생각 정리를 위한 업무의 기술 보고서와 기획서를 손쉽게 정리하는 57개의 방법!

니시무라가쓰미

니시무라가쓰미는1956년오카야마현출생.대학교수,경영컨설턴트.1982년도쿄공업대학경영공학과대학원석사과정을수료했다.후지사진필름주식회사를거쳐1990년일본종합연구소에서주임연구원으로민간기업의경영컨설팅,강연회,사원연수를다수맡았다.2003년부터시바우라공업대학대학원의공학매니지먼트연구과교수로재직중이다.전문분야는MOT(기술경영),프로젝트매니지먼트,경영전략,전략적사고,도해사고이다.주요저서로는[1분피터드러커],[용장밑에약졸없다],[비즈라이팅에자신감이붙다],[설득의프레임이바뀌는논리사고],[컨설턴트처럼논리적으로생각하며일하기],[영업완전정복]외다수가있다.

머리말
INTRODUCTION00생각을정리하기전에
01생각을정리하려면일단써라!
02‘생각→기록→확인’으로순환하라
03좌뇌와우뇌의커뮤니케이션을원활히하라
04‘발산→수렴’으로사고한다
05좋은아이디어는쓸모없는아이디어속에있다
06단어를틀에넣으면도해가된다
CHAPTER01머릿속에있는것을모두꺼내라
07브레인스토밍으로발상을넓힌다
08브레인스토밍으로생각의뼈대를세운다
브레인스토밍활용예제:돈모으는방법을생각한다
09더블브레인스토밍맵으로두가지주제를동시에탐구한다
더블브레인스토밍맵활용예제:도시와시골의장점비교
10더블브레인스토밍맵을정리하는방법
11발상이끝없이확장되는빅뱅브레인스토밍맵
빅뱅브레인스토밍맵활용예제:회사개선방안을정리한다
CHAPTER02흩어진정보를정리하는그룹화기술
12비슷한것을모아하나로묶는다
13키워드를그룹별로분류해정리하라
14문장을그룹별로분류해정리하라
15부모항목과자식항목으로그룹화하라
16포스트잇을이용해그룹화하라
그룹화활용예제:자신의강점을정리한다
CHAPTER03한정된시간에성과를높이는우선순위기술
17대량의정보는중요항목을형광펜으로표시하라
18우선순위를정하기어려울때는소거법으로골라낸다
19중요도를5단계로평가한다
20항목을긴급도로분류한다
21매트릭스로우선순위를파악하라
22전제조건과제약조건을정리하면방향성이보인다
23착수순서를정해우선순위를매긴다
우선순위활용예제:경영과제를생각한다
CHAPTER04결정하기어려울때는틀에넣어정리하라
24키워드,틀,화살표를사용한다
25중요한항목을세가지로압축한다
26화살표로원인과결과를연결하라
27만다라트를활용해발상을넓혀라
28대소관계를파악해정보를정리하라
29포스트잇으로계층도를만든다
30대량의정보를정리하는계층도
31서류작성에이용하는넘버링기술
CHAPTER05정보를한장으로정리하는매트릭스사용법
32지표를정한다
33정보정리에편리한상자형매트릭스
34상자형매트릭스를활용해보자
35포지셔닝형매트릭스로상호관계를파악하라
포지셔닝형매트릭스활용예제:자동차브랜드포지셔닝
36포스트잇을이용한매트릭스정리법
37세가지지표를나타내는매트릭스
세지표를사용한매트릭스활용예제:가전제품회사의판매분석
CHAPTER06일을효율적으로처리하는순서의기술
38이메일을확인한뒤ToDo리스트를만들자
39‘전체→부분’,‘목적→수단’의순서로생각한다
40방법보다결과를먼저생각하라
41규모가큰일은4단계프로세스로나눈다
42포스트잇을이용해작업의흐름을정리한다
43상대의입장을고려해일을진행한다
44무리,낭비,불균일을찾아서제거한다
45시간을알뜰하게활용하는일정관리기술
46회의를효율적으로진행하는기술
47퇴근하기전에무엇을할것인가
CHAPTER07업무효율을높이는마음정리기술
48답답한마음을정리하는기술
49순식간에기분을가볍게하는기술
50상사가일을시키면이것부터확인하라
51두가지관점에서보는복안사고로시야를넓힌다
52앞을내다보는기술
53집중할시간을확보하는기술
54정보를놓치지않는효과만점의기술
55번뜩떠오르는생각을메모하라
56잡다한일을물리치는기술
57고민하지말자고다짐한다

보고서와기획서를손쉽게정리하는57개의혁신적인방법!
머릿속을어지럽히는복잡한생각을‘조각모음’하자!
사람의머릿속에는1분에도수많은생각이오고간다.생각의흐름을정리하지않으면일에집중력을발휘하기도힘들어져30분이면끝낼일을두세시간이지나도록붙잡고있게된다.또한,여러일가운데어떤일부터시작해야할지몰라시간을허비하기도한다.이처럼머릿속이어지러워고민중이라면이제부터생각정리를위한[업무의기술]에주목해보자.
[업무의기술]은복잡한생각을질서정연하게갈무리해서...
보고서와기획서를손쉽게정리하는57개의혁신적인방법!
머릿속을어지럽히는복잡한생각을‘조각모음’하자!
사람의머릿속에는1분에도수많은생각이오고간다.생각의흐름을정리하지않으면일에집중력을발휘하기도힘들어져30분이면끝낼일을두세시간이지나도록붙잡고있게된다.또한,여러일가운데어떤일부터시작해야할지몰라시간을허비하기도한다.이처럼머릿속이어지러워고민중이라면이제부터생각정리를위한[업무의기술]에주목해보자.
[업무의기술]은복잡한생각을질서정연하게갈무리해서업무효율성을극대화하는방법을제시한다.특히도해를활용해아이디어를발산하고수렴하는방법은단순히생각을정리하는데그치지않고기본생각을한층더확장시켜우수한생각으로이어지게한다.
[업무의기술]이제안하는생각정리의기본적인방법은‘생각→기록→확인’의과정으로이루어진다.먼저‘생각’을자유롭게떠오르는대로종이에직접손으로‘기록’한다음,‘확인’하며평가하고정리하는것이다.저자는손으로쓰는기록이중요하다고강조한다.손은제2의뇌라는말이있듯손을사용하면그만큼뇌기능이활발해진다는것이다.손을움직여종이에적는것만으로도주제에대해여러방향으로생각할수있고,보다깊이판단할수있다.
이때활용되는기술이바로도해다.도해란생각을그림으로그려정리하는방법을말한다.단어나문장을간단한도형에넣어표현하는것도도해에해당한다.이외에브레인스토밍맵,만다라트등생각을도해로정리하는다양한방법을[업무의기술]이담고있다.
[업무의기술]은실제업무환경에서적용할수있는57가지기술을소개한다.이기술들을하나씩따라하다보면자신의업무효율이어느새달라져있을것이다.어서머릿속을쾌적하게정리해보자.