행사 길잡이, 이제 행사가 보인다

이근순

충남천안에서출생하여,아우내장터에서초·중학교를졸업했다.이후일반인들과는달리서울,울산,광주,대전등에서고교,대학,대학원과정을마쳤다.수학한전공도기계,원자력,경영,기술경영등으로남들과는사뭇다르다.열악한환경을극복하고항상새로운도전을하고있다.
1983년한전에입사하여8년간원자력발전소현장을누볐으며,한전에서약18년간연구기획과기술정책업무를수행했다.2011년6월한수원으로전적하여연구전략실장을역임하고,현재한수원중앙연구원에서기술센터장을맡고있다.그동안다양한행사를주도적으로치렀다.
담당했던주요행사는전력그룹사모두가참가한『2011KEPCO연구개발성과발표회』,산업부가주최하고한수원이주관한『원전안전결의대회』,세계정상행사와연계개최한『2012서울원자력인더스트리서밋』그리고『한수원중앙연구원개원식』,『2012원자력의날』,『2013Nu-Tech컨퍼런스』등이있다.

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제1부행사굴곡과왜그랬을까

1.행사준비와진행상의굴곡014
2.행사준비,왜그랬을까?036

제2부행사이해

1.행사란?052
2.행사의종류053
3.행사에서주최와주관의의미054
4.의전이란?055
5.행사의구성057
6.행사의성공요인058

제3부행사기획

1.행사의구상과기획062
2.행사전담조직구성및운영068
3.시행계획072
4.항목별세부계획073

제4부행사준비

1.기본인프라구축076
2.프로그램082
3.회의091
4.행사장소선정및일시결정094
5.행사관리100
6.행사참가자초청및편의제공106
7.영접및의전120
8.홍보133
9.연설문작성146
10.인쇄및제작물150
11.진행요원154
12.행사장구축164
13.축하공연170
14.행사준비현황보고및시나리오172
15.행사용품준비178

제5부행사진행

1.행사대행사(PCO)능력과역할활용184
2.사전점검185
3.진행요원배치191
4.등록및안내193
5.행사진행196
6.홍보지원203
7.환송207

제6부마무리및사후관리

1.감사인사210
2.행사결과정리214
3.설치및홍보물철거218
4.홈페이지폐쇄220
5.뒤풀이221
6.사후관리222

참고자료목록224

부록1행사기준및사례225
부록2국제행사일반293
부록3MICE산업현황327

세계에서가장행사를성공적으로치르는나라로정평이나있는‘대한민국’
이제그노하우와인프라만잘활용해도행사를성공으로이끌수있다!

우리나라는세계에서가장행사를성공적으로치르는국가로정평이나있다.그이유는능력있는국제회의전문기관이자행사기획및대행전문기관(PCO)이전국에많기때문이다.이런인프라는정부를비롯한여러기관에서국제행사유치,행사지원등을적극적으로했기에구축된것이다.
이런훌륭한인프라를적극활용하면행사준비와진행을보다효율적으로할수있다.그럼에도행사는매번어려워서,치밀하게기획하고진행해도,준비와실행과정에서수많은굴곡과난관이발생한다.행사책임자는이런굴곡들을슬기롭게헤쳐나가기위해최선을다하지만,참가자모두를만족시키는데는한계가있다.지나고나면항상‘그때왜그랬을까?’하는후회와아쉬움이남는다.

아는만큼보이고,아는만큼쉬운게행사다.마이스(MICE,국제회의전담기구)산업이우리나라융·복합산업의플랫폼으로써매우중요한자리매김을하고있는시점에,이책은대형국제컨퍼런스를성공적으로완수한공공기관실무책임자로서의경험을바탕으로,행사주최자의관점에서준비해야할내용을세밀하게다루고있다.행사를준비하는과정에서발생하는수많은변수들에대한모든대처방안을가지고행사를치르기란사실상불가능하다.하지만행사책임자가원칙을공유하고정확하게지키면,발생하는굴곡과난관을보다완만하고보다쉽게헤쳐나갈수있을것이다.

이책은행사진행과정에서지켜야할원칙과사례들을통해,모든행사준비팀이지금도겪고있을고충이조금이나마줄어들기를바라는마음으로쓰였다.행사에관한지식은물론경험사례를통해,행사담당자들,특히행사대행사(PCO)에처음입문한신입직원들의교본으로활용가치가클것이다.