관계의 99%는 소통이다 (사람을 움직이는 소통의 힘)

관계의 99%는 소통이다 (사람을 움직이는 소통의 힘)

$14.00
Description
직장에서 모든 일은 소통을 통해 이루어진다!
직장 생활에서 바람직한 인간관계를 맺기 위해 필요한 소통 방법을 다룬 지침서다. 20년 넘게 많은 기업에서 직장 내 관계에 대한 교육과 상담을 활발히 해온 저자는 이 책을 통해 우리에게 올바른 소통 방법을 알려준다. 이 책은 인간관계를 기반으로 한 소통을 다루면서 우리가 알고 있었던, 혹은 눈치채지 못했던 대화법의 문제점을 부드럽게 지적한다. 또한 단순히 이론을 설명하고 기술을 전수하는 것이 아니라, 주변에 있을 법한 사례를 적용해 조언함으로써 실생활에 참고할 수 있게 구성했다. 평소 자신이 어떤 식으로 대화를 했는지 상기시켜주고, 그때 상대방의 생각이나 입장이 어땠을지 생각해볼 수 있어 소통의 필수 요소인 공감도 쉽게 이끌어낸다. 회사에서의 답답했던 소통으로 목말랐던 직장인이라면 이 책을 통해 그동안 소통 때문에 겪은 스트레스를 해소할 수 있을 것이다.
이 책은 사람의 심리를 고려해 소통한다면 성공적인 관계를 맺을 수 있다고 말한다. 소통이 제대로 이루어지지 않는 이유는 자신이 표현하는 만큼 이해받지 못한다고 느끼기 때문이다. 따라서 원활한 소통을 하려면 앞서나가는 내 마음을 조절하고, 신뢰를 바탕으로 한 관계를 형성해야 한다고 권한다. 이러한 과정에서 내 의견을 잘 전달하는 기술뿐만 아니라 상대방의 의견을 제대로 이해하는 기술도 필요하다고 말한다. 이는 의사소통이 인간관계의 맥락 속에서 상호 작용으로 이루어진다는 사실을 잊으면 안 되는 이유이기도 하다. 평소 대화를 할 때 무엇을 염두에 두고 말해야 동료나 상사, 혹은 부하 직원과 좋은 관계를 유지할 수 있는지 꼼꼼히 확인해보는 시간을 가져보자. 그러면 소통하는 데 부족했던 점을 채울 수 있을 것이다. 또한 여러 체크리스트로 자신의 대화법을 진단해보고 객관적으로 돌이켜보면서 그동안 몰랐던 자신의 소통 방식도 깨달을 수 있다. 평소 자신을 둘러싼 인간관계 때문에 힘들고 괴로웠던 사람이라면 이 책으로 소통을 배워 행복한 회사생활을 만들어보자.
저자

이현주

목차

지은이의말_바람직한관계를맺기위해소통하다
프롤로그_소통의시작은신뢰를쌓는것이다

1장자신의마음과소통하는것이먼저다
나는어떤방식으로세상과소통하는가?
나는내가제일잘안다?│나의의사소통유형체크해보기

자신의모습을있는그대로인정하고수용하라
자신의부족한부분인정하기│자신의강점자각하기│장단점은동전의양면과같다│단점이드러나는것에도편안해져라

2장소통의기술에는무엇이있는가?
경청보다중요한것은없다
‘들리는것’과‘듣는것’의차이를알자│경청을방해하는4가지유형

경청에도기술이필요하다
정보의두줄기,사실과감정│언어적표현과비언어적표현

공감이무엇보다중요하다
선공감후조언│진정으로공감하는법을익혀라│공감을방해하는5가지편견

공감의기술에는어떤것이있는가?
상황표현은구체적으로하라│상황에맞는공감적표현과비공감적표현

솔직함과진정성이상대의마음을열게한다
솔직함에대한4가지오해│솔직함을표현하는현명한방법

피드백은더나은결과를얻기위한소통이다
피드백할때반드시고려해야할4가지│효과적인피드백의요건

질문으로소통의해결책을찾을수있다
질문의5가지장점│질문의2가지기능│문제해결을위한질문│동기부여를위한질문│질문시반드시유의해야할사항

부정적감정은‘나전달법’으로전달하라
‘나전달법’을적극사용해의사소통하자│‘나전달법’의표현방식│‘나전달법’으로마음을전달하는연습을하라

칭찬은소통의결과를바꿀수있다
사람은누구나장점이있다│자기충족적예언으로장점을찾기어렵다│마음을움직이려면장점을발견하라│상대방의장점을찾는연습│칭찬을효과적으로하는3가지방법

조언은조언다워야한다
효과적인조언을위한5단계방식│효과적인조언을위한연습

3장소통을위한자기관리가중요하다
불통에빠지지않으려면어떻게해야하는가?
자기말만반복하는귀머거리유형│중요하지않은세부사항에집착하는꼬투리유형│분명하게표현하지못하는아메바유형│넘겨짚기의달인,지레짐작형│상대방의의도를의심부터하는불신형

소통을가로막는7가지태도
냉소적인태도│세부에집착하는태도│방어적인태도│과시하는태도│모호하고우유부단한태도│통제하려는태도│감정적태도

소통을위한마음다스리기,이렇게하면효과적이다
쉽게통하지않는다는사실을인정한다│편견이나선입견을버려라│마음의기준을유연하게하라│나의기준은얼마나촘촘하고완고한가?│익숙함과불편함의적당한균형

4장상황에따라적합한소통방식은따로있다
상하관계,어떻게소통할것인가?
부하의신뢰를얻어라│주인의식을심어주어라│각상황과대상에맞게역할을수행하라│구성원을인격체로서존중하고관심을표현하라│팀원의경력관리에관심을두는3가지방법

남자와여자,어떻게소통할것인가?
성별에대한고정관념지양하기│눈물은반응중하나일뿐이다│여자팀원은아내도아니고딸도아니다│남자와여자,의사소통방식의차이

세대차이,어떻게소통할것인가?
고민의대부분은표현방식과관련있다

소통이까다로운유형과는이렇게소통하자
불평불만이많은투덜형│항상침체되어있는우울형│가까이하기두려운공격형│어떻게소통할것인가?

에필로그_갈등과차이를두려워하지마라
『관계의99%는소통이다』저자와의인터뷰

출판사 서평

바람직한관계를맺고싶다면제대로소통하라!
이책은인간관계를기반으로한마음에다가가는소통을다루고있다.1장‘자신의마음과소통하는것이먼저다’에서는자신이세상과어떤방식으로소통하는지살펴보면서체크리스트를통해어떤의사소통유형에속하는지확인할수있다.그리고각유형에대한예시를통해다른사람과대화할때어떤부분을유의해야하는지알려준다.또한관찰한자신의모습에서발견한장단점을수용하고자각하는과정을소통에활용해볼수있다.2장‘소통의기술에는무엇이있는가?’에서는경청하는방법과그중요성을배우고,대화할때경청을방해하는4가지유형을예시와함께살펴본다.대화속에숨겨진감정을읽어내는노하우를터득하며,소통에중요한영향을끼치는공감을올바르게하는방법을익힐수있다.또한피드백으로더나은결과를이끌어내기까지필요한요건들을알아보고,더나아가질문의장점과기능으로문제해결과동기부여를하는방법을살펴본다.이러한과정에서‘나전달법’으로부정적인감정을상쇄시켜보고,칭찬과조언을적극적으로활용해본다.
3장‘소통을위한자기관리가중요하다’에서는혹시자신이불통에빠질만한유형은아닌지알아본다.소통을가로막을수있는7가지태도도살펴보면서자신의소통과정을다시한번점검해보도록한다.대화로상대방과쉽게통하지않을수있음을인지하고,편견이나선입견을버리고,마음의기준을유연하게하며,나의기준을확인하면서익숙함과불편함사이의적당한균형을유지하는일이마음을다스리는일에어떻게도움이되는지알아본다.4장‘상황에따라적합한소통방식은따로있다’에서는상하관계,남자와여자,세대차이등각각의상황에서어떤식으로소통해야하는지조언해준다.서로의의사소통방식이다르다는사실을인식하는것은단순히대화하는것뿐만아니라올바른인간관계를맺기위해서필요한과정임을다시인지한다.마지막으로까다로운사람들과대화할때는불필요한반응을배제하고,소통에도움이되는내용에집중하는것이중요하다는조언을통해어떤식으로소통할것인지윤곽을그려보도록한다.

[책속으로추가]
대화에는사실과말하는사람의감정이담겨있다.‘사실’은문자를있는그대로이해해서의미를파악할수있지만,‘감정’은이야기의맥락과말하는사람의성격·욕구·현재상황등여러가지를파악해야추론할수있다.우리는주로대화를통해사실을파악한다.사실만제대로이해해도의사소통하는데큰무리가없다.그러나복잡한정보일경우대화만으로사실을이해하는것조차어려울때가있다.때문에상대의마음을움직이는경청을하려면대화안에담긴감정도함께파악할수있어야한다.대화는지식을전달하는강의가아니다.강의는문자그대로의미,즉뜻이중요하다.하지만인간관계속의대화에서는사실들이이루고있는관계를읽는것이더중요하다.흔히말하는“말귀를못알아듣는다.”라는말은단어의의미를모른다는것이아니라말하는사람의의도를파악하지못함을일컫는다.이야기에담겨있는감정을파악하면말하는사람의의도를추론할수있고,적절한대응도할수있다._p.63

처음행동한결과에대한피드백을통해목표하는결과를이루도록개선할수있다.후배나팀원을이끌어가기위해서피드백을적절하게사용하는것은매우중요하다.깨끗하게닦인거울이옷매무새를단정하게하도록도와주는것처럼,선배혹은관리자로서후배·직원을이끌기위해서는그들의행동이현재어떠한지에대해서자각할수있도록거울을비추어주고,옷매무새를더멋지게만질수있도록도와주어야한다.관리자가직원에게보이는모든반응은어떻게보면직원의행동변화를이끄는피드백이될수있다.달리말해직원의행동변화를이끌어낼수있다면진지하게마주앉아주고받는대화뿐아니라,그날의옷차림새에대한반응부터인사고과에대한평가면담까지모두피드백이될수있다는것이다.이처럼관리자의모든행동이나반응은일종의피드백으로직원들에게영향을미칠수있으므로,관리자로서자신이보이는행동에직원들이반응하는지관심을가지고기억하는것이좋다._p.96

질문하고기다릴줄아는상사의스타일에길들여지면,직원들은질문받기전에스스로질문과대답을주고받으면서생각을다듬는습관이생길것이다.이런습관이자리잡으면답변에걸리는시간도줄어든다.그때까지는인내심을지니고기다려야한다.질문을던져놓고부하직원이답변을하거나말거나자신이하고자하는이야기를장황하게늘어놓는것도피해야한다.이는하고싶은이야기의주제를‘질문’이라는방식을빌려운을띄우는경우다.직장에서하고싶은이야기를마음껏할수있는것은상사의특권일지도모른다.하지만이것을남용하면직원들은답변이필요한질문을받아도더이상생각하지않게되니이점을반드시유념해야한다.질문시유념해야할또다른사항은문제해결을위해던진질문에대한답변이자신의견해와다르더라도논쟁으로이어지지않도록주의해야한다는점이다.질문을하는이유는한팀으로서더좋은해결책을찾기위해서지,한사람의뜻을관철시키거나권력을시험하기위한것이아니다._p.108

칭찬은구체적이어야한다.좋은말을나열하면기분나쁠리없겠지만,그속에목표로하는행동에대한평가가없다면칭찬을듣는사람은어떤행동을지속해야하는지알기어렵다.게다가추상적이고모호한칭찬은자칫형식적인인사치레나사탕발림처럼들릴수있다.“잘했다”“멋지다”“훌륭하다”는모두좋은말이지만어떤행동을지속시킬수있는칭찬은아니다.지속하고자하는행동이분명하지않기때문이다.또한전반적인특성보다는행동,즉수행결과에대해칭찬해야한다.예를들어“착하다”“똑똑하다”“능력있다”“예쁘다”등은모두듣기좋은말이지만,이것역시상대의행동에영향을미치기는어렵다.예를들어“오늘보니능력있더군.”보다“오늘프레젠테이션을시간에딱맞추어끝내는걸보니능력이있더군.”이라고하는것이더적절하다.이런칭찬을들은사람은‘정해진시간안에마무리하는행동’을추후에도지속하고자노력할것이다._p.124

상대방이이야기를풀어놓으려고하면상대방에대해이미알고있는정보와이해에기반해서말하지않아도다안다며이야기를막고자신의생각을말한다.관계의친밀감이클수록“말하지않아도알아요.”라는식의지레짐작은더두드러진다.긍정적인측면에서이는상대방에대해깊이이해하고있다는증거이고,깊은친밀감을증명해주는것이기도하다.하지만지레짐작이지나치다보면말하는사람은자신의생각이나마음을충분히표현할기회를놓치게된다.상대방에게표현할기회를주고그것을경청하는것은소통의핵심적인부분이다.우리는다른사람앞에서자신의생각이나마음을표현하는과정을통해생각을정리하기도하고마음을자각하기도하며,정리되지않아장황하거나사소한이야기를귀기울여들어주는상대방에게신뢰를느끼게된다.즉상대가전달하려는내용이무엇인지이미추측해서알고있더라도,직접이야기를나누고시간을공유하는것이중요하다.간혹그지레짐작이맞지않는다면불통으로더욱쉽게이어진다._pp.147~148

유연함이결여된지나친세부사항에대한집착은완벽함에대한추구와관련이있다.이세상에완벽한사람이없다는사실을모두잘알고있지만,우리는완벽을지향해야한다고생각한다.원래스스로에게높은기준을부여하고완벽을추구하는경향이있거나,혹은주어진역할이중요하고성과에대한책임감을강하게느끼는사람일수록작은실수에도민감하고,세세한것을필요이상으로중요하게받아들일가능성이있다.작은오류하나는전체가잘못된것과다름없다는사고가대표적인완벽주의자의경향이다.그러한관점에서상대방과의견이부분적으로다른것,혹은본인의생각과조금다른표현을하는것은결국전반적인의견이다른것과마찬가지이고,나와생각이전혀다를수있다는것을암시하는셈이다.그러니작은의견차이하나,잘못된표현하나라도허투루넘길수가없는것이다.세부사항에지나치게집착하는태도를촉진하는또다른마음은부정적인결과에대한예상과그로인한불안이다._p.162

감정폭발은조절되지않은언행으로상대방에게심리적상처를줄뿐만아니라당사자에게도후회가되는행동이다.관계는손상되고자책감만남는경우가대부분이다.격앙된감정에사로잡히면원만한소통이이루어지는것도어려워진다.대표적인격앙된감정은분노다.분노가격앙되기시작할때나타나는초기신호를기억해놓아야한다.이를자각하려는노력이분노조절에도움이되기때문이다.일반적으로스트레스를받으면신체적반응이수반된다.예를들어얼굴이빨개지거나미간이찌푸려진다.또는심장이두근거리고두통과같은신체적인신호가나타날수도있다.이처럼스트레스를받는상태에서초기신호가보이면그상황에서벗어나잠시마음을가라앉히도록한다.분노를터트리면당장은속이시원할지모르지만,잠깐의속시원한기분하나만얻을수있을뿐임을기억해야한다.갈등상황을벗어나마음을가라앉혔다면,다시자리를마련해상대방과차분하게이야기를하는것이좋다._pp.178~179

사람은누구나편한것을좋아하고추구한다.인간관계도마찬가지다.더마음이가고편안하게느껴지는사람이있다.기왕이면일하기편한사람과함께일하고싶은것은인지상정이다.하지만사회생활을하면선호하는사람들만선택해서만날수없다.그런데도편안함만을추구한다면자연스럽게관계는한쪽으로치우치게된다.이러한관계는안전하고익숙할수는있으나변화와성장에는도움이되지않을수있다.예컨대조직에서성과를만들어내고주어진책임을다하려면익숙하지않은불편한관계에서도원활한소통이이루어지도록해야한다.단것은달콤해서기분을좋게만들어주고좋은에너지를주지만,지나친당분은비만을부추기고,다른영양소의섭취를방해하며,성장호르몬의분비를감소시킨다.마찬가지로내가선호하는사람과의관계만추구해서일하기편한사람만곁에두어균형을잃을수있고,다양한관점을받아들이지못해변화와성장에둔감해질수있다._pp.192~193

구성원이주어진업무를자신들과는무관한일이라고생각하고,그저지시받은일만한다면자발적인동기나책임감이저하되고소극적으로소통하게된다.반면에자신에게주어진일에책임감을가지고그성과에대한주인의식을지니면소통에서도적극적이될것이다.구성원들의주인의식을북돋우기위해서는그들이업무를실행해서조직에기여하는바가무엇인지각자지각하도록해야한다.개개인의업무가전체업무에서어떤역할을하는지,얼마나필요한지를인식할수있도록도와야한다.이는업무의전체방향을공개하고설명해줄때가능하다.전체적인소통분위기를촉진하기위해서좀더관심을기울여야할구성원은눈에덜띄는업무를맡는직원이다.모든구성원이주도적이고성과가눈에띄는역할을할수없으므로어쩔수없이주도적역할과보조적역할로나누어진다.큰다리도작은나사하나없이는완성될수없듯이업무가원활히수행되려면상대적으로작은역할을맡은구성원의동기수준을유지하는데관심을기울여야한다._pp.199~200

세대차이로발생하는의사소통의어려움은주로표현방식과관련있다.기존세대의입장에서의견을표현하는바람직한행동은본인들이그시절에했던방식이기준이된다.따라서젊은후배들이예상과는다르게행동을하면그행동을문제행동으로취급하는것이다.만일행동에대해지적했는데도수정없이문제행동을반복한다면자신들에대한반감이나공격으로받아들이기도한다.하지만젊은세대의입장에서는솔직하고직설적인표현은자연스러운것일수있다.나에게는,그리고내주변에서는자연스럽고당연해서의문의여지가없던행동과표현방식이니말이다.한편에서는권위와독선으로,다른한편에서는자기중심적이고대드는행동으로,각각의도하지않은방식으로이해될때기존세대와젊은세대모두당황스러울수밖에없다.그당황스러움을어떻게해석하고받아들이는가에따라서감정적인갈등으로이어질수도있고,새로운활기를만들어내는원동력이될수도있다._pp.219~220