기록은사람이살아가는모습을담고있다.기록에담긴맥락을통해상대방의생각,취향,행동을이해하는데도움을받을수있다.이해가생기면배려도가능해진다.배려를하면다툼이줄어들것이다.오해나몰이해에서비롯된분쟁과혐오를줄이는것만으로도세상을조금은밝고건강하게만들어갈수있다고저자는생각한다.그렇기때문에아카이빙과정에서언제나잊지말아야할단어는가치,맥락,소통이다.아무것이나아카이빙할수도없고모든것을아카이빙할수도없다.해당아카이브가지향하는가치를정하고,그것에부합하는기록을아카이빙해야한다.맥락을확보하지못한기록은공감하기어렵다.사진한장,물건하나에도왜이기록이가치가있는지정보를함께소개하면훨씬이해하기쉽다.가치있는기록을맥락과함께소장하고있는것도중요하지만,공유하지않는기록은아무의미없다.많은사람들과함께공유할때그기록은살아숨쉬게된다.
‘세상을바라보는따뜻한시선,아카이브’는위로부터의관리적기록영역을넘어아래로부터의자발적인활동으로민초들의기록을새롭게바라보고자하는염원을담고있다.‘아카이브’는영구적인보존가치가있는기록물을의미하는것과동시에그기록물을다루는기관또는기구를의미하는용어이지만일상과공동체삶의흔적을담고있는민간기록물은공공기관의기록물에비해생산환경,생산방식,생산자,공유방식에있어서매우다양한것을특징으로한다.기록에담겨있는의미와가치또한공공기관과민간영역은사뭇차이가있다.공공기관의공적인기록물도중요하지만풍부한사람관계를담고있는민간기록또한소홀히여길수없는우리사회의소중한문화자원이다.우리나라는1999년공공기록물관리에관한법률이제정되면서비로소현대기록관리의서막을열게되었는데최근에는민간영역에서도아카이빙이급속히확산되고있다.
이책은이들기록물을어떻게만들고모을것인지,어떻게관리할것인지,어떻게공유할것인지를다루고있다.특히개인의일상,마을공동체로대변되는시민사회의역동적인활동그리고도시재생사업,문화도시사업,협치사업등공공기록관리법에서담당하지못하지만우리의사회상을담고있는중요기록물들을어떻게아카이빙할것인가에대한구체적인내용을담고자하였다.또한전근대시기찬란한기록문화제도와전통을보유했던우리나라가일제강점기,전쟁과분단,권위주의정권시기를거치는과정에서잊고있었던기록관리문화를오늘날되살리는것이어떠한의미를지니는지도함께서술하고있다.
책속에서
강조하건데,아카이브(archives)라는단어의사전적의미는역사적가치또는영구보존의가치를지닌영구기록물이다.그리고그런가치를지닌기록물을보존하고관리하면서서비스하는기관,장소도아카이브로일컫는다.예를들어우리나라의국가기관인‘국가기록원’의경우,영문으로‘NationalArchivesofKorea’로표기하며,‘NationalArchives’라는표현은다른나라의국가적기록관리기구의영문표기에서도흔히확인할수있다.그아카이브들에는아카이브가보존되고있다.
기록을일컫는다른표현으로‘레코드(record)’가있다.업무기록또는행정기록이라고표현할수있다.일하는과정에서만들어진기록들이다.이들업무기록은모두영구보존할필요는없다.중요성과필요도등에따라활용되고다뤄지다가더이상보존가치가없어지면폐기하고,오랜동안보존가치가인정되는기록물은영구적으로보존한다.즉레코드로생산되었다가기능을다하고폐기되는기록도있고,아카이브로성격이변하는기록도있다.
우리나라는공공기관에서일하는과정에서생산되는기록들을공공기록물법에의해일곱단계의보존기간을두고관리하고있는데,그단계는1년,3년,5년,10년,30년,준영구,영구이다.보존기간이경과되었다고해서바로폐기하는것은아니다.보존기간이경과된기록물은각기관의기록관리담당전문가들의검토후폐기가능한것으로결정되면기록폐기를위한심의회의를열어최종검토이후폐기하거나,필요에따라폐기보류혹은보존연한재책정등의조치를취한다.공공기관의기록물은그누구도임의로기록물을자의적으로폐기할수없다.
그렇다면한사회의아카이브는공공기관의업무기록중영구보존가치있는기록으로선별된것만을의미하는가?그렇지않다.우리들의일상속에서흔히볼수있는평범한사물들도아카이브가될수있다.박물관에가면흔히과거사람들이사용했던생활용품들(수저,식기,농기구,의복,장신구,악기등)이전시되는것을보게된다.당대에는별거아닌것들이었을지모르지만후대사람들이볼때가치가있다고생각해서보존하고전시하는것이니아카이브라고할수있다.넓게보자면문화유산,문화재,기록유산등도아카이브라고할수있다.
집집마다가족이나돌아가신부모님과관련된중요한물품들을버리지않고어딘가에보관하고가끔꺼내보면서추억하는것이있다면그것도충분히아카이브라고할수있다.처음부터아카이브성격을띄고만들어지는것도있고,만들어진뒤에아카이브로되는것도있다.중요한점은가치이다.그렇다면가치를정하는기준은무엇인가?일반적으로공공기관에서기록의가치를선별할때는역사적가치,법적가치,행정적가치,정보적가치,재정적가치등기관의정체성과목적에부합하는가치를기준으로기록을평가한다.하지만모든아카이브가공공기관의가치기준을그대로적용할필요는없다.물론기업,NGO/NPO,정당,단체나조직등에서업무수행과정의기록을관리하고자하는경우공공기관의기록관리절차와가치기준을참고하면도움이될것이다.그러나인물,주제,사건,지역,공동체,개인의일상등에대하여자유롭게아카이브를만들고자할때는업무기록보다는각아카이브가추구하는가치와지향을담은기록에비중을두기때문에저마다의가치기준을세워나가는일이필요하다.