된다! 스마트 워크를 위한 구글 업무 활용법 : 된다! 업무 능력 향상 200%

이광희

더피처피티대표이광희
비효율적이고단순반복하는전통적인업무방식의개선방법을모색해온인사총무팀출신기업스마트워크컨설턴트.항상시간의기회비용을따져생산성향상을추구하면서최신버전의트렌드와효율적인방법을고민해왔다.
10년넘게OA프로그램을면밀히분석하고활용한실무경험을바탕으로엑셀,파워포인트,워드,아래아한글등OA프로그램전문강사로활동하고있다.프리랜서강사가된후한정된시간안에많은업무를완수할수있도록자신만의스마트워크를구축하고도입했다.
특히구글의매력에빠져구글의모든서비스를경험하고연계해활용할수있는구글스마트워크강의를시작했다.현재까지SK,KT,LG,NH농협,멀티캠퍼스,한국3M연구소,한국과학기술연구원등기업ㆍ기관ㆍ대학등에서스마트워크관련세미나와강의를비롯해스마트워크도입컨설팅을100회이상진행했다.현재온라인클래스‘베어유’대표강사이자업무메신저‘잔디’의공인컨설턴트이다.

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첫째마당)구글과함께하는스마트워크

01일하는방식의새로운변화,스마트워크
01-1회사서버는어디에있나요?
01-2스마트워크의개념과핵심요소
01-3스마트워크의동반자,구글

02구글크롬설치하고계정설정하기
02-1구글활용의시작,크롬브라우저설치하고계정만들기
02-2크롬에계정동기화하기
02-3크롬과구글검색엔진제대로쓰기
[능력자인터뷰1]브루스피티대표,이기송님

둘째마당)스마트워크의기초-메일·메모·사진관리

03모든구글서비스의허브,지메일
03-1전세계수많은사람들이지메일을쓰는이유는뭘까?
03-2쌓여있는이메일을분류하고처리하는노하우
03-3수많은이메일중에서원하는메일찾기,검색연산자
03-4이메일서명등록하기
03-5지메일기본설정,이렇게바꿔두면편해요
03-6아차!이메일전송취소시간을20~30초로늘리세요
03-7늦은시간에메일알림은노매너!예약이메일로보내기
03-8이메일에열람기간과비밀번호지정해보안성높이기,비밀모드
03-9지메일화면,내취향대로바꾸기
[능력자인터뷰2]스마트워크컨설턴트,전시진님

04회사,집어디서든협업하고공유해요,구글킵
04-1스마트폰의메모앱과구글킵메모앱은다른가요?
04-2웹사이트의기사나정보그대로스크랩하기
04-3특정장소에가면확인할내용을알려줘요,장소알람
04-4구글킵으로다른사람과협업하기
[능력자인터뷰3]브렉퍼스트코리아대표,김기동님

05사진·동영상관리서비스의일인자,구글포토
05-1구글포토기본사용법
05-2사진관리,이렇게하면쉬워요
05-3만료기한없이사진과동영상공유하기,무제한링크공유
05-4사진한곳에모으기,공동작업기능
[능력자인터뷰4]토스랩총괄이사,양진호님

셋째마당)스마트워크의꽃-구글협업도구

06구글협업도구의특징
06-1구글협업도구,이렇게쓸수있어요
06-2구글협업도구의장점과한계

07어디서든보고서를작성할수있어요,구글문서
07-1구글문서의기본기능살펴보기
07-2구글문서의특별한기능3가지,특수문자,음성입력,문서번역
07-3구글문서로실시간협업하기

08어디서든발표할수있어요,구글프레젠테이션
08-1구글프레젠테이션의기본기능살펴보기
08-2구글프레젠테이션으로실시간협업하기
08-3익명으로실시간질문받고답변하기,청중Q&A
[능력자인터뷰5]텐덤대표,유원일님

09실시간으로관리할수있는엑셀,구글스프레드시트
09-1구글스프레드시트의기본기능살펴보기
09-2IMPORT함수를이용해데이터자동으로가져오기
09-3알아두면좋은협업도구의다양한기능
[능력자인터뷰6]인피아이개발팀장,김신명님

10모든파일은클라우드공간에,구글드라이브
10-1나에게맞게구글드라이브설정하기
10-2구글드라이브로다른서비스파일협업하기
[스페셜]보안과체계적관리는구글워크스페이스로!

넷째마당)어디서든스마트워크-일정관리와커뮤니케이션

11따로또같이쓰는클라우드일정관리,구글캘린더
11-1클라우드캘린더로일정관리를해야하는이유
11-2낯선구글캘린더,어렵지않아요
11-3캘린더공유하고,공유받은캘린더구독하기

12재택근무와비대면업무를위한화상회의,구글미트
12-1화상회의준비하기
12-2구글미트의기본사용법배우기
12-3구글미트로화상회의할때유용한팁3가지

13실시간으로조사하고결과정리까지,구글설문지
13-1참여도는올라가고설문결과는자동으로정리하는구글설문지
13-2누구나쉽게만들수있는온라인설문지
13-3스프레드시트로설문결과받아보기
13-4다른설문지에서질문가져오기
[인터뷰7]아카마이수석엔지니어,나원택님
[스페셜]개인생활도스마트하게!알아두면유용한구글서비스10가지

다섯째마당)스마트워크의완성-사이트와보안

14웹사이트도구글로만든다,사이트도구
14-1클릭몇번으로웹사이트를만든다!
14-2이벤트웹페이지만들기
14-3‘회사명.com’으로사이트주소바꾸기

15보안과문제해결
15-1내구글보안상태한눈에보기
15-2잃어버린내기기의위치찾기
15-3원격로그아웃하기
15-4정기적으로백업하세요!테이크아웃
15-5구글서비스장애,대시보드에서확인하기
15-6구글고객센터에서더많은정보확인하기
15-7크롬브라우저초기화하기
15-8크롬방문기록과구글활동정보삭제하기
[스페셜]학습도스마트하게!알아두면유용한구글서비스7가지

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불필요한시간은줄이고성과를올리는
‘새로운방식’으로일하는방법을소개합니다!
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‘하루8시간,같은시간을일하지만옆자리의입사동기는매일칼퇴하는데왜나는야근을할까?’이런의문이든다면이책을봐야한다.같은시간을사용해도효율적이면서도업무생산성을높일수있는비밀이이책에담겨있다.
일잘하는사람들은어떻게일을할까?일잘하는사람들은회의소집방법부터다르다.기존에는메일이나메신저로대상자에게일일이연락해서허락을받아냈다면,일잘하는사람은‘구글캘린더’로회의날짜와시간,장소까지실시간으로한번에정할수있다.대상자는회의에참석할지여부를확인하고캘린더에표시하면된다.
이렇듯일잘하는사람들은회의를소집하고진행하는방식만봐도다르다.이제이책으로업무능력을200%향상할수있다.

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“비대면으로진행되는업무보고,어떤방식이효율적일까?”
-집단지성의힘을느낄수있는‘구글문서,스프레드시트,프레젠테이션’
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최근재택근무를하거나비대면으로일하는경우가늘어나고있다.갑자기바뀐업무환경과프로세스가부담스럽다면이책을읽어야한다.구글협업도구를상세히알려주기때문이다.‘구글문서’의편집권한을주어문서를직접작성할수있게만들수도있고,댓글권한만주어의견이나제안을댓글로달게만들수도있다.발표하는일이많다면‘구글프레젠테이션’을이용하자.인터넷만된다면발표자료에쉽게접근할수있다.USB를들고다니며글꼴이설치되었는지,동영상은잘나올지걱정하지않아도된다!‘구글스프레드시트’는엑셀과비슷하지만,엑셀에없는기능을사용할수있다.바로인터넷자료를그대로가져오는기능이다.간단한함수를입력해인터넷자료를실시간으로취합할수있다.또한그자료를토대로발표자료를만드는등활용방법도무궁무진하다.

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“예전파일은어디에저장됐지?사무실에들러챙겨와야하나?”
-절대허둥대지않는그사람의비밀이담긴‘구글드라이브’
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구글에서작업한모든자료는‘구글드라이브’에자동으로업로드되고,또한저장버튼을따로누르지않아도자동으로저장된다.수정할때마다버전이저장되고이전버전으로되돌릴수도있으므로인터넷만연결되어있다면언제어디서든업무를볼수있다.그것도무료로!
모바일시대에어울리는새롭게일하는방법을이책을통해배워보라!

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“무거운다이어리는이제그만!클라우드메모가있다!”
-아이디어가생각난다면,‘구글킵’
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문득아이디어가떠오르거나회의할때아직도다이어리에기록하는가?이제부터는항상가지고다니는스마트폰의‘구글킵’을이용해보라.글은물론이미지와인터넷뉴스도바로저장하는등종이다이어리가따라올수없는기능이들어있다.스마트폰에서도,태블릿PC에서도,사무실컴퓨터에서도같은내용을보면서작성하거나수정할수있어서편리하고효율적이다.

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무료로쓸수있는‘구글설문지’부터‘구글포토’까지!
‘구글앱12가지와업무활용법83가지’대공개!
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지금까지소개한앱뿐만아니라,업무에서가장기본인‘지메일’사용방법,설문지를만드는‘구글설문지’,웹페이지를쉽게만드는‘사이트도구’,사진자료를함께정리하는‘구글포토’,크롬계정관리및보안까지다룬다.구글앱12가지와업무활용방법83가지를정리해놓았으니입문부터활용까지알차게배우자!

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‘우리엄마도할수있는스마트워크‘,이책으로누구나입문할수있어요.
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이책을읽는데사전지식은필요없다.컴퓨터사용이익숙하지않아도된다.저자는‘우리엄마도할수있는스마트워크’책을만들기위해노력했다고말한다.실제베타테스터들도쉽게실습했다.
책을읽다보면자연스레구글에접속해하나하나따라하고내업무에적용할수있다.그뿐만아니라저자가수많은강의를다니면서받아온다양한질문과문제해결방법등을〈질문있어요〉와〈된다!1분팁〉코너에담았다.

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스마트워크를도입하고싶은스타트업,중소기업에적극추천!
기업용플렛폼‘구글워크스페이스’도입노하우까지챙겨가세요!
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회사에서서버를직접운영하고관리하는시스템대신‘구글지스위트’를이용하는경우가많았다.지스위트는2020년워크스페이스로이름을바꾸었다.이책에서는최신‘구글워크스페이스’사용법을설명한다.작은기업도이책으로스마트워크와구글워크스페이스에입문해보라.먼저개인별로무료구글앱을사용해스마트워크를경험하고,이후에워크스페이스계정을구매해서사용하면된다.

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국내외작은기업부터대기업까지,
스마트워크능력자7명의생생한인터뷰도수록했어요!
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기업형플랫폼인‘구글워크스페이스’를쉽게도입할수있도록마케터,기업매니저,회사대표등7명의스마트워커인터뷰까지담았다.이들은실제업무에구글앱을활용해서스마트워크를도입하는데성공한사람들이다.잘나가는스마트워커들의구체적인업무방식을엿볼수있으니,관심이있다면꼭살펴보자.

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저자가운영하는‘스마트워크’웹사이트와네이버카페‘Doit!스터디룸’에서
이책의독자들과함께공부하고책선물도받아가세요!
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저자는‘스마트워크’웹사이트를개설해구글관련내용을정리해놓았다.이책의내용중에궁금한점이있거나스마트워크에관한업데이트소식을듣고싶다면저자에게직접질문할수있다.
또한함께공부하며성장하는네이버카페‘Doit!스터디룸’에방문해보라.같은책으로공부하는독자들과편집자의도움을받을수있다.스스로학습계획을세우고스터디기록을공유하면책을선물로주는‘Doit!공부단’과기간을정해함께책을독파하는‘된다스!(된다!다함께스터디!)’등다양한이벤트혜택을누릴수있다.

-더피처피티의‘스마트워크’사이트:bit.ly/구글업무활용법
-Doit!스터디룸카페:cafe.naver.com/doitstudyroom

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이런분들에게추천합니다!
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-생산성향상을꿈꾸는프리랜서
-구글앱사용을경험하고싶은직장인
-직장에들어가업무에구글을바로활용하고싶은취업준비생
-새로운시대에어울리는새로운업무방식을경험하고싶은사회초년생
-회사내에스마트워크를도입하고싶은스타트업,중소기업의운영팀

[추천사]

운영팀,프리랜서강사등실무자들의강력추천!
구글스마트워크는이책하나면다된다!

눈으로이해하고,손으로따라하기에부담없는책!

아직도구글을검색과메일로만생각하는사람이많습니다.구글스프레드시트,구글드라이브등을사용해본적이없어막연히부담을느끼지만,구글에는스마트워크와협업에서필수인보석같은기능이있습니다.이책은다양한구글서비스를하나하나따라하는방식으로구성하여구글스마트워크를쉽게익힐수있게도와줍니다.그동안구글에부담을느끼거나실패했다면기본과실습에집중한《된다!구글업무활용법》과함께도전해보세요.다년간강의기술을녹여낸저자의꼼꼼하고쉬운설명으로구글을정복할수있습니다.

이청규_배달의민족IT서비스운영팀구글워크스페이스관리자

구글을활용해‘스마트’하게일하고싶은사람을위한친절한가이드북!

지금은디지털전환(digitaltransformation)시대.기업은물론개인까지도어떻게하면더‘스마트’한방식으로일할수있을지고민하고또새로운업무방식에도전하고있습니다.디지털기술을기반으로일하는방식중에구글스마트워크는가장주목받고있습니다.이러한상황에서자자의수많은현장강의와컨설팅경험을바탕으로구글을활용해‘스마트’하게일하는방법을상세히정리한《된다!구글업무활용법》의출간을환영합니다.이책은새롭게일하는방식을도입해서업무효율성을높이고싶은조직과개인을위한멋진안내서역할을할것입니다.

정지훈_(사)비영리IT지원센터이사,비영리스마트워크컨설턴트

불편한줄도모르고사용하던기능이편해지는경험을해보세요!

‘믿고추천하는강사’이광희저자의강의는아무것도모르는초보자도금세수준급실력자가되도록만듭니다.이책역시저자가수년간현장에서강의하며터득한눈높이로구글입문자에게꼭필요한핵심내용만정말쉽게정리해둔매뉴얼비법서입니다.
책을읽다보니자연스레컴퓨터를켜고,구글에접속해하나하나따라하는나를발견할수있었습니다.불편한줄도모르고익숙해서사용하던다양한기능도이책에서알려준방법대로따라하다보니어느새쉽고간편하게모든게바뀌었네요!이책을읽고나면여러분의든든한업무파트너가되어있을것이며,당신의일은훨씬스마트해질거예요!

김인숙_유튜브채널<뭐해먹고살지?>운영,퍼스널브랜딩전문가

스타트업에추천!구글로생산성은물론매출까지올릴수있어요!

회사에구글을도입하고싶은데막막하다면이책의첫장부터차근차근따라해보세요.현실로다가온비대면시대에맞춰구글로생산성은물론매출까지올릴수있습니다.뿐만아니라각장이끝날때마다수록한능력자7명의인터뷰도꼭읽어보세요.협업툴로생산성을높인성공비법을얻을수있습니다.

최예빈_(전)토스랩잔디CX팀장,(현)네이버제트콘텐츠팀

온라인에서실시간으로협업하는방법을A부터Z까지배울수있어요!

《된다!구글업무활용법》은스마트워커의기본개념이해부터저자의구글활용노하우까지일목요연하게잘정리되어있습니다.스마트워크에도전하고싶었지만방법을몰라막막했거나,혼자서시도해봤지만어려움을경험한분들에게친절한안내서가될것입니다.‘온라인에서실시간으로협업하는스마트워크시대’에일잘러가되고싶다면1독을권합니다.

복주환_《생각정리스킬》,《생각정리스피치》,《생각정리기획력》저자

책한권으로1:1스마트워크컨설팅을받는기분!

회사를운영하면서동시에다양한활동을하다보니어쩔수없이일의병목현상이생기곤했습니다.그때마다이책의저자이광희님이구글로하는스마트워크방법을추천해주었습니다.이렇게하면훨씬수월해질거라고.실제로구글스마트워크를회사에도입했고,작업을빠르게마칠수있었습니다.저자의조언이이책에고스란히담겨있습니다.스마트워크에관한조언을구하고싶다면이책을꼭읽어보세요!

조규림_유튜브채널운영,교육컨설팅회사K-인플루언서대표