끝내지못하고,꾸준히이어나가지못한다.결국그런자신을의지가박약하다며한탄한다.그리고여러차례실패하는가운데‘내성격이나능력에문제가있는게아닐까?’라며자신을의심한다.그러나안심하자.당신은자신을행동하게만드는아주작은요령을모를뿐이다.이제미니멀비즈니스를실천하고심플하게일하자.

근성이나의지만으로인간은움직이지않는다

오늘까지기획서를마무리해야하는당신….
책상위에여러가지메모,문서,휴대전화가어지럽게놓여있다.
‘김대리에게메일로피드백을줘야하는데’‘경비정산은아직이군’‘이기사뭐지?재밌네’‘오늘회식은어디서하지?맛집좀검색해볼까’등의쓸데없는생각들로집중이되지않는다.
일이끊길때마다메일로회신해야하는일이생각나메일을쓰기시작한다.
결국기획서는내일로미뤄진다.

미니멀비즈니스를실천하기위해필요한행동과학매니지먼트는미국의비즈니스업계나교육계에서큰성과를올리고있는행동분석학?행동심리학을근거로한매니지먼트방법이다.행동과학매니지먼트에서는‘인간이의지만으로행동하는것도,꾸준히이어가는것도어렵다’는것을전제로한다.그리고‘자연스럽게행동하고싶어지는환경이나시스템을만들면된다’고생각한것이다.
매일일찍일어나는것을예로생각해보자.늦은밤에하는TV프로의시청,직장동료나친구들과의모임,갑자기생긴야근……등등,우리의이른기상을방해하는것은한두가지가아니다.그런데끈기나의지만으로매일일찍일어날수있다면그것은오히려기적에가깝다.

게임요소를더해즐거운시스템을만들자!

행동과학매니지먼트에는행동이즐거워지는환경이나시스템을만드는아이디어로가득하다.그중한가지가직접만든‘포인트카드’다.
“뭐야,고작포인트카드로?”라며이방법에의문을갖는사람도있을지모른다.그런데신기하게도성과가있다.왜냐하면우리인간에게는‘포인트가쌓이는’것이작은상이되어,그행동이하고싶어지는습성이있기때문이다.
또‘작은목표’의설정도행동이즐거워지는아이디어중하나다.예를들어영어회화공부를생각해보자.‘TOEIC참고서를매일10쪽씩공부한다’고정했지만전혀공부할마음이생기지않는사람은우선‘매일2쪽이상공부한다’로목표를수정해보자.
만일목표를수정함으로써‘2쪽정도라면매일할수있을것같다’면그것으로성공이다.우선은2쪽을목표로행동을시작하고‘좀더할수있다’면그때비로소분량을늘린다.왜냐하면인간은스스로설정한목표를달성해감으로써자기효능감(self-efficacy)이높아지고자발적으로행동하고싶어지기때문이다.

성과를내며하고싶은일을즐기는하루하루를보내자!

‘모든결과는행동의축적’이다.성과를낸것은바른행동을꾸준히해왔기때문이다.성과를내지못한것은잘못된행동을이어왔기때문이다.우연이결과를좌우하지않는다.
실천하는자신을만들기위한환경조성,나쁜습관을없애는방법,자신을일으켜실천하는방법에대한다양한기술과함께,이제‘바른행동’과‘잘못된행동’에대해알아보자.
어떻게올바른실천을할수있을까?여기에는두가지방법이있다.하나는성과를내는사람의방식을관찰하고‘해볼만하다’고느껴진다면흉내내는것이다.다음은하루를돌아보는가운데‘어떤행동이특히성과로이어졌는지’를생각하는습관을갖는것이다.성과로직결되는행동을깨닫는다면당신의행동력은몇단계상승할수있다.
업무,가사,취미,공부……어떤일에힘을쏟을경우라도성과로직결되는행동은분야에상관없이성과속도가빨라진다.

오늘부터심플하게일하고홀가분하게살기위해서는‘이런방법으로뭐가달라진다는거야?’보다는‘하고싶다’‘해낼수있다’는생각이드는항목부터하나씩하나씩도전해보자.

책속으로추가

책상업무는책상위에서하는것이라고생각하는가?실천하는사람은업무내용에따라서환경을바꾼다.실천하기쉬운환경설정은매우중요한요소다.꼭우수한사람의행동을보고배우자.
기획서작성을예로생각해보자.책상앞에서‘좋은아이디어가떠오르질않는다’며몸부림치면서기획서를쓰고있지는않을까?유감스럽지만그것은결코효율적이지않다.
그럴때는아이디어를떠올리기위한시간과장소,기획서를쓰기위한시간과장소를완전히구분할것을권한다.예를들면아이디어를생각하는작업은카페처럼긴장을풀수있는공간에서하고,책상에돌아와서는집중해기획서를작성한다.--143쪽