무조건 통과하는 공문서 작성법

무조건 통과하는 공문서 작성법

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저자

이무하

“강사님의목표는무엇입니까?”
“우리나라의공문서를표준화하는것입니다.”

2007년경상북도교육청소속공무원을시작으로올해16년차6급공무원이다.2013년부터공문서작성법에관심을가지고틈틈이정리하였고,공문서작성법핵심요약본을2020년8월국립국어원에감수를요청하여감수본을네이버블로그에대국민공개하였다.

2019년내부강사를시작으로,2년만에전국의주요대학교와공무원연수기관을대상으로공문서작성법전문강사로활동하고있다.출강기관으로는서울대학교대학행정교육원,연세대학교등전국대학교,공공기관,시도교육청연수원,지방자치단체등이있다.

목차


추천사

머리말

1부개념편

1.공공언어와공문서
2.공문서작성의원칙
3.공문서작성시적용하는규정의우선순위
4.공문서의서식
5.기본선과한계선
6.항목기호와특수기호
7.공문서의작성방법개선·시행
8.〈[개정]한눈에알아보는공공언어바로쓰기〉활용법

2부기초편

1.항목표시의원칙
2.첫째항목기호‘1.’의위치
3.둘째항목기호‘가.’의위치
4.항목이두줄이상일때정렬방법
5.항목기호와항목내용사이띄어쓰기
6.항목이하나만있는경우항목기호표시
7.항목과항목사이띄어쓰기
8.날짜표기법
9.연도를생략할때
10.관련근거에‘호’를붙여야하나요?
11.‘위호관련’은올바른표기입니까?
12.‘만전을기하여주시기바랍니다’
13.‘적극협조해주시기바랍니다’
14.‘다음과같이’,‘아래와같이’
15.‘산출내역’,‘예산교부내역’에서‘내역’은어떻게바꿔써야하나요?
16.표에서‘이하빈칸’은언제써야하나요?
17.금액표기의원칙
18.시간표기법
19.‘붙임’과‘1부’를정확하게표기하는방법
20.표나문장으로끝났을때‘끝’표시
21.‘수신자’와‘쪽번호’표시
22.물결표(~)와붙임표(-)
23.‘2023.3.1.자’띄어쓰기가맞나요?
24.‘우리기관’과‘우리나라,우리말,우리글’
25.‘귀기관’과‘귀사,귀교,귀댁’
26.‘신청건’과‘사업명’
27.‘서울과부산간’과‘이틀간’
28.‘계약시’와‘기본계획상’의띄어쓰기
29.‘~중’의띄어쓰기
30.단위명사와의존명사
31.관형사와접두사의띄어쓰기
32.보조용언띄어쓰기
33.구분하여작성하기
34.사용에주의해야할표현
35.차별적표현삼가기
36.이해하기쉬운우리말사용하기
37.외래어,외국어표현삼가기
38.그밖에다듬어써야할표현들

3부심화편

1.공문제목앞에‘긴급’,‘제출’,‘알림’등의핵심용어를표시해야하나요?
2.‘계획’과‘계획(안)’의차이가무엇인가요?
3.‘귀기관의무궁한발전을기원합니다’라는인사말을꼭적어야하나요?
4.‘관련’과‘귀기관의무궁한발전을기원합니다’중먼저써야하는것은?
5.관련근거가두줄이상인경우정렬방법은?
6.항목이하나만있는경우특수기호‘-’를쓰는것이올바른표기인가요?
7.공문제목은큰따옴표?작은따옴표?
8.‘1.관련’과‘2.위호와관련하여’는중복된표기인가요?
9.‘실시하다’를‘하다’로순화해서써야하나요?
10.‘홈페이지에탑재하다’가올바른표기인가요?
11.‘~호관련입니다’는올바른표기방법인가요?
12.‘하오니/하니’,‘위하여/위해’,‘하여야/해야’모두사용할수있나요?
13.‘개선방안’,‘기대효과’,‘행정사항’의띄어쓰기는?
14.‘제출기한’뒤에‘까지’를적으면중복된표기인가요?
15.‘해당사항없음을제출합니다’는올바른표기방법인가요?
16.표오른쪽위에단위를표기하는방법은?
17.표의양쪽테두리선은없어야하나요?
18.본문에서표의정확한위치는?
19.표를그리다가중간에끝났을경우‘끝’표시는?
20.표의중간에서기재사항이끝나는경우표기하는‘이하빈칸’을‘아래빈칸’으로순화해서작성해야하나요?
21.공문제목에서‘2022년’을‘2022.’으로마침표를사용할수있나요?
22.‘2022년도’,‘2022년’,‘2022’차이가뭐죠?
23.‘붙임참조’가맞나요,‘붙임참고’가맞나요?
24.붙임으로한글문서10개를압축(ZIP)파일1개로첨부했을때‘1부’인가요,‘10부’인가요?
25.‘별도송부’의올바른표기방법은?
26.붙임의이름을작성할때파일명그대로다적어야하나요?
27.붙임파일명이길어져서두줄이상인경우정렬방법은?
28.의견조회공문에서본문이참고표(※)문장으로끝났을경우‘끝’표시는?
29.참고표(※)문장으로시작할때참고표의정렬위치는?
30.개인정보관련‘유의사항’이나발송기관관련‘안내문구’의위치는?
31.내부결재문서에서‘예산과목’또는‘지출과목’을표기할때쓰는문장부호는?
32.산출내용을작성할때사용하는부호(·,※,+,x)의띄어쓰기는?
33.경력사항이나명칭변경과관련된‘구’,‘전’,‘현’등은어떻게표기해야하나요?
34.한계선에서문장의어절이한글자씩어색하게다음줄로나눠지는경우는?
35.법령문에서‘조,항,호,목’번호의띄어쓰기는?
36.이름을나열할때이름이한글자인경우띄어쓰기는?
37.접속사앞뒤에쉼표를찍는것과안찍는것
38.소제목정렬은양쪽배분해야하나요?
39.국립국어원표준국어대사전활용방법

부록1공문바로잡기첨삭사례20

부록2가장많이사용하는공문서대표서식20

참고사이트

출판사 서평

현직공무원이한권으로정리한공문서바로쓰기

“지금까지이런공문서작성법책은없었다!”
이책은공문을직접기안하고발송하는현직공무원으로10여년간본청에근무하면서,세상의실무자들에게어떤책이꼭필요한지수년간고민하고노력한결과물이다.2007년공무원으로발령받고2011년본청으로전입한후아무도‘공문서작성’에관심을기울이지않는것이궁금했던저자는자신이쓰는공문이맞는지틀리는지도모르고발송해야한다는사실을깨닫고는아무도알려주지않는공문서작성법을스스로정리해보기로결심했다.

저자는2013년부터공문서와관련된자료가발간될때마다검토하고수집하면서공문서작성순서에따라요약하고,각종지침에나오지않는내용은행정안전부와국립국어원,법제처에질의하여2020년,24쪽요약본을국립국어원의감수를받아자신의블로그에무료로‘공문서작성의정석’이라는이름으로공개하였다.공무원뿐만아니라모든국민이자료를참고하여공문을쉽고올바르게작성할수있도록하자는취지에서시작된이러한생각은감수를완료한후에도“행정업무운영편람”이개정되거나국립국어원에서공문서관련지침서가나올때마다내용들을반영하여계속해서보완하였다.이후업그레이드된60쪽분량의전자책원고를바탕으로한저자의노력은《무조건통과하는공문서작성법》이라는단행본으로세상에나오게되었다.

공무서작성법1타강사의강연을바탕으로한
공무원,공공기관및대학교직원이반드시읽어야할책

“저의목표는우리나라의공문서를표준화하는것입니다.”
이전까지공공교육기관에서는공문서실무경험이전혀없는민간외부강사를통해서"행정업무운영편람"에서언급하는정도의한정된지식을전달하는것이고작이었다.이런방식으로공문서작성법강의가진행되는것을의아하게생각했던저자는공문서작성법에대해초보자도알기쉽게풀어서글을꾸준히올리기시작했다.하루평균1,500명이상의사람들이블로그를방문(대국민공개한공문서작성법핵심요약본은2023년5월현재10만회누적조회수기록)하고공문작성에대한정보를얻을수있었으며이어지는강연을통해현장의목소리에도귀를기울였다.

2019년교육청연수원을시작으로공문서작성법강의2년만에서울대학교대학행정교육원,한국사학진흥재단,연세대학교등대학교직원연수기관에서강연활동을이어나가고있는저자는전국대학교,공공기관,시도교육청연수원,지방자지단체까지전국44개기관에출강하면서최근2년간강의만족도평균은96.53점(2,317명응답기준)을기록하고있다.이책은저자의풍부한공문서작성강의경험과전국연수생들의궁금해했던내용들을정리하여한권으로정리한것이다.

추천사

지금까지‘공문서작성법’에관한책이없었다는사실이놀랍다.참고할만한책이없어서기관의실무자들이관행에따라공문서를생산하고있다.원칙이무엇인지도모른채말이다.이책은공문서를처음작성하는사람은물론경력이오래된사람들에게도공문서작성의기본과원칙을일깨워준다.
-조성제(대구한의대학교경찰행정학과교수(법학박사))

기관마다공문서작성원칙을정해두고있는경우가많다.그런데낡은표현이거나,일본식표현,어려운한자어등으로어색하고이해하기어려운내용이많다.이책은중요한사항을명확하게작성하는방법을알려준다.책뿐아니라재미와감동이함께하는선생님의강의도강력추천한다.
-진동규(도로교통공단교육본부차장)

지금까지이런강의는없었다.공직생활10년동안공문서를올바르게쓰고있었나하는생각이들정도로한순간도놓칠수없는강의였다.그런데그내용을한권의책으로고스란히옮겼다니정말반가운소식이다.공문서를항상작성해야하는공무원에게이책이야말로필독서가아닐까?신규공무원을위한개념편과기초편부터선배공무원을위한심화편까지공문서작성을한번에끝내고싶다면이책을주목하라!
-이란주(전라북도인재개발원주무관)

잘쓴공문서를보면기분이좋다.상대방이요구하는것이무엇인지,일하는입장에서어떠한결과물을만들어내야하는지를정확하게파악할수있기때문이다.당연히업무효율성도높아질수밖에없다.또한잘쓴공문서에서그사람의면면을느낄수도있다.이무하강사의공문서작성법강의를직접들어보면좋겠지만여의치않다면이책을꼭한번읽기를권한다.자신이쓴공문서를보면서기분이좋아지는것을느낄수있을것이다.
-이수용(연세대학교인사팀(교육학박사))

공문서작성에대한원칙과체계를인지하지못할때해당강의를만나게되었다.신입일때강의를만났더라면지금보다나은공문서를작성할수있었을것이다.지금이라도만나서다행이다.강의내용을담은이책이더많은직장인에게공문서작성을위한참고서가되기를바란다.
-김기태(한국사학진흥재단주무행정관)

20년전처음시작한공무원생활,그중에서도가장힘든점은과장님께공문(기안문)을올리는것이었다.내용도중요하지만맞춤법이맞는지,띄어쓰기는맞는지항상두근거리는마음이었다.선배들도정확히모르고예전에작성된공문서를보고따라하면된다고조언하는것이다였다.그때이책이있었다면어땠을까?답안지처럼찾아보면서자신있고당당하게공문서를작성했을것이다.책꽂이에꽂아두고수시로펼쳐보면공문서작성의달인이될수있다.
-주미영(대구광역시남구청주무관)