“구구절절설명말고한장그림으로보여주자”
『기획의정석』박신영의정리비법
실컷말을했는데,“그래서결국뭐한다는거예요?”라는답변이되돌아왔다면나의전달능력을의심해봐야한다.일상속에서도문제지만일할때는더큰문제다.제대로전달되지않으면일의진행자체가되지않기때문이다.일할때작성하는기획,제안,보고,그리고일상에서의말과글은상대를이해시키고설득하는게목적이다.그런데내가말하려는것조차제대로전달되지않는다면?그것은목적을잃고아무런의미도가지지못한다.이때사용하면좋은방법이바로이책에서말하는한장그림정리법이다.
저자박신영은20만직장인의교과서『기획의정석』을비롯해정석시리즈라불리는『제안서의정석』,『한장보고서의정석』을펴내며아무도가르쳐준적없지만해내야만하는직장인들에게꾸준한사랑을받아왔다.이번에도역시기대를저버리지않는다.이책『산으로가지않는정리법』은기획,제안,보고모두에통하는한장정리비법으로,저자는아무도강요하지않았지만스스로줄곧이책을정석시리즈의마지막으로그려왔다고말한다.
상대의머릿속에그림한장을그려주자
복잡한생각,길고긴글도간결하고명확해진다
그렇다면왜그림이어야할까?한장으로그려정리하면좋은점은크게두가지가있다.1.내용면에서딱핵심만남는다.그림의빈곳을채우다보면자연스레핵심만남게된다.2.전달면에서그림이글보다더잘보이고쉽게이해된다.요즘처럼영상에익숙해진시대에는더욱긴글을집중해서읽기어렵다.글은의식적으로들여다봐야하지만,그림은의식을하기도전에이미뇌가인식한다.
범죄물영화에서곧잘등장하는‘관계도’그리는장면을떠올려보자.미궁에빠진사건이나실타래처럼얽힌비리를풀기위해관계도를그리는데,쉽게말하면한장그림정리법은관계도와비슷하다.해당사건에는누가있는지,그인물들간의관계는무엇인지,어떤변화가있었는지쉽게파악할수있다.이것은복잡한정보를글로나열하는것보다훨씬이해하기쉬우며한눈에보인다.
10년간10,000장의기획서코칭하며
실무현장에서바로쓰인9가지정리법공개
저자는한장그림을그리기위한방법으로9가지도식을소개하며그활용법을알기쉽게설명한다.순환,흐름,표,쪼개기,비교,공통점,피라미드,공식,비유.이중가장알맞은방법을하나선택해간단한그림한장을그리면된다.그림을채우기위해내용을쳐내고내용간의관계를잇다보면,아무리방대한정보를담은내용이라도간략하면서뭘말하는지한눈에보이는문서가완성된다.
이방법으로저자는실무현장에서10년간수많은기업들의약10,000장에달하는기획서를코칭해왔으며,이때겪었던사례를통해실제로어떻게그림을그리는지그과정도상세히알기쉽게설명하고있으니,내상황에적용시키며연습해보자.이책을통해일,말,글이쉬워지고상대에게말하고자하는바를핵심만명확히전달할수있을것이다.
