성공으로 이끄는 IDEA 프레젠테이션 (매력적인 프레젠터 전략, 저작도구 작성에서 발표까지)

최정빈

저자최정빈은대전대학교교수학습개발원전임교수
(컴퓨터공학석사및교육공학박사)
프레젠테이션에대한노하우와실무경험을바탕으로수많은공공기관,기업및대학에서프레젠테이션제작도구및스피치관련강의와코칭에힘쓰고있습니다.한편2017년에는뉴스메이커선정[대한민국혁신리더교수학습개발부문대상]을수상하였습니다.서울대,고려대,부산대등국내유수의대학에서교수법을비롯한스피치관련설득프레젠테이션강의를진행했습니다.더불어정부,공공기관,기업체,교육기관등에서프레젠테이션전반에대한강의와컨설팅을활발히수행하고있습니다.

Part1IDEA프레젠테이션전략
Section01Imagination:상상하기
1.성공적프레젠테이션심상화
1)PT를통해얻게될결과를미리생각하기-자기동기부여(SelfMotivation)
2)실패의경험은좋은자산-성장믿음(GrowthMindset)
3)현재상태와바람직한상태차이(Gap)확인하기-PT성공노트쓰기

2.발표장면이미지트레이닝
1)관찰자로써자신바라보기
2)발표자료머릿속에떠올리기

Section02Design:설계
1.프레젠테이션분석
1)요구분석
2)청중분석
3)환경분석
파워포인트버전이다른경우
동영상재생코덱이없는경우
인터넷이안되는경우

2.프레젠테이션구조설계(Intro)
1)Intro
①Attention_시작인사
②Index
2)Body
①StoryLine
내용전개/내용정리/내용전달
-여기서잠깐StoryLine에도움이되는Sketch
②Impact
화면디자인/간략화VS구체화
PT자료디자인/색조합하기
데이터시각화하기/글씨(Font)디자인/글꼴적용사례
-여기서잠깐색추출해서활용하기(채우기스포이드기능)
③Summary
3)Outro
Closing/종합실습

Section03Exercise:연습
1.전달력높이기
1)메시지전달기법
①시각적요소
표정,인상/자세/시선/제스처
②청각적요소
호흡/발성/발음/보이스트레이닝실전
-여기서잠깐발성연습시주의사항
-여기서잠깐보이스트레이닝보너스훈련

2.프레젠테이션실습하기
1)실제장면연출
2)발표장면촬영

Section04Analysis:분석
1.사전평가및분석
1)프레젠테이션역량확인
2)사전프레젠테이션점검

2.사후평가및분석
1)프레젠테이션수행력
2)프레젠테이션사후성찰

Part2저작도구파워포인트
Section01파워포인트화면구성및환경설정
1.파워포인트화면구성

2.파워포인트환경설정
1)한/영자동고침옵션
2)실행취소최대횟수
3)빠른실행도구모음설정
4)빠른실행도구모음파일로등록하기

3.파워포인트2016버전에서추가또는업그레이드된기능
1)텔미기능
2)스마트조회
3)협업
4)수식
5)투명도형스타일
6)잉크입력시작도구-펜
7)차트종류추가

Section02파워포인트다양한서식파일
1.예제서식파일
1)‘PowerPoint시작’예제서식파일
2)‘비즈니스대비프레젠테이션’예제서식파일

2.새로만들기테마
1)‘비행기구름’테마로새로만들기
실전문제

Section03슬라이드새로만들기
1.슬라이드레이아웃
1)제목슬라이드
2)슬라이드크기지정과배경스타일
3)텍스트입력하고종류별슬라이드레이아웃추가하기

2.슬라이드마스터를활용한레이아웃구성하기
1)글머리기호목록편집하기
2)제목디자인
3)전체배경에그림넣기
4)슬라이드추가하고텍스트완성하기

3.구역을나누어슬라이드정리하기
1)구역추가및이름바꾸기
2)구역축소및확장
실전문제

Section04텍스트와도형및스마트아트를활용한슬라이드디자인
1.텍스트는기본
1)테스트작성
2)텍스트편집
3)단락모양변경하기
4)슬라이드에개체정렬
5)파일저장하기

2.도형만들기및편집
1)도형만들기
2)도형병합

3.SmartArt만들기및편집하기
1)스마트아트만들기
2)도형추가하기
3)도형편집하기
4)고급도형설정
5)스마트아트편집하고마무리하기
실전문제

Section05이미지를활용한슬라이드
1.그림
1)그림파일삽입하기
2)캡션넣기
3)그림스타일적용하기
4)그림도형에맞춰편집하기
5)그림,도형과병합하기

2.온라인그림
1)새프레젠테이션실행하여제목슬라이드만들기
2)새슬라이드추가와제목글자서식
3)도형과텍스트상자추가하고편집하기
4)이미지삽입하고자르기
5)디자인을고려하여텍스트크기와도형서식적용하기
6)개체복사및텍스트수정하기
7)그림바꾸기및텍스트한줄로바꾸기
8)빈화면레이아웃및개체재활용하기
9)온라인그림삽입하고도형에맞춰자르기
10)입체효과및텍스트입력
11)콘텐츠2개레이아웃및텍스트서식복사
12)도형에텍스트입력및편집하고텍스트슬라이드마무리하기
13)제목및세로텍스트레이아웃
14)제목슬라이드레이아웃으로마무리하기
15)파일저장하기

3.사진앨범
1)사진앨범만들기
2)사진앨범편집하기
실전문제

Section06표와차트를활용한슬라이드
1.표기능
1)표삽입하기
2)표셀편집하기

2.차트기능
1)차트만들기
2)차트편집
3)혼합차트로변경하기
실전문제

Section07비디오와오디오를활용한슬라이드
1.동영상파일제작및가져와서활용하기
1)비디오파일삽입하기
2)인터넷동영상에링크하기
3)다양한오디오삽입및활용하기
4)하이퍼링크로동영상다시보기
실전문제

Section08애니메이션과전환,슬라이드쇼
1.종류별애니메이션
1)나타내기
2)강조
3)끝내기
4)이동경로

2.전환효과와효과옵션
1)구역별전환효과와소리적용

3.슬라이드쇼
1)처음부터
2)슬라이드쇼재구성
3)슬라이드쇼설정,슬라이드숨기기
4)예행연습,슬라이드녹화
실전문제

Section09프레젠테이션공동작업
1.맞춤법검사

2.스마트조회

3.메모
1)메모삽입
2)메모편집
3)메모삭제

4.잉크입력시작
1)도형으로변환
실전문제

Section10머리글/바닥글설정및인쇄준비
1.머리글/바닥글
1)슬라이드
2)슬라이드노트및유인물

2.인쇄및인쇄설정

3.저장/내보내기
1)PDF/XPS문서만들기
2)비디오만들기
3)CD용패키지프레젠테이션
4)유인물만들기
5)파일형식변경(다른이름으로저장)
실전문제

Part3프레젠테이션업그레이드TIP
Section01세련된파워포인트로거듭나기
1.인포그래픽활용하기
1)인포그래픽개요
2)인포그래픽활용사례
3)인포그래픽을활용한프레젠테이션
①인포그램(Infogram)
②픽토차트(piktochart)

2.자신만의로고활용하기
1)로고만들기
2)로고활용하기

Section02파워포인트강력추가메뉴
1.OfficeMix로동영상제작하기

2.SlideRecording
1)슬라이드준비
2)SlideRecording메뉴선택
3)녹화시작
4)미리보기후녹화장면편집
5)슬라이드화면정리
6)슬라이드비디오파일만들기

프레젠테이션을멋지게성공하고싶다면먼저준비가철저해야합니다.어떻게만들지스토리보드를만들어구성하고자료를취합하여PPT용파일을제작해야합니다.PPT파일또한청중들의시선을끌수있는아이디어로제작해야하며제작된파일을이용해발표도멋지게진행해야합니다.이런일련의과정들은어디하나소홀히할수없습니다.
이책은이런과정에대한구체적인내용과예제로구성되어있어성공한프리젠터의길로안내할것입니다.