신입사원 업무 스킬

김동주

많은사람이탄탄대로라고이야기하는이과,공과대학을거쳐삼성그룹대졸신입사원으로입사했다.그러나대리직급을달고나서,새로운도전을위해과감히퇴사했다.현재새로운대기업에재직중이다.특이하게경력직으로회사를옮긴것이아니라신입사원으로입사했다.도전을즐기는편이지만최대한정해진틀과규칙안에서도전정신을발휘하고있다고생각한다.
이과정에서두번의성공적인취업경험,신입사원부터시작해서성장했던노하우를얻었다.이를‘회사생활비법노트’라는브랜드를통해많은취업준비생과신입사원(인턴사원)들에게알려주고있다.
이제는회사의성장이아닌내성장과행복을우선시하며나아가고있다.그리고프로N잡러로성공하기위해끊임없이노력하는중이다.

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들어가며

PART1기본기가되어있는신입사원
01메모를통해나를드러내기
02목표설정및계획세우기
03실천하는나만의노하우
04꼼꼼하게시간관리하는방법
05멘탈및스트레스관리

PART2가치를높여주는문서작성스킬
01프로다운이메일작성법
02보고(프레젠테이션)및문서작성법

PART3업무완벽하게준비하기
01명함주고받는방법
02폴더와파일체계적으로정리하기
03자동차,회의실등에서위치파악하기
04품의서등결재상신하기
05업무전화깔끔하게받기
06업무회의완벽하게끝내기

PART4인간관계관리를통한스트레스줄이기
01상사/동료와의관계
02갈등해결노하우
03커뮤니케이션기술

PART5신입사원에게건네는현명한어드바이스
01서로에대해이해하기
02회사에올인하지않는MZ세대
03나만의경쟁력키우기
04회사생활을통해내가얻은것,그리고잃은것
05지속가능한성장추구

PART6부록:실전회사생활에대한꿀팁(조언)
01회사생활을위한기본꿀팁
02회사생활에유용한애플리케이션
03신입사원이자주묻는질문(FAQ)

마치며

책속에서

업무는다소못할수있어도,나자신은소중한존재라는사실을잊으면안됩니다.모든것을짊어지려고하면서스트레스를받기보다때로는내려놓을줄도알아야합니다.출근하자마자연차를쓴다는것은예의에어긋나는것이지만,미리1~3일전에말씀드린후,급작스레여행을떠나는것도좋습니다.
또한,CAPA를넘는업무량이주어질때끙끙거리는것보다힘든부분에대해서는솔직하게이야기할줄알아야합니다.우리의목표는회사생활에순조롭게적응한후,조금씩전문성을함양하며롱런하는것이기때문입니다.점진적으로업무를배우며보람을느끼는것이중요하지,금세성장하려스트레스를받거나번아웃증상까지오도록만드는것이중요한것이아니기때문입니다.
-“PART1기본기가되어있는신입사원”중에서

대학생때이미대외활동등을통해명함을만들고이미여러번주고받았던신입사원도있을수있습니다.그러나대부분은인턴또는신입사원이된후에자기소속과이름등이담긴‘명함’을처음만들게됩니다.
단순히종이를주고받는거라고가볍게생각할수있지만명함을주고받는작은행동하나에도비즈니스매너가필요합니다.결례를범하면첫인상이안좋아질수있고,반대로예의를갖추며명함을제대로주고받는다면좋은인상을남기고업무를더욱수월하게풀어나갈수있기때문입니다.
-“PART3업무완벽하게준비하기”중에서

즉,개인적으로추천하고싶은방향은,업무적으로좋은유대관계는유지하되개인적인친분은나와결이맞는사람과쌓는것입니다.또한소문에휘둘리거나인스턴트관계를추구하는것이아닌,나에게잘해주는사람에게온전히집중하는것역시하나의방향이될수있습니다.억지로나와맞지않는인간관계를추구하거나다소벅찬노력을기울이는것은금세바닥이드러나기마련입니다.이러한방향으로억지로힘쓰며스트레스를받지않았으면좋겠고,최소한의업무적유대관계만유지하며올바른회사생활,슬기로운회사생활을유지하는것을추천합니다.
-“PART4인간관계관리를통한스트레스줄이기”중에서

신입사원에게가장하고싶은말은‘차별화된나만의경쟁력을키워라’입니다.누구나다니고싶어하던삼성이라는대기업에서5년동안근무한후퇴사했을때,저만의경쟁력은없었습니다.물론MSOffice와같은업무툴을활용하는능력과메일작성하는방법등은능숙했지만,‘삼성’이라는등딱지를벗었을때‘나’라는사람을표현할수있는수식어가사라진상태였습니다.당시자격증도없어부랴부랴화공기사를따면서느낀것은회사업무와병행하며나만의경쟁력을키워야한다는점입니다.즉,회사는어디까지나나를나타내기만하는‘껍데기’일뿐,나의역량이나실력을나타내는것이아닙니다.
-“PART5신입사원에게건네는현명한어드바이스”중에서