사장님, 어디선가 돈이 새고 있어요 (새는 돈 막고 이익을 내게 하는 똑똑한 회계 상담실)

백보현

저자 백보현은 연세대학교 경영학과를 졸업했으며 1989년부터 공인회계사로 일해왔다. 삼일회계법인을 거쳐 현재 대성회계법인에서 일하고 있다. 주로 중소기업을 상대로 회계감사, 경영 컨설팅, 세무 자문 등을 오랫동안 행하면서 작고 강한 사업체의 이익과 성장에는 착실한 회계 관리가 필수임을 확인할 수 있었다. 제대로 된 회계 관리의 중요성을 이제 더 많은 이들에게 보다 쉽게 전달하고 싶다는 생각에서 이 책을 썼다.

프롤로그 회계 관리, 무엇이고 어떻게 해야 할까?

1부 어디선가 돈이 새고 있다! - 놓치기 쉬운 비용 관련 이야기
01 이익이 1억인데, 그 돈이 다 어디 갔을까?
02 매출은 일어났는데 수금이 안 된다?
03 받아야 할 돈은 못 받고 줄 돈은 두 번 주고……
04 미수금은 왜 줄지 않을까?
05 낼 필요 없는 세금을 내게 되는 경우
06 재고자산, 어떻게 관리해야 할까?
07 큰 회사든 작은 회사든 꼭 필요한 장부
08 눈에 보이지 않는 것이 더 큰 영향을 끼친다
09 모든 것은 현금으로 귀결된다

2부 어떻게 이익을 꾀할 것인가 - 회사에 이익을 가져오는 회계 관리의 비밀
10 원가계산이 경영의 핵심이다
11 경쟁에 밀려 가격을 할인하는 것은 위험하다
12 대출을 받아서라도 더 투자할 것인가, 멈출 것인가?
13 부채 관리의 기술
14 회사의 자산을 경제적으로 관리하는 기술
15 회사의 무형자산을 관리할 때 알아두어야 할 것들
16 5,000만 원을 번 것일까, 5,000만 원을 날린 것일까?
17 매출을 늘리거나 비용을 줄이면 무조건 좋은 것인가?
18 직원은 비용일까, 자산일까?
19 회계를 알면 미래가 보인다

3부 큰 회사나 작은 회사나 빠지기 쉬운 함정 - 경영의 효율을 높여주는 회계 관리 비법
20 개인회사와 법인회사는 무엇이 어떻게 다른가
21 법인의 돈을 빌려 쓸 때도 세금을 내야 한다
22 개인사업자로 남을까, 법인회사로 전환할까?
23 핵심은 증빙이다
24 퇴직금 부채의 습격
25 "증여세, 저도 내야 할까요?"
26 유상증자를 할 때도 증여세를 낼까?
27 예상치 못하게 억울한 세금을 내는 경우
28 명의 대여 부탁은 거절하라

에필로그 오래가는 기업은 회계 관리 능력이 다르다

새는 돈 막고 이익을 내게 하는 똑똑한 회계 상담실

사전에서는 ‘경영’을 ‘기업이나 사업 따위를 관리하고 운영함’이라고 정의한다. 이러한 정의로 미루어볼 때, 경영은 곧 관리라고 해도 어느 정도는 맞는 말일 것이다. 정말이지 경영자에게는 관리해야 할 것들이 넘쳐난다. 경영을 하는 입장에서는 사람도 관리해야 하고 품질도 관리해야 하며 시간도 관리해야 한다. 돈 관리야 말할 것도 없다. 파는 전략도 중요하지만 팔아서 번 돈을 제대로 관리하는 것도 만만찮게 중요하다. 돈을 관리하는 데 필수적인 수단인 회계를 경영자가 잘 알면 좋은 이유가 여기에 있다. 그러나 회계를 잘 모르는 경영자, 회계 업무는 회계사무실에 일임한 회사라도 ‘잘나가는’ 예는 얼마든지 있다. 사실 사업체의 경영에서는 돈 관리를 넘어, 회계와 관련된 정보를 바탕으로 경영의 효율을 높여주는 행동을 하는 것, 즉 회계 관리가 정말 중요하기 때문이다.

회사가 성장하는데도 생각만큼 돈이 돌지 않는 이유는 뭘까? 비용 절감과 매출 증대 중 어느 쪽을 우선시해야 할까? 원가 계산은 어떻게 정해야 밑지지 않을까? 세금은 어떻게 절감할 수 있을까? 이와 같은 고민을 해소해줄 회계 관리 비법이 《사장님, 어디선가 돈이 새고 있어요》에 담겨 있다. 공인회계사로서 주로 중소기업을 상대로 회계감사, 경영 컨설팅, 세무 자문 등을 오랫동안 행해온 저자는 이 책에서 효과적인 회계 관리 비법을 친절하고 알기 쉽게 다룬다. 중소기업 사장, 1인 기업가, 자영업자에 이르기까지 새는 돈을 막고 이익을 제대로 관리하고 싶은 이들에게 이 책은 차근차근 상담해주듯 회계 관리의 ‘감’을 알려주고, 나아가 경영에 필수적인 크고 작은 팁까지 전달해줄 것이다.

어디선가 새고 있는 우리 회사 돈,
제대로 된 회계 관리로 확실하게 막는다!

‘벌긴 버는데 왜 별로 안 남을까?’ 이익과 성장의 목표를 정해두고 사업체를 꾸려가는 입장에서는 이런 궁금증을 갖게 되는 순간이 당연히 달가울 리 없다. 물론 적자에 허덕여 이익의 창출 자체에 집중할 수밖에 없는 경영자의 입장에서는 생각보다 안 남는 것에 대한 어려움 따위는 그저 부러운 고민으로 들릴 수도 있겠다. 그러나 이익을 남기는 것만으로 행복해질 줄 알았던 시절 정도는 이미 겪어낸 경영자라면 얘기가 다르다. 이익을 냈으면 제대로 남겨야 한다. 그러므로 고비를 넘겨 성장의 국면으로 들어선 경영자라면 좀 더 효과적으로 이익을 내는 경영 비법, 그리고 이익을 제대로 관리하는 방법을 궁금해하게 마련이다. 경영을 하면서도 돈의 흐름을 효과적으로 파악하지 못할 경우엔 어쩔 수 없이 ‘벌면서도 밑지는’ 사태에 직면할 가능성이 커지기 때문이다.

앞으로 남는다고 해도 뒤로 밑진다면 이익과 성장은 의미를 잃는다. 이렇게 원치 않는 지경에 이르지 않기 위해 업체의 대표는 무엇을 해야 할까? 당연한 얘기지만, 수입과 지출부터 잘 파악해야 한다. 대기업이든 중소기업이든 작은 가게든, 수입과 지출을 제대로 파악하는 것이 자산과 부채의 수준, 사업의 성과 등을 아는 첫걸음이기 때문이다. 그리고 수입과 지출의 파악을 위해 꼭 필요한 것은 ‘거래를 기록하는 수단’, 즉 회계다. 모두가 알고 있듯이 회계의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않다. 그러나 사실 회계를 아는 것만이 능사는 아니다. 불필요한 비용과 시간을 줄이기 위해서는 회계와 관련된 일련의 정보를 바탕으로 경영의 효율과 효과를 높이는 행동을 하는 것, 곧 ‘회계 관리’가 중요하다.

이 책은 총 3부에 걸쳐 경영의 효율을 높여주는 성공적인 회계 관리의 비법에 대해 알려준다. 우선 제1부 ‘어디선가 돈이 새고 있다: 놓치기 쉬운 비용 관련 이야기’에서는 회계 관리를 제대로 함으로써 비용을 줄이고 효율적인 경영에 다가가는 비법에 대해 이야기한다. 이익이 나긴 했는데 수중에 돈이 없어서 고민해본 사장들이 주목할 만한 조언이 가득하다. ‘현금으로 회수해야 내 것’이라거나 매출채권을 장부에 기록할 때 거래처를 잘 구분해두어야 한다는 등 이미 잘 알고 있더라도 실제 업무에서 간과하기 쉬운 지침을 저자는 꼼꼼히 언급한다. 매출채권의 회전율과 회수 기간을 구하는 방법에 대한 설명, 비용으로 처리할 수 있는 부실채권의 기준과 같은 정보는 수금이 잘 되지 않아 어려움을 겪는 대표들이 특히 반가워할 것이다. 제조업에 종사하는 경영자가 특히 유의할 만한 재고자산의 관리 비법도 1부에 나온다. 재고자산이 장부에 잘못 기록될 경우 영업이익은 왜곡되고 이는 곧 재무제표의 오류로 이어지는데, 이러한 실수를 미연에 방지하기 위해 알아두어야 할 사항들에 대해 저자는 상세히 언급하고 있다.
제2부 ‘어떻게 이익을 꾀할 것인가: 회사에 이익을 가져오는 회계 관리의 비밀’을 통해서는 원가계산, 부채, 자산, 인건비 등 사업체를 운영하는 입장에서 피할 수 없고 해결하기도 쉽지 않은 문제에 대해 짚어보며 이와 관련된 지출 및 관리의 비법에 대해 알아본다. 독자들은 대출에 관한 자금계획표 작성의 필요성, 유형자산의 감가상각 요령, 특허 양도 대가에 대한 세금 계산법 등 이익을 꾀하는 데 있어 유용한 실질적 정보를 얻을 수 있을 것이다.
제3부 ‘큰 회사나 작은 회사나 빠지기 쉬운 함정: 경영의 효율을 높여주는 회계 관리 비법’에서는 경영을 하면서 염두에 두지 않고 있다가는 자칫 적지 않은 비용과 귀찮은 문제를 감수하게 할 수도 있는 사항들에 대해 중점적으로 다룬다. 개인회사와 법인회사의 차이점과 그에 따른 거래 시 유의사항, 비용처리를 위해 꼼꼼히 챙겨두어야 할 각종 증빙, 퇴직금 관리의 필요성, 증여세의 과세 대상과 계산 방식 등이 그 예다. 경영을 하는 입장에서 돈의 흐름을 읽으며 특히 과다하고 복잡한 세금 지출에 줄곧 신경 써온 독자라면 이 3부의 내용에 특히 주목하게 될 것이다.

▷▷ 이 책의 특징

앞으로 남고 뒤로 밑지는 경영은 이제 그만!

사업을 결심하게 되는 이유는 다양하다. 그런데 제각기 다른 포부와 계획을 지녔다 하더라도 일단 ‘사장’이나 ‘대표’의 직함을 비로소 달게 된 이들이라면 업종과 규모를 막론하고 일종의 공통적인 목표를 향해 나아간다. 즉 ‘이익’을 낸다는 목표 말이다. 소위 ‘한 방’을 열망하는 모험가 기질 충만한 사장님이든, 기업의 사회적 역할을 항상 염두에 두는 남다른 대표님이든 이 점에서만큼은 크게 다르지 않다. 누구든 이익을 내지 않고는 사업체를 꾸려갈 수가 없는 것이다.

그렇다면 이익을 내는 것이 과연 비즈니스의 처음과 끝이라고 할 수 있을까? 꼭 그렇지만은 않다. 이익을 내는 전략만큼이나 중요한 것이 경영의 효율을 높이는 일이다. 실제로 대다수의 경영자들은 ‘어떻게 만들고 팔 것인가’에 관한 문제 못지않게 ‘어떻게 하면 좀 더 불필요한 비용을 줄일 수 있을까’를 고민한다. 재고, 비용, 세금 등의 관리가 경영자들에게 왜 그토록 골치 아픈 문제이겠는가. 그 관리에 소홀하게 될 경우 이익을 내도 부지불식간에 흘려버리게 될 공산이 크기 때문이다. 성장세에 접어들고 이익을 냈다고 하더라도 번 돈이 줄줄 새는 사태에 잘 대처하지 못한다면 이익이고 성장이고 기대했던 만큼의 의미는 당연히 찾지 못할 것이다.

돈이 새는 부분을 알아차리고 대처하기 위해서는 철저한 회계 관리를 통해 사업의 현황을 파악해두고 있어야 한다. 만약 경영자가 재고금액의 계산이 잘못된 것을 모르고 의사결정을 한다면 어떻게 될까? 장부에 기록된 재고금액이 잘못된 줄 모르고 이익이 더 난 것으로 착각하여 제품 가격을 할인할 수도 있다. 또 재고자산이 실제보다 더 적게 기록된 줄도 모를 경우 경영자는 이익이 줄어든 것으로 잘못 알고 의도하지 않게 세금을 적게 내서 미래에 법인세를 추징당한다거나 하는 불이익을 감수해야 할지도 모른다. 회계 관리를 철저하게 하지 못하면 이처럼 힘들게 벌어들인 돈이 허망하게 새어버릴 수가 있는 것이다.

사실 사업을 하면서 이익이 나도 경영자의 수중엔 돈이 없는 경우도 있고, 또 매출이 늘어났지만 수금이 안 돼 어려움을 겪는 경우도 많다. 비용을 제대로 관리하는 일은 그래서 중요하다. 이 책은 이익이 나도 어느새 새고 마는 돈, 들어와야 하는데 들어오지 않는 돈, 내지 않아도 되는데 내게 되는 돈 때문에 답답해하는 경영자가 반가워할 만한 정보를 풍성하게 전달한다. 저자는 제무재표상으로 이익이 나도 현금 관리를 제대로 하지 못해 흑자도산에 이를 수 있다는 것, 매출채권 관리를 위해 장부를 기록할 때 ‘거래처 코드’에 유의해야 한다는 것과 같이 기본적이지만 반드시 머릿속에 심어둬야 할 사항부터 친절하게 강조한다. 뿐만 아니라 받지 못한 돈을 세무상 비용으로 인정받기 위해 갖추어야 할 일정 요건, 업무상 지출한 금액이나 접대비 및 경조사비의 처리 기준 등에 대해서도 자세히 다루고 있다.
한편 허위로 세금계산서를 발행해주거나 발행받을 때, 그리고 반대로 제품을 판매하고도 세금계산서를 발행하지 않을 때의 위험성 등을 설명하는 등 불법적인 행동이 불러올 수 있는 세금 부담에 대해서도 저자는 정확히 짚어준다. 알게 모르게 새는 돈을 막는 내실 있는 경영을 원한다면 하나하나 염두에 둘 필요가 있을 것이다.

업무상 크고 작은 사업체 대표들을 많이 만나는데, 한결같이 회계 관리가 힘들다는 고충을 털어놓는다. 지금도 어디선가 계산기를 두드리며 고개를 갸웃거리고 있을 그런 사장님들에게 이 책을 적극 권하고 싶다. 아무리 강조해도 지나치지 않은 현금의 중요성, 장부 기록 시 유의점, 회사 실적을 왜곡시키는 요인, 증빙 관리 요령, 증여세 관련 상식 등을 다루고 있는 이 책은 업종과 규모를 불문하고 모든 경영자들에게 실질적인 도움이 될 지침서다. - 박영봉, 대성회계법인 대표

회사에 이익을 가져오는 회계 관리의 비밀

회계장부란 무엇인가? 그것은 계정별 원장, 거래처별 원장, 재고자산수불부, 고정자산대장 등 여러 가지 장부를 일컫는다. 바로 이러한 회계장부를 제대로 작성하는 것이 회계 관리의 첫걸음이자 핵심이라고 할 수 있다. 그런데 혹자는 의문을