된다! 업무에 바로 쓰는 구글 활용법 (구글 앱, 이제 AI 시대에 걸맞게 쓰자)

된다! 업무에 바로 쓰는 구글 활용법 (구글 앱, 이제 AI 시대에 걸맞게 쓰자)

$21.45
Description
‘직장인을 위한’ 한 권으로 끝내는 구글 활용 입문서!

지메일, 구글 캘린더, 구글 드라이브, 구글 스프레드시트, 사이트 도구까지! 13가지 구글 앱 완전 정복

2025년 최신 내용 반영 완료! 실무에서 바로 써먹는 구글 기능만 쏙쏙 골라 배우
《된다! 업무에 바로 쓰는 구글 활용법》은 디지털 전환 시대에 꼭 맞는 구글 앱 활용 입문서입니다.

크롬 설정 방법부터 지메일, 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드라이브 등 무료 협업 도구 13가지를 활용해 온라인 실시간 동시 작업 및 공유하는 법, 구글 캘린더로 팀원 일정까지 확인하는 법, 구글 미트를 통한 비대면 회의 진행법, 크롬 브라우저 보안 강화 방법까지 폭넓게 다룹니다. 구글에서 자주 쓰는 61가지 기능을 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 친절하게 설명한 것이 특징입니다.

또한, 오피스 프로그램 전문 강사이자 스마트 워크 컨설턴트로 활동하는 ‘더피처피티’ 이광희 대표가 직장인을 대상으로 강의한 경험을 바탕으로, 업무 능력을 높이는 핵심 포인트를 콕 집어 설명합니다.

이번 2025년 개정판에서는 최신 구글 워크스페이스 업데이트 내용을 반영해, 더욱 효율적인 스마트 워크 방법을 소개합니다. 변화하는 업무 환경에 맞춰 새롭게 추가된 기능과 실무 활용법까지 상세히 담았으니, 스마트하게 일하는 방법을 배우고 싶다면 지금 바로 시작해 보세요!
저자

이광희

저자:이광희
더피처피티대표이광희The.Pcher.PT@gmail.com
비효율적이면서단순반복하는전통적인업무방식에서탈피하기위해개선방법을모색해온인사총무팀출신스마트워크강사이자컨설턴트.항상시간의기회비용을따져생산성향상을추구하면서최신버전의트렌드와효율적인방법을고민해왔다.
10년넘게OA프로그램을면밀히분석하고활용한실무경험을바탕으로엑셀,파워포인트,워드,아래아한글등OA프로그램전문강사로활동하고있다.프리랜서강사가된후한정된시간안에더많은업무를완수할수있도록자신만의스마트워크를구축하고도입했다.또한챗GPT등생성형AI기술을활용한업무혁신과자동화관련강의도진행하면서최신AI트렌드를반영한스마트워크솔루션을연구하고있다.
그중구글의매력에빠져구글의모든서비스를경험하고연계해활용할수있는구글스마트워크강의도활발하게진행하고있다.현재까지SK,KT,LG,NH농협,멀티캠퍼스,한국3M연구소,한국과학기술연구원등기업,기관,대학등에서스마트워크관련세미나와강의를비롯해스마트워크도입컨설팅을진행하고있다.
[홈페이지]www.이광희강사.com
[페이스북]www.fb.com/Pcher.PT
[인스타그램]www.instagram.com/the_pcher_pt
[유튜브]youtube.com/이광희강사
주요경력
LG전자,SK하이닉스,포스코,유한양행외40여곳기업강연
경기도교육연수원,부산광역시청,한국관광공사외50여곳기관강연
고려대,연세대,KAIST,이화여대외60여곳대학강연
MKYU,베어유등온라인강의(구글업무및스마트워크)

목차

첫째마당구글과함께하는스마트워크

01장일하는방식의새로운변화,스마트워크
01-1회사서버는어디에있나요?
사서쓰는시대에서빌려쓰는시대로
아직도어제와똑같은방식으로일하고있나요?
01-2스마트워크의개념과핵심요소
스마트워크의오해와진실
스마트워크5가지핵심요소
01-3스마트워크의동반자,구글
하면된다!}구글서비스살펴보기

02장구글크롬설치하고계정설정하기
02-1구글활용의시작,크롬브라우저설치하고계정만들기
윈도우기본브라우저엣지대신크롬을!
하면된다!}크롬설치하고환경설정하기
어디서든스마트폰으로작업할수있도록앱설치하기
02-2크롬에계정동기화하기
동기화가중요한이유
하면된다!}내입맛대로크롬설정하고동기화하기
알아두면좋은구글계정관련설정방법3가지
다른사람의PC나공용PC에서는시크릿모드를사용하세요
02-3크롬과구글검색엔진제대로쓰기
검색연산자를활용해빠르고정확하게구글링하기
하면된다!}크롬의검색창에서구글외에다른검색엔진으로바로검색하기
하면된다!}구글의주요서비스에빠르게접속하기
[능력자인터뷰1]사회적거리,스마트워크로채워야할때!―이기송님

둘째마당스마트워크의기초-메일·메모·사진관리

03장모든구글서비스의허브,지메일
03-1전세계수많은사람들이지메일을쓰는이유는뭘까?
03-2쌓여있는이메일을분류하고처리하는노하우
하면된다!}라벨링으로이메일분류하고보관하기
하면된다!}광고나당장보지않아도되는정보성메일자동분류하기
하면된다!}중요한메일은놓치지않기
03-3수많은이메일중에서원하는메일찾기,검색연산자
지메일검색기능으로지금당장필요한메일빠르게찾기
하면된다!}첨부파일이포함된메일찾기
검색연산자를이용해메일찾기
03-4업무용이메일에는서명을반드시등록하자!
하면된다!}이메일서명등록하기
03-5지메일기본설정,이렇게바꿔두면편해요
페이지당보여주는메일개수늘리기
답장할때‘전체답장’이되도록설정바꾸기
주고받은메일이대화형식으로나열되는건추천하지않아요
부재중일때는자동응답으로!
자주사용하는설명이나반복되는답장은템플릿으로저장하자
03-6아차!이메일전송취소시간을20~30초로늘리세요
03-7늦은시간에이메일알림은노매너!예약이메일보내기
하면된다!}메일예약발송하기
03-8이메일에열람기간과비밀번호지정해보안성높이기,비밀모드
하면된다!}비밀모드로메일에열람가능기간과비밀번호설정하기
03-9지메일화면,내취향대로바꾸기
메일목록간격조정하기
블랙테마로바꾸기
[능력자인터뷰2]나의첫스마트워크는중학교때예약문자보내기―전시진님

04장회사,집어디서든협업하고공유해요,구글킵
04-1스마트폰의메모앱과구글킵메모는다른가요?
언제어디서나기록·확인할수있는클라우드메모앱
하면된다!}구글킵에서종류별로메모사용해보기
하면된다!}이미지안의글자추출하기
메모입력창의다른아이콘알아두기
구글킵화면의기본메뉴알아보기
하면된다!}메모별라벨지정하기
04-2웹사이트의기사나정보그대로스크랩하기
하면된다!}PC에서웹페이지스크랩하기
하면된다!}모바일에서웹페이지스크랩하기
04-3특정장소에가면확인할내용을알려줘요,장소알림
하면된다!}구글킵의메모에시간과장소설정하기
04-4구글킵으로다른사람과협업하기
하면된다!}공동작업자추가하기
[능력자인터뷰3]사용자의업무방식을변화시키는스마트워크―김기동님

05장사진·동영상관리서비스의일인자,구글포토
05-1구글포토기본사용법
구글포토로할수있는것
하면된다!}구글포토앱설치하고저장방식설정하기
하면된다!}PC에서사진,동영상가져와구글포토에업로드하기
구글포토의동기화와저장정책알아두기
기기저장용량확보하기
05-2사진관리,이렇게하면쉬워요
하면된다!}검색기능으로사진빠르게찾기
구글이자동으로그룹화하는인물및반려동물
사진이실시간으로업데이트되는라이브공유앨범
하면된다!}라이브공유앨범만들기
05-3만료기한없이사진과동영상공유하기,무제한링크공유
하면된다!}링크로사진·동영상공유하기
05-4사진한곳에모으기,공동작업기능
하면된다!}구글포토로공동작업자와사진모으기
[능력자인터뷰4]작은팀부터단계적으로적용해보세요!―양진호님

셋째마당스마트워크의꽃?구글협업도구

06장구글협업도구의특징
06-1구글협업도구,이렇게쓸수있어요
MS오피스와구글협업도구,뭐가다를까?
구글협업도구의활용사례살펴보기
06-2구글협업도구의장점과한계
언제어디서나작업할수있어요!
프로그램을실행하지않아도실시간공동협업을할수있어요!
파일관리스트레스,‘자동버전기록’이해결해줘요!
구글협업도구는무리해서사용하지마세요!

07장어디서든보고서를작성할수있어요,구글문서
07-1구글문서의기본기능살펴보기
찾아가고기다리는불편한업무는이제그만!
하면된다!}구글문서시작하기
하면된다!}한화면에서동시에,작업시간단축!
07-2구글문서의특별한기능3가지―특수문자,음성입력,문서번역
한자,외국어,특수문자입력하기
음성입력하기
문서번역하기
07-3구글문서로실시간협업하기
하면된다!}문서공유하기
하면된다!}댓글작성자권한으로작업하기
공동작업자가문서를직접수정하는편집자권한은추천하지않아요
완성한문서배포하기

08장어디서든발표할수있어요,구글프레젠테이션
08-1구글프레젠테이션의기본기능살펴보기
파워포인트와구글프레젠테이션
구글프레젠테이션의한계
하면된다!}구글프레젠테이션에유튜브동영상넣기
08-2구글프레젠테이션으로실시간협업하기
댓글달기
실시간집단지성모으기
PPTX와PDF파일로저장하기
08-3익명으로실시간질문받고답변하기,청중Q&A
하면된다!}청중Q&A로질문하고표시하기
[능력자인터뷰5]스마트워킹을하려면먼저규칙을정리해야해요!―유원일님

09장실시간으로관리할수있는엑셀,구글스프레드시트
09-1구글스프레드시트의기본기능살펴보기
엑셀과구글스프레드시트
구글스프레드시트의한계
하면된다!}체크박스기능활용하기
09-2IMPORT함수를이용해데이터자동으로가져오기
하면된다!}웹페이지의표데이터를자동으로가져오기
하면된다!}특정키워드의뉴스기사를실시간으로수집하기
09-3알아두면좋은협업도구의다양한기능
상업용으로도활용할수있는무료글꼴추가하기
하면된다!}글꼴추가하기
새문서를1초만에만들기,서비스명.new
이문서는어디에저장되는걸까?
모든작업파일은자동으로버전관리가돼요
구글서비스의단축키보기
[능력자인터뷰6]여러회사에서스마트워킹을도입했어요!―김신명님

10장모든파일은클라우드공간에,구글드라이브
10-1나에게맞게구글드라이브설정하기
USB를더이상사용하지않는이유
하면된다!}일하기편하게구글드라이브설정바꾸고시작하기
하면된다!}파일업로드와다운로드방법익히기
하면된다!}구글드라이브의파일·폴더공유하기
10-2구글드라이브로다른서비스파일협업하기
하면된다!}구글드라이브에서MS오피스파일작업하기
하면된다!}구글드라이브에서PDF파일작업하기
하면된다!}그림파일에서텍스트를구글문서로추출하기
하면된다!}이미지와한글파일에댓글달기
구글드라이브의고급검색연산자사용하기
구글드라이브를동기화하거나가상네트워크드라이브로자동연결하기
하면된다!}구글드라이브앱으로스캔하기

11장구글의생성형AI제미나이와기업사용자를위한구글워크스페이스
11-1구글의생성형AI제미나이
생성형AI란?
제미나이는구글에서운영하는생성형AI서비스
제미나이활용조건
하면된다!}구글제미나이접속하고사용하기
하면된다!}확장프로그램추가해서제미나이결과받기
하면된다!}구글협업도구내에서제미나이사용하기
11-2보안과체계적관리는구글워크스페이스로!
개인계정과기업용워크스페이스의가장큰차이점은보안!
구글워크스페이스에서할수있는것
구글서비스와업무프로세스이해하기
구글워크스페이스비용살펴보기
구글워크스페이스도입절차

넷째마당어디서든스마트워크?일정관리와커뮤니케이션

12장따로또같이쓰는클라우드일정관리,구글캘린더
12-1클라우드캘린더로일정관리를해야하는이유
구글캘린더는언제어디서나확인할수있어요
회의나미팅을잡는데시간을뺏기지않아요
구글의다른서비스와연동해서생산성을더더욱높일수있어요
12-2낯선구글캘린더,어렵지않아요
구글캘린더화면이해하기
하면된다!}캘린더의종류분류하고정리하기
일정추가하기
일정에참석자추가하기
회의나미팅장소추가하기
하면된다!}매주반복되는일정등록하기
12-3캘린더공유하고,공유받은캘린더구독하기
팀원의업무캘린더를구독해일정을관리할수있어요
함께사용하는공간(회사자산)을확인하는캘린더도만들면유용해요
하면된다!}캘린더공유하고구독하기
하면된다!}상대방이구글계정을사용하지않는다면?웹링크로캘린더공유하기

13장재택근무와비대면업무를위한화상회의,구글미트
13-1화상회의준비하기
비대면업무시대!화상회의,두려워하지마세요
회의를시작하기전에꼭체크하세요!
13-2구글미트의기본사용법배우기
구글미트에서화상회의시작하기
구글캘린더에서화상회의시작하기
하면된다!}구글미트의기본기능과설정살펴보기
하면된다!}전체회의영상녹화하기
13-3구글미트로화상회의할때유용한팁3가지
상황에따라카메라와마이크를꺼두세요
카메라화질(해상도)을높여보세요
시각효과를적용해보세요

14장실시간으로조사하고결과정리까지,구글설문지
14-1참여도는올리고설문결과는자동으로정리하는구글설문지
기존의설문조사방식은이제먼옛날이야기가됐어요!
누구나스마트폰으로1분이면설문완료!참여도가올라가요!
설문결과를정리하느라고생하지않아도돼요!
구글설문지미리보기
14-2누구나쉽게만드는온라인설문지
하면된다!}온라인설문지만들기
14-3스프레드시트로설문결과받아보기
하면된다!}설문조사결과를구글스프레드시트로정리하기
14-4다른설문지에서질문가져오기
하면된다!}다른설문지질문가져오기
[능력자인터뷰7]미국IT기업의스마트워

출판사 서평

구글워크스페이스가가져오는새로운일하기방식!
불필요한시간은줄이고성과는더올려보세요!
일을잘하는사람들은어떻게일할까요?기존에는메일이나메신저로대상자에게일일이연락해허락을받았다면,일을잘하는사람들은‘구글캘린더’를활용해회의날짜와시간,장소까지실시간으로한번에정합니다.대상자는회의참석여부를확인한후캘린더에표시하면됩니다.
이처럼,일을잘하는사람들은회의를소집하고진행하는방식부터차이가납니다.이제이책을통해업무능력을200%향상시켜보세요.

“온라인으로진행되는업무보고,어떤방식이효율적일까?”
-집단지성의힘을느낄수있는‘구글협업도구:문서,스프레드시트,프레젠테이션’
팬데믹이후재택근무를하거나비대면으로일하는경우가늘어나고있습니다.이때구글문서,프레젠테이션,스프레드시트를사용하면팀원들과자유롭게공유하고협업할수있습니다.이책에서는세가지협업도구를효율적으로쓸수있는다양한기능을다룹니다.구글문서에서편집권한을부여해다른사람이실시간으로편집할수도있고,댓글만달도록제한하는방법도배웁니다.
‘구글문서’에서는편집권한을부여해문서를직접작성할수도있고,댓글권한만주어의견이나제안을남기도록설정할수도있습니다.발표할일이많다면‘구글프레젠테이션’을활용해보세요.인터넷만연결되어있다면언제어디서든발표자료에쉽게접근할수있습니다.USB를들고다니며글꼴이설치되었는지,동영상이제대로재생될지걱정할필요도없습니다.
또한,‘구글스프레드시트’는엑셀과유사하지만,엑셀에서는제공되지않는기능도활용할수있습니다.예를들어,인터넷자료를그대로가져오는기능이있습니다.간단한함수를입력하면실시간으로인터넷자료를불러와취합할수있으며,이를바탕으로발표자료를제작하는등다양한방식으로활용할수있습니다.

“예전파일은어디에저장됐지?사무실에들러챙겨와야하나?”
-절대허둥대지않는그사람의비밀이담긴‘구글드라이브’
구글에서작업한모든자료는‘구글드라이브’에자동으로업로드되며,별도로저장버튼을누르지않아도자동으로저장됩니다.수정할때마다버전이기록되어이전버전으로되돌릴수도있어,인터넷만연결되어있다면언제어디서든업무를볼수있습니다.그것도무료로이용할수있습니다!
이제모바일시대에걸맞은새로운업무방식이필요합니다.이책을통해더스마트하게일하는방법을배워보세요!

“무거운다이어리는이제그만!클라우드메모가있다!”
-아이디어가생각난다면,‘구글킵’
문득아이디어가떠오르거나회의할때아직도다이어리에기록하나요?이제부터는항상가지고다니는스마트폰의‘구글킵’을활용해보세요.글은물론이미지,인터넷뉴스까지바로저장할수있어종이다이어리와는비교할수없는편리한기능을제공합니다.
이책에서는스마트폰,태블릿PC,사무실PC등어떤환경에서도한곳에메모할수있는방법을소개합니다.

무료로쓸수있는‘구글설문지’부터‘구글포토’까지!
‘구글앱13가지와업무활용법61가지’대공개!
지금까지소개한앱뿐만아니라,업무의기본이되는‘지메일’사용방법부터설문지를만드는‘구글설문지’,웹페이지를쉽게제작하는‘사이트도구’,사진자료를함께정리하는‘구글포토’,그리고크롬계정관리및보안까지다룹니다.
이책에는총13가지구글앱과함께업무에활용할수있는61가지방법이정리되어있습니다.기초부터실무활용까지,이책한권으로알차게배워보세요!

‘우리엄마도할수있는스마트워크‘,이책으로누구나입문할수있어요.
이책을읽는데별다른사전지식은필요없습니다.컴퓨터사용이익숙하지않아도문제없습니다.저자는“우리엄마도할수있는스마트워크”책을만들기위해노력했다고말합니다.실제로베타테스터들도쉽게실습할수있었죠.
책을읽다보면자연스럽게구글에접속해하나하나따라하고,내업무에적용할수있습니다.뿐만아니라,저자가다양한강의를다니며받은질문과문제해결방법을〈질문있어요〉와〈된다!1분팁〉코너에정리해두었습니다.실무에서바로활용할수있는실질적인노하우를만나보세요!

스마트워크를도입하고싶은스타트업,중소기업에적극추천!
기업용플랫폼‘구글워크스페이스’도입노하우까지챙겨가세요!
회사에서자체서버를운영하고관리하는시스템대신‘구글워크스페이스(GoogleWorkspace)’를활용하는기업이많습니다.
작은기업이라도이책을통해스마트워크와구글워크스페이스에쉽게입문할수있습니다.먼저개인용무료구글앱을활용해스마트워크를경험한뒤,필요에따라워크스페이스계정을구매해더욱체계적으로사용할수있습니다.업무효율을높이고싶은기업이라면,이책과함께시작해보세요!

국내외작은기업부터대기업까지,
스마트워크능력자7명의생생한인터뷰도수록했어요!
기업형플랫폼인‘구글워크스페이스’를쉽게도입할수있도록,마케터,기업매니저,회사대표등7명의스마트워커인터뷰도수록했습니다.이들은실제업무에서구글앱을적극활용해스마트워크를성공적으로정착시킨사람들입니다.
잘나가는스마트워커들의구체적인업무방식과노하우를엿볼수있으니,관심이있다면꼭살펴보세요.실무에바로적용할수있는인사이트를얻을수있을것입니다!

저자가운영하는‘스마트워크’웹사이트와네이버카페‘Doit!스터디룸’에서
이책의독자들과함께공부하고책선물도받아가세요!
저자는‘스마트워크’웹사이트를운영하며,구글관련정보를정리해두었습니다.이책을읽으며궁금한점이생기거나,스마트워크에대한최신업데이트를알고싶다면저자에게직접질문할수도있습니다.
또한,함께공부하며성장할수있는네이버카페‘Doit!스터디룸’에도방문해보세요.같은책으로공부하는독자들과소통하고,편집자의도움도받을수있습니다.
자기주도적으로학습계획을세우고스터디기록을공유하면책을선물로받을수있는‘Doit!공부단’,그리고정해진기간동안함께책을완독하는‘된다스!(된다!다함께스터디!)’등다양한이벤트도준비되어있습니다.즐겁고체계적인학습을원한다면꼭참여해보세요!

-더피처피티의‘스마트워크’사이트:bit.ly/구글업무활용법
-Doit!스터디룸카페:cafe.naver.com/doitstudyroom

[이런분들에게추천합니다!]
-생산성향상이최대목표인프리랜서
-구글앱을경험하고싶은직장인
-구글을업무에바로활용할수있도록미리배우고싶은취업준비생
-새로운시대에어울리는업무방식에도전하고싶은사회초년생
-회사에스마트워크를도입하고싶은스타트업,중소기업의운영팀