보고서 잘 쓰는 법 - 메가스터디X탈잉 러닝 시리즈 2

신가영

보수적인정통대기업부터혁신적인IT플랫폼대기업까지모두겪어본베테랑직장인.국내굴지의기업세곳을거치는동안제휴마케팅,재무회계,경영기획업무를맡아실적분석리포트부터제안서와각종기획서까지,회사에서쓰이는보고서란보고서는다만들어보았다.그과정에서팀내최고고과를받아오며올해의우수사원으로선정될정도로실무능력을인정받았다.
탁월한보고서실력이알려지며다양한곳에서업무스킬노하우공유요청을받게되었고,현재는비즈니스문서작성에어려움을겪는직장인들을위해탈잉온라인클래스에서인기튜터로도활동하고있다.본질만파악한다면누구든보고서앞에서두려울일이없다는깨달음을바탕으로,회사에서인정받고싶은모든직장인을응원하는마음으로이책을썼다

프롤로그_일잘하는선배의보고서작성노하우,오늘배워내일써먹자!

1장_방향이잡힌,잘만든보고서

한번에통과되는보고서는뭐가다를까
*업무지시를받으면세가지를파악하세요
*보고서는내가아니라보고받는사람입맛에맞추는겁니다
보고의도파악의첫번째,보고받는사람파악하기
*보고서작성은보통이렇게진행됩니다
*보고받는사람의특징파악하기
보고의도파악의두번째,보고의목적파악하기
*보고서는딱두가지목적으로나눠집니다
*내보고서의가치를높이고싶다면
*보고서수정을위해서는원인부터알아야합니다
보고의도를완벽하게파악하는방법,중간보고
*보고의도를정확히파악하는두가지방법
*중간보고는언제하는게좋을까
*중간보고는어떤방식으로하는게좋을까
*중간보고는누구한테하는게좋을까

FAQ이럴땐어떻게해야하나요?
*마감기한이매번부담스러워요
*팀장님의업무지시를한번에못알아듣겠어요
*팀장님과임원진의의견이달라서힘들어요
*팀장님을설득하는방법이궁금해요

2장_헷갈리지않는,명확한보고서

보고의도에맞춘메시지도출하는방법
*보고서를통해가장하고싶은말
*메시지먼저?자료조사먼저?
*보고서에적합한좋은메시지의특징
수십수백장이한목소리를내도록스토리라인짜는법
*보고서의흐름,스토리라인
*내가쓴보고서가까이는이유
설득하는보고서의스토리라인
*보고의도에따라달라져야하는스토리라인
*안까이는보고서가되기위한스토리라인3원칙
*기획서와제안서는이렇게구성하면됩니다
*보고받는사람에맞춘스토리라인
공유를위한스토리라인
*회의록은이렇게구성하면됩니다
*결과보고는이렇게구성하면됩니다
*실적보고는이렇게구성하면됩니다
*동향조사는이렇게구성하면됩니다

TIP_명확하고간결하게보고서내용표현하는법
*핵심키워드뽑기
*압축된단어또는업계통용약어사용
*수식어,중요하지않은내용,중복내용삭제

3장_반박할수없는,탄탄한보고서

신뢰성과논리성높여줄탄탄한자료를선별하는요령
*탄탄한자료의네가지특성
똑똑하게자료를관리하는요령
*필요한자료누락없이리스트업하기
*내부에서자료수집하기
*외부에서자료수집하기

FAQ_자료를좀더잘찾고싶어요
*구글링을잘하는법이궁금해요
*특정시장에대한통계를찾기어려워요

4장_한눈에읽히는,깔끔한보고서

깔끔해보이는슬라이드의기본원칙!레이아웃,통일성,가독성
*레이아웃:메시지가명확히보이는마법
*통일성:깔끔하고정돈되어보이기위한필수조건
*가독성:보고받는사람을배려하는친절한보고서의기본
텍스트보다간결하게!메시지유형별시각화방법
*메시지를효과적으로시각화하는여섯가지유형
*그래프작성시이것만은꼭지키자
*본격적으로PPT작업시작하기
워드·엑셀·이메일·메신저,프로처럼보이는양식별보고법
*긴글도술술읽히기만드는워드(or한글)작성법
*PPT만큼예쁘게엑셀작성하는법
*수신자가한번에알아듣게이메일쓰는법
*빠르고명확하게메신저피드백하는법

FAQ_PPT를좀더잘만들고싶어요
*PPT색상고르는법이궁금해요
*꼭제출하고나서야오타가보여요
*제가그린표가잘안보인대요

보고서,이렇게쓰면한방에통과한다!
‘랜선사수’의뼈때리는실무보고서작성노하우!

-메가스터디X탈잉러닝시리즈두번째책
-탈잉비스니스문서작성분야1위수업내용을한권에정리
-KT,SK,카카오출신일잘러선배의실무보고서작성노하우

[이런사람은반드시이책이필요하다!]

·사내에서문서커뮤니케이션이어려운신입사원
·문서를시작할때마다막막해져서시간이오래걸리는직장인
·보고서를올리면매번수정을요청받는n년차직장인
·문서를검토할일이많지만,어떻게피드백을줘야할지고민인팀장님
·좀더프로페셔널하게문서를작성하고싶은기획자

한방에통과하는비즈니스문서4단계작성법

저자는막막해보이는보고요청도가장본질적인원칙몇가지만기억하고있으면생각보다쉽게풀어갈수있다고말하며모든비즈니스문서작성시에적용가능한4단계스텝에대해각파트별로나눠명쾌하게소개한다.

①방향이잡힌,잘만든보고서-이걸왜써?▶의도파악

요청자가문서를요청할때는그사람의분명한의도가존재한다.그리고요청자가원하는답을빠르게전달하는것이문서작성의원칙이다.이를위해처음업무지시를받았을때반드시확인해야하는사항들을알려준다.

②헷갈리지않는,명확한보고서-그래서무슨말인데?▶논리적구성

본격적으로보고서를작성할때핵심메시지를도출하고전체적인스토리라인을잡는법에대해설명한다.특히기획서,제안서,회의록등문서유형에따라반드시포함되어야하는내용과그구성을소개한다.

③반박할수없는,탄탄한보고서-믿을수있는거맞아?▶자료수집

보고서내용을뒷받침하기위해반드시필요한자료수집방법에대해설명한다.아울러어떤자료를어떻게수집하고검증해야하는지,또그자료들을메시지별로관리하고리스트업하는방법은무엇인지에대해살펴본다.

④한눈에읽히는,깔끔한보고서-오,좀잘만들었는데?▶시각화요령

핵심을빠르고효과적으로보여주려면,깔끔한시각화가중요하다.깔끔해보이는슬라이드의원칙과각메세지별시각화방법을설명하고,도표및그래프를효율적으로활용하는구체적인팁도공유한다.아울러워드와엑셀,이메일과메신저에서도똑부러지게소통할수있는메시지작성법도소개한다.