#근로시간단축#보고간소화#이메일보고#한장으로!#어떻게?
“보고서,대체어떻게한장에담나요?”
원페이지보고서시대,
쉽게쓰고,빨리쓰고,핵심만전달하는
진짜배기보고서작성법!
★10만독자가선택한《기획의정석》《제안서의정석》을이은
최고의시리즈<기획교과서>3탄★
한장만쓰면되는데!
이걸몰라오늘도야근하는직장인들을위한한장보고서입문교과서!
매일반복되는수십장의보고서쓰기.컴퓨터앞에앉기도전에이미당신은지쳐있다.마음을다잡고오랜사투를벌인끝에,상사의눈앞에정성이가득담긴보고서를들이민다.그러나어김없이들려오는상사의한마디,“이게대체뭔소리야?다시써와!”
대체보고서는어떻게써야할까?
쉽게쓰고,금방쓰고,한번에통과되는보고서란정말존재하지않는것일까?
삼성,LG,CJ등100개기업에서기획,보고강의를진행하는저자박신영은강의현장에서‘한장보고서’쓰기에대한수많은좌절과하소연을접한다.직장인들이공통적으로겪는문제는다음3가지다.
1.요약:한장으로줄이라는데50장을도대체어떻게?
2.구조:보고서쓰려니목차부터깜깜해
3.문장:머릿속생각이짧게정리가안돼
다들“한장으로쓰자!”고외치지만어떻게써야하는지누구하나가르쳐주는이없어고군분투중인직장인들을위해,우리시대최고의‘기획멘토’박신영이‘한장보고서’쓰기의모든노하우를이책한권에집대성했다.
보고간소화시대,한장이면충분해!
직장인들이라면누구나보고서를쓴다.그리고아마다들공감할것이다.보고서쓰는게얼마나고된일인지!하루에도몇번씩벌어지는보고서쓰기와의전쟁.어떤내용이든일단다‘때려박으면’뭔가있어보이던시절,수십장씩열심히도써댔다.그러나요즘은정부부처부터기업,금융권에이르기까지보고간소화를통해업무효율성을높이고자한다.이제그저많이쓰기만하는것은죄다.보고자도힘들고피보고자는더피곤한장문의보고서는그야말로퇴출1순위다.‘한장보고서’,즉원페이지보고서(OnePageReport·OPR)시대가찾아온것이다.그러나다들업무간소화를외치며보고서는‘한장’으로쓰자고하는데,도대체수십장분량의보고내용을어떻게한장으로압축해야할지는모르겠다.
저자박신영은이러한어려움을겪는많은직장인들에게사막의오아시스,가뭄속단비가되어주고자했다.‘한장보고서’란무엇인지,그안에어떤내용을담아야하는지,핵심만간추리려면어떻게해야하는지,구조는어떻게짜야하는지,문장은어떻게써야하는지등등원페이지보고서쓰기의모든것을이책에충실히담았다.
특히저자는이책이다음3가지유형의사람들에게가장도움이된다고밝힌다.1.한장보고서를처음시작하는사람,2.자기전문분야연구하느라전달의기술에는크게신경쓰지못했던사람,3.의사결정자혹은리더.즉이책은,한장보고서를써본적이전혀없는‘쌩초보’,주위에마땅히한장보고서쓰기를물어볼만한사람이없는직장인,업무분야에있어서는매우탁월하지만소통과전달에는어려움을겪는사람들,효율적이지않은보고서업무에피곤함과회의를느끼는많은리더들을위한책이다.한마디로,보고서쓰기와관련된모든사람들에게이책은반드시봐야할필독서다.
핵심정리부터문장전달력까지원페이지보고서의모든것!
일단이책은보고의중요성부터강조한다.‘보고는회사의언어’다.사람이아무리좋으면뭐하나?업무전달이제대로안되는데!아무리똑똑한사람도자신의생각을회사의언어로바꾸지못한다면업무에서좋은평가를받을수없는것은당연하다.또한일자체의진행에도차질이생긴다.효율적인전달능력없이는업무능력을온전히발휘할수없다.거기에더해보고력은다른업무의기반이된다.문서작성,미팅,발표,업무관련대화등등보고가필요하지않은영역은없다.또한보고받지못한정보들로인한손해,늦은보고로인한회사차원의큰손실도빼놓을수없다.그렇다면이렇게중요한보고를대체어떻게하는것이가장효과적일까?복잡한생각과긴글을‘한장보고서’에어떻게정리해야할까?
저자박신영은이책에서‘한장보고서’를쓸때필요한역량3가지를중심으로원페이지보고서에관한모든것을세심하고구체적으로풀어놓는다.핵심내용을명쾌히요약할수있는핵심파악방법,복잡한생각을선명하게구조화할수있는방법,그리고짧고명확한문장으로쓰는방법,다시말해핵심,구조,문장에관한설명이바로그것이다.무엇보다저자는보고서를쓸때늘보고의목적을상기하고있어야한다고조언한다.그래야횡설수설하지않고할말만깔끔히전달할수있다는것이다.이에반드시‘결론한문장연습하기’를훈련하라고권한다.책속에자세한방법이제시되어있다.
또한핵심요약을노련하게하기위한방법으로‘3가지핵심파악질문법’을강조한다.결론부터이야기하고그후상황(문제)과요청사항을순서대로이야기는하는‘결론정리질문법’,복잡한상황을먼저보고하고요청을전달하는‘요점정리질문법’,문제점과원인,제안을순서대로이야기하는‘제안정리질문법’이그것이다.결론을중요시하는상사에게보고하거나시간이지날수록집중력이떨어지는회의석상에서는결론먼저이야기하는결론정리질문법이유용하다.요점정리질문법은상황을보고할때적합하고,제안정리질문법은상대방에게내제안을설득시켜야할때유용하다.이3가지종류의질문법을습관화하면아무리긴글이나긴말도,핵심만요약하는게수월해진다.이3가지질문법을훈련하기위해저자는윤종신의「좋니」,김건모의「사랑이떠나가네」,자이언티의「꺼내먹어요」등의노랫말을통해질문법의강점과사용법을알아본다.
저자가실제보고상황을일일이가정해직접작성한유형별보고서작성법8가지도매우유용하다.보고목적에따라검토결과보고서,상황보고서,업무개선보고서,제안보고서,계획보고서,출장보고서,회의보고서,결과보고서등무려26종류나되는‘한장보고서’의예시들을통해앞서간추린핵심내용들을어떤구조로보고서에담아야하는지구체적으로보여준다.거기에덧붙여이책은‘전달효율’을높이기위한한가지방법으로보고서용문장쓰는법도상세히일러주고있다.특히문장의영역만이아닌보고서용그래프작성하는법,올바른숫자표기방식,상황에따른구어체나문어체의선택여부,심지어축약어사용법에이르기까지실로다양한내용들로가득하다.저자가제시하는이10개의보고문장팁들은실전에서‘한장보고서’를작성하는데매우유용한사례가된다.
‘한장만쓰면되는데!’그걸몰라매일밤늦도록야근하는많은직장인들,‘한장보고서’쓰기에대한모든것이궁금한사람들,그들전부에게이책을강력히추천한다.
