엑셀 이렇게 하지마라! (잘못된 EXCEL 습관, 바르게 고쳐보자! | 직장인 워ㆍ라ㆍ밸 보장!)

진은영

‘공대녀의엑셀천재’채널크리에이터

컴퓨터공학을전공하고졸업후약10년간외국계제조·유통업에서데이터분석가(DataAnalyst)로근무한경험을바탕으로현재수아컴퍼니를운영하고있습니다.엑셀강의와데이터관리컨설팅,외주개발업무를활발히하고있으며,HRD-NET이러닝‘오단기’엑셀콘텐츠제작을시작으로다양하고유익한엑셀콘텐츠를개발중입니다.‘공대녀의엑셀천재’유튜브채널과블로그및네이버TV등의다양한SNS활동을하며많은분들과엑셀을주제로소통하고있습니다.

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PART01데이터입력
01|데이터는직접입력하지않기
작업속도가빨라지는자동채우기바로알기
[잠깐만요]엑셀에서기본제공하는자동채우기목록패턴익히기
빠른채우기로원하는텍스트만빠르게입력하기
일정한규칙이있는텍스트나누기
02|단축키를사용하는습관갖기
작업에속도가붙는단축키활용하기
나만의단축키만들기
[잠깐만요]리본메뉴의단축키확인방법익히기
03|표시형식은직접입력하지않기
데이터표시형식바로알기
[잠깐만요]숫자계산식에서문자를사용했을때발생하는오류
04|중복입력은미리확인하기
중복값을찾아주는조건부서식바로알기
05|입력오류는미리차단하기
‘유효성검사’바로알기
[잠깐만요]셀에설명메시지삽입하고오류메시지설정하기
06|불필요한띄어쓰기는하지않기
띄어쓰기로글자간격을조절할때의문제점
찾기및바꾸기로공백찾아없애기
일정한자간조정을위한텍스트맞춤바로알기

PART02데이터/셀편집
01|무조건복사&붙여넣기하지않기
다양한붙여넣기옵션바로알기
[잠깐만요]데이터의값만붙여넣기
02|셀병합하면안되는이유알기
셀병합바로알기
셀병합의다섯가지문제점
셀병합의문제점해결하기
03|정렬방법에따라가독성이높아진다
정보전달력을높이는정렬방법바로알기
[잠깐만요]데이터에머리글표시하기
[잠깐만요]영문자의대소문자구분해정렬하기
다양한정렬기준바로알기
04|필터링된데이터의문제점살펴보기
‘자동필터’바로알기
[잠깐만요]필터가적용된조건해제하기
자동필터링된데이터를편집할때의주의사항
필터링된상태에서데이터붙여넣기가안된다면?
05|합계요약항목은만들지않기
필드형식이다른경우에발생하는문제점
동일한항목을요약및계산해주는부분합바로알기
06|삭제우선순위알고중복된항목제거하기
‘중복된항목제거’바로알기
‘중복된항목제거’의함정
중복된항목제거하기전에정렬은필수!
07|주말날짜는직접빨간색으로표시하지않기
‘조건부서식’바로알기
08|표내용추가해도다시선을그릴필요가없다
서식복사보다조건부서식활용하기
09|페이지마다제목행복사해서넣지않기
페이지마다제목행반복인쇄하기

PART03데이터작업
01|불필요한숫자0은표시하지않기
불필요한숫자숨기기
02|행과열은숨기지않기
‘숨기기’기능바로알기
‘그룹’기능이용해데이터한번에숨기기
03|수식은숨기고보호하기
데이터를지키는‘시트보호’바로알기
수식이입력된셀만잠금설정하기
04|숨긴시트는누구나볼수있다
시트숨기기바로알기
숨기기취소를비활성화하는방법
[잠깐만요]숨기기가취소되지않는시트다시표시하기
05|가로형식의데이터는분석하기어렵다
데이터의구조바로알기
데이터구조의문제점알아보기
데이터구조의문제점해결하기
06|데이터범위는일일이변경하지않기
추가된데이터에맞추어참조범위변경하기
스스로범위를설정하는똑똑한엑셀표작성하기
[잠깐만요]‘[필드명]’과‘[@필드명]’의차이이해하기
반드시엑셀표를사용해야하는이유
07|파일용량을줄여주는확장자사용하기
이진법형식의바이너리통합문서(XLSB)바로알기

PART04함수식계산
01|함수제대로활용하기
함수의구성바로알기
다양한함수의사용방법바로알기
함수로데이터누락과중복데이터찾기
02|무조건자동채우기하지않기
셀참조유형바로알기
[잠깐만요]상대참조,절대참조,혼합참조의관계
03|나누기3과Avg.3은다르다
AVERAGE함수바로알기
AVERAGE함수의함정
빈셀에숫자‘0’입력해계산오류해결하기
표의모든빈셀에숫자‘0’한번에채우기
04|IF함수가만능함수는아니다
IF함수바로알기
IF함수응용하기
IF함수를대체할VLOOKUP함수바로알기
05|VLOOKUP함수만조건에맞는값을찾는것은아니다
조건에맞는값을찾는VLOOKUP함수사용시주의사항
조건에맞는값의합계를구하는SUMIF함수바로알기
[잠깐만요]SUMIF함수와SUMIFS함수의차이살펴보기
06|주민등록번호모두노출하지않기
지정한위치의문자를새문자열로바꾸는REPLACE함수바로알기
특정위치의문자를출력하는MID함수바로알기
[잠깐만요]LEFT함수로왼쪽기준원하는개수만큼문자열출력하기
문자를원하는개수만큼출력하는REPT함수바로알기
07|화면에보이는데이터만계산하기
계산할때숨겨진데이터주의하기
화면에보이는데이터만계산하는SUBTOTAL함수바로알기
[잠깐만요]SUBTOTAL함수에서옵션번호활용하기
08|순차적으로증가하는데이터를함수로채우기
함수사용해순차적으로증가하는숫자계산하기
[잠깐만요]COLUMN함수로열번호표시하기
[잠깐만요]셀의개수를구하는함수알기
빈셀제외하고일련번호계산하기
09|데이터의규칙찾아계산하기
원하는개수만큼문자열을나타내는RIGHT,LEFT함수바로알기
조건문에서IF함수중첩사용해성별구하기
홀수와짝수를구분하는함수바로알기
10|표에서행/열교차조건에맞는값찾기
표의교차값을찾아주는INDEX함수바로알기
조건에맞는행/열번호를찾아주는MATCH함수바로알기
환상의짝꿍!INDEX함수와MATCH함수함께사용하기
11|매월합계범위를조정하지않아도된다
동적참조범위를만드는OFFSET함수바로알기
[잠깐만요]OFFSET함수와AVERAGE함수중첩사용하기
OFFSET함수응용해자동합계범위만들기
12|수식오류가보이지않게하기
다양한수식오류바로알기
데이터의신뢰도를높이기위해오류메시지없애기
13|어려운함수는사용하지않기
함수사용해데이터집계하기
데이터분석의천재,피벗테이블바로알기
[잠깐만요]데이터수정후새로고침하기
피벗테이블의활용도를높이는방법알기
[잠깐만요]보고서레이아웃미리보기
[잠깐만요]‘수수료’필드가합계요약되지않는이유살펴보기

PART05데이터출력
01|시각화하지못한데이터는가치가떨어진다
용도에따른차트의종류바로알기
세로막대형차트익히기
원형차트익히기
꺾은선형차트익히기
분산형차트익히기
혼합형차트익히기
02|다양한색조합은전달력을떨어뜨린다①-표(테이블)
직관적인데이터를표현하기위한첫걸음ㆍ343
03|다양한색조합은전달력을떨어뜨린다②-차트
전달하려는메시지에만집중하기
04|매번같은작업반복하지않기
꺾은선형차트바로알기
차트복사해사용하기
나만의차트서식저장하기
05|기본제공기능에만한정되지않기
도넛형차트바로알기
도형서식활용해표현하기
06|표현요소가많은거창한차트는필요없다
차트가아닌방법으로시각화하기
잠깐만요100%기준으로진행률을데이터막대서식으로표현하기
07|피벗테이블의결과값은함부로공유하지않기
연결된원본데이터의상세내용확인하기
피벗테이블과원본데이터의연결끊기

잘못된EXCEL습관,바르게고쳐보자!
엑셀,이렇게하지마라!

직장인이가장많이쓰는프로그램,엑셀!
직장인이라면누구든어느정도는다룰줄안다고생각하는프로그램,엑셀!
하지만무심코사용했던엑셀기능이내업무를더복잡하고어렵게만들었다면?

[STEP1]정확한문제진단
엑셀을효율적으로잘활용하기위해새로운기능을익히는것도중요하지만이미익숙하다고습관적으로쓰고있었던엑셀기능을제대로알고쓴것인지,오히려내업무를방해하고있었던것은아닌지확인해봅니다.실제업무상황을그대로재연하여내엑셀사용습관이어디서부터어떻게,무엇이,왜잘못된것인지정확하게진단해줍니다.

[STEP2]속시원한해결책
이제까지‘이렇게해라!’라고강요하는책은많았지만,‘이렇게하면안된다.!’라고잘못된점을고쳐준책은없었습니다.이책에서는아무도가르쳐주지않았던,나의잘못된엑셀습관을바로잡을수있는솔루션을제안하여실무에서바로활용해업무효율을높일수있도록도와준다.

[STEP3]직장인워·라·밸보장
엑셀유튜버‘공대언니’의채널‘공대녀의엑셀천재(youtube.com/c/공대녀의엑셀천재)’에서는무료엑셀영상강의를제공하여바쁜직장인들이빠르고쉽게엑셀을익힐수있도록도와줍니다.상사의잔소리,업무삽질,밤낮없는초과근무에서벗어날수있도록바른엑셀사용법을배워보세요.