잘 되는 병원 잘 만든 매뉴얼

잘 되는 병원 잘 만든 매뉴얼

$18.00
Description
선택이 아니다. 필수다!
체계적인 경영 시스템, 병원의 미래를 좌우한다
병원이 변화하고 있다. 전국 병원들의 수준이 높아지고 있으며, 병원 서비스 만족의 평균치도 높아지고 있다. 그 이유는 간단하다. 경영진이 의료서비스의 중요성을 인지했으며, 직원들을 그에 맞게 교육하기 때문이다. 업계의 전반적인 서비스 품질이 높아지면서 ‘눈이 높아진’ 고객들이 부정적인 서비스를 경험한 병원을 다시 선택할 리 만무하다. 이제는 기존의 경영 방식에만 의존할 수 없게 되었으며, 우리 병원에도 또 다른 경쟁력이 필요하다. 그 경쟁력은 체계적인 시스템과 매뉴얼을 통해 갖출 수 있다.
《잘 되는 병원 잘 만든 매뉴얼》은 개원을 준비하거나, 이미 병원을 운영 중이지만 새롭게 다시 시작하고 싶은 병원장 및 경영진들을 위한 ‘병원 시스템과 매뉴얼’을 단계별로 나누어 소개한다. 좀 더 정확히 표현하자면 좋은 직원들과 함께 고객 만족을 통해 병원의 경영 성과를 창출하기 위한 가이드라인을 제시한다. 또한 그 가이드라인을 ‘매뉴얼’이라는 결과물로 만들어내고, 병원 매뉴얼을 제작·관리하는 방법에 대한 노하우를 안내한다.
병원 시스템 구축을 위한 매뉴얼 제작의 필요성과 관리에 대한 인식만 뒷받침된다면, 이 책을 통해 우리 병원에 맞는 멋진 결과물을 만들어낼 수 있을 것이다.
저자

정주은

메디피아아카데미대표
유튜브채널〈병원언니TV〉운영자

1세대병원코디네이터로병원에서근무를시작해17년째병원안에서함께성장하고있다.병원코디네이터,실장으로근무할때부터병원시스템의중요성을느껴매뉴얼을직접제작하고적용했으며,2010년창업이후내부시스템컨설팅모델을개발하여현재1,000군데이상의병원출강및컨설팅경력이있다.교육청인가학원사업을병행하며병원코디네이터를비롯한의료전문인력을3,000명이상배출했으며,나아가더많은의료인과비의료인들에게긍정적영향력을전달하고싶어유튜브〈병원언니TV〉를통해소통하고있다.인제대학교보건대학원에서병원경영석사학위를받았고,현재는성균관대학교박사과정으로서비스융합디자인을공부하고있다.

목차

서론.병원시스템과매뉴얼은왜필요한가?
01왜병원시스템이필요한가?
02왜병원매뉴얼이필요한가?

SYSTEM1.시작을위한시스템과매뉴얼
01왜시스템으로경영해야하는가?
02우리병원의인력구성은어떻게해야할까?
03어떤직원을어떻게채용해야할까?
04처음출근한직원이일주일안에알아야할것들
05우리병원매뉴얼직접만들어보기

SYSTEM2.직원을위한시스템과매뉴얼
01직원교육은왜필요한가?
02직원을위한환경시스템
03직원의워라밸을위하여
04우리병원매뉴얼직접만들어보기

SYSTEM3.고객을위한시스템과매뉴얼
01고객은대기서비스에가장예민하다
02고객을위한사전·사후시스템
03병원현장에서고객을배려하기위한약속
04우리병원매뉴얼직접만들어보기

SYSTEM4.매출향상을위한시스템과매뉴얼-기본
01매출향상은전화관리에서부터
02DB관리,무엇을어떻게해야할까?
03문자메시지로매출올리기
04CRM프로그램,어디까지활용할까?
05우리병원매뉴얼직접만들어보기

SYSTEM5.매출향상을위한시스템과매뉴얼-심화
01면대면접점에서찾는매출상승포인트
02소개고객의관리는병원매출의지표
03사후고객관리로또다른시작을
04우리병원매뉴얼직접만들어보기

SYSTEM6.모두를위한시스템과매뉴얼
01매뉴얼은다같이만들고가꾸어가는것
02피드백으로개선하고소통으로성장하기
03주인의식이란없다
04조회와회의는선택이아닌필수
05매뉴얼기반지식경영

부록.병원매뉴얼리스트

출판사 서평

잘되는병원에는남모를비결이있다!
위기에처한우리병원을잘되는병원으로만들어줄
똑똑한병원매뉴얼가이드북

대다수의병원장및경영자들은한번쯤이런생각을해보았을것이다.‘저병원은왜환자가끊이지않을까?운이좋아서일까?’,‘저병원에는좋은직원이많고,근속기간도긴것같아.원장의인복이좋은걸까?’그러나우리모두가익히알고있듯,잘되는병원의비결은단순히운이나,인복으로부터비롯되는게아니다.고객이끊이지않는병원이되는것도,좋은직원들이오래근속하는병원이되는일도,사실은모두이것덕분이다.바로‘잘만든매뉴얼’이다!
저자는처음병원코디네이터,실장으로근무할때부터병원시스템의중요성을느껴매뉴얼을직접제작하고적용해왔다.이책은병원안에서몸소익힌경험과1,000군데이상의병원출강및컨설팅을해오면서알게된노하우를아낌없이정리한‘병원매뉴얼가이드북’이다.
잘되는병원의시스템과매뉴얼그리고의료서비스를살펴보면서우리병원의시스템을점검하고,최적화된매뉴얼을만들어보자.‘잘만든매뉴얼’하나가모두가부러워할만한‘잘되는병원’으로만들어줄것이다.


6가지시스템으로차근차근
우리병원매뉴얼만들어보기

이책은크게6가지시스템으로이루어져있다.SYSTEM1에서는처음으로시스템과매뉴얼을만들고자하는병원을위한내용을다룬다.개원을앞두었거나,다시탄탄한시작을꿈꾸는병원모두에해당된다.신입직원교육에필요한오리엔테이션자료도제공한다.
SYSTEM2에서는‘직원을위한시스템과매뉴얼’을통해왜직원교육이필요한지,어떤교육이필요하고누가그교육을담당해야하는지,직원들에게피드백은어떻게해야하며,직원과함께성장하는병원이될수있는방법은무엇인지에관한내용이다.병원매뉴얼에무엇이포함되어야하는지,누가어떻게매뉴얼을만들면좋을지도상세하게소개한다.
SYSTEM3에서는‘고객을위한시스템과매뉴얼’을다루면서서비스단계를사전,현장,사후로나눈다.고객의불편함을최소화하고병원에관한긍정과신뢰를전달할수있는대기서비스관리법,예약메시지와같은사전시스템관리법,해피콜과같은사후시스템관리법,고객응대와호칭법,노쇼및지각고객관리방법등을다룬다.
SYSTEM4와SYSTEM5에서는‘매출향상을위한시스템과매뉴얼’을다룬다.비대면접점의중요성과계속해서중요해지는DB관리방법,나아가병원의CRM프로그램활용법까지살펴볼수있다.또한병원현장에서활용할수있는매출상승포인트,가장중요하다고볼수있는소개고객및사후고객관리에관해서도다룬다.
SYSTEM6‘모두를위한시스템과매뉴얼’에서는지금까지살펴본시스템과매뉴얼을어떻게활용하고상호피드백하며,지속해서성장할수있는지알려준다.현장감을반영한진짜매뉴얼을제작하는법,직원들의책임의식을고취하는법,조회와회의가필요한이유,매뉴얼을기반으로하는지식경영등에관해서도살펴본다.
또한각시스템의마지막에는우리병원의매뉴얼을직접만들어볼수있는구성을마련했다.많은사례를통해누구나손쉽게매뉴얼을따라만들어볼수있을것이다.


메디컬컨설턴트,‘병원언니’가알려주는
잘나가는병원의성공법칙

병원매뉴얼을다룬책은있지만,대부분병원현장에서일한경험이없는이들에의해쓰였다.반면이책의저자는병원코디네이터로처음병원일을시작했기에현장의고민에관해누구보다잘알고있으며,실장으로일하는동안손수만든매뉴얼과시스템을병원에적용하고실험할수있었다.또한현재까지3,000여명이넘는의료전문인력을양성하고,1,000여곳이넘는병원을교육하고컨설팅하면서얻은폭넓은경험과노하우를엮어이책을집대성했다.유튜브채널〈병원언니TV〉를운영하면서잘되는병원들의잘만든매뉴얼을구독자들에게소개해온경험역시풍부한사례를통해독자들의이해를돕는데도움이되었다.
병원시스템과매뉴얼로고민하는병원장들이많다.그들에게가장먼저해줄수있는말을“지금바로시작하자”는것이다.완벽한시스템,완벽한매뉴얼은없을지도모른다.중요한것은부족함을느끼는바로지금,여기에서부터시작하는것이다.책에나온매뉴얼리스트를보고각종사례를참고하면서직원들과함께차근차근만들어나가다보면,어느새우리병원만의잘정리된매뉴얼이완성될것이며,잘만든매뉴얼은우리병원의성공법칙이되어줄것이다.
병원에서일하는직원들이주인공처럼일하고,마음껏도전하는근무환경이조성되면의료진과직원,고객들모두가좀더행복한병원이될수있다.늦은때란없다.지금바로시작하자!



<책속에서>
매뉴얼은조직에서원하는구성원들의기본적인태도,행동을정리해놓은지침서라고생각하면쉽다.조직에서구성원들이얼마나많은접점상황에놓여있겠는가?모든것을매뉴얼이담을수는없겠지만표준화가필요한접점상황에대한매뉴얼이정리되어있어야하며,그것이모이면시스템이형성된다.
-18쪽

능력이부족한직원은퇴사시키고좋은직원이나타날때까지채용을반복하는형태로경영한다면,이것은운에의존하는경영일뿐이다.좋은직원을채용하는것도그직원을제대로교육하는것도‘시스템’안에서이루어져야한다.시스템은병원내부의여러부서와조직원들을통해성과를내기위한법칙을조합한집합체라고보면된다.우리병원에는이러한법칙을규정한매뉴얼이있는가?또는이러한법칙을총괄하는담당자가있는가?지금부터병원시스템을위한매뉴얼을살펴보면서우리병원의매뉴얼을하나씩점검하고만들어보자.
-28쪽

수많은직원들과인터뷰하면서그들의속내를들어왔다.직원들이병원에대한불만으로가장많이하는말중하나가“멀티가싫어요”,“우리병원은체계가없어요”였다.이는경력이있는원장,또는실장이라면직원들에게서한번쯤은들어봤을법한말이다.정말직원들은멀티를싫어하는것일까?그렇지않다.이때직원들이말하는‘멀티’란본업외의잡무까지떠맡는것을뜻한다.직원들은본인에게정확하게주어졌다고인정하지않거나,협의되어매뉴얼화가되지않은업무는잡무라고생각한다.업무와잡무의경계는여기에서결정된다.
-33~34쪽

매뉴얼을제작할때는부담을가지지말고직원들과하나씩직접만들어보거나,전문업체에위탁하는방법이있다.그렇게제작한기본매뉴얼이있어야직원들에게제대로된피드백을해줄수있다.마케팅성과는있는데예약률이왜저조한지,또는고객컴플레인이발생하는이유는무엇인지등을가이드라인도주지않은채로제대로피드백할수있을까?기본매뉴얼이있다면분기에한번이나월1회와같은정기적인주기로전화모니터링을통한피드백을하는것이좋다.
-159쪽

매뉴얼을제작하는과정에서무엇보다선행되어야할것은매뉴얼의필요성을직원들이인지하는것이다.경영진이어떠한목표와기대효과로이런작업을시작하는지에대해서도직원들과의충분한소통이필요하다.이후직원들이참여해서함께매뉴얼을만든다면,그결과물은어떤형태로든분명히성과가있게된다.
-214쪽

오너는직원들이주인의식을가지길원하고,직원은‘내가왜?’라며그런생각에의문을가진다.과연직원들이주인의식을갖는게가능한일일까?결론부터말하자면불가능하다.주인이아닌데어떻게주인의식을가질수있겠는가?하지만그갭을줄여나가는것은가능할수있다.나는병원직원들을대상으로하는강의에서주인의식을다룰때이렇게표현한다.주인의식은불가능하지만,‘주인공의식’은가능하다.그러니내가이병원에근무하는동안만큼은주인공처럼일하자!
-220쪽