구글 워크스페이스 (스마트워크를 위한 가장 완벽한 공간)

김종원

·Google을활용한스마트워크교육,GoogleWorkspace강의및컨설팅
·사회복지시설에서GoogleWorkspace총괄운영및시스템개발지원
·사회복지홍보관련강의,특강,연수,컨설팅,출판등200회이상진행

머리말
이책의구성

PART1.GoogleWorkspaces

Chapter1.GoogleWorkspaces
SECTION1.클라우드기반의스마트워크
SECTION2.다양한앱소개
-소통
-협업
-관리와보안
-개인계정과Workspaces계정비교
SECTION3.GoogleWorkspace를추천하는이유
-안전한문서관리
-생산성향상
-조직의문화변화
-저렴한비용과쉬운관리
SECTION4.GoogleWorkspaces의장점
-공사의분리
-조직내통합
-용량확보
-조직관리
-다양한부가기능
SECTION5.GoogleWorkspaces의다양한버전
-영리
-교육
-비영리

Chapter2.GoogleWorkspaces시작하기
SECTION1GoogleWorkspaces가입
SECTION2.Gmail활성화설정
[전문가의조언]도메인소유권이확인되지않을때
SECTION3.결제설정
SECTION4.비영리단체용GoogleWorkspaces①테크숩가입
SECTION5.비영리단체용GoogleWorkspaces②가입
SECTION6.비영리단체용GoogleWorkspaces③활성화
[전문가의조언]GoogleWorkspace버전업그레이드방법

Chapter3.관리콘솔
SECTION1.관리콘솔의소개
[전문가의조언]GoogleWorkspace상태대시보드
SECTION2.사용자등록
-개별등록
-일괄등록
[전문가의조언]일괄등록시CSV파일에서선택입력할수있는항목
-일괄등록이되지않을때적용방법
[전문가의조언]log파일에서확인할수있는결과메시지
SECTION3.사용자의첫로그인
SECTION4.Chrome에서계정분리하기
SECTION5.다른사용자를쉽게언급하는방법
[전문가의조언]그룹공유
SECTION7.조직단위
-조직단위추가하기
-특정조직단위에다른권한설정하기
[전문가의조언]그룹과조직단위의비교
SECTION8.사용자관리
-보조이메일주소(이메일주소별칭)
-데이터복원
SECTION9.건물및리소스등록
SECTION10.관리자역할지정
[전문가의조언]관리자역할별접근할수있는관리콘솔의앱

PART2.Google드라이브

Chapter1.Google드라이브활용
SECTION1.Google드라이브살펴보기
SECTION2.폴더업로드
SECTION3.공유
-사용자및그룹과공유
[전문가의조언]사용자및그룹과공유세부설정
-링크공유
[전문가의조언]사본만들기
-공유설정변경하기
[전문가의조언]분리된항목검색하기
SECTION4.공유드라이브
[전문가의조언]공유드라이브의한도
SECTION5.우선순위
[전문가의조언]Google드라이브시작페이지를‘우선순위’로바꾸기
SECTION6.데스크톱용Google드라이브
-설치와설정
-Windows파일탐색기에서파일접근
[전문가의조언]Google드라이브에대용량파일복사
-오프라인액세스
-버전관리
[전문가의조언]수동으로버전추가하기
-MSOffice파일실시간편집상태공유사용

Chapter2.Google드라이브설정
SECTION1.Google드라이브설정살펴보기
SECTION2.조직외부공유설정
SECTION3.공유드라이브설정
SECTION4.공유드라이브관리
SECTION5.소유권이전
[전문가의조언]내드라이브파일과공유드라이브파일간서로이동하기

PART3.Google문서도구

Chapter1.Google문서도구의활용
SECTION1.Google문서도구의종류
SECTION2.Google문서도구의특징①자동저장
[전문가의조언]한폴더에같은이름의문서
SECTION3.Google문서도구의특징②실시간공동작업
SECTION4.Google문서도구의특징③버전기록
[전문가의조언]셀수정기록표시
SECTION5.Google문서도구의특징④활동대시보드
[전문가의조언]활동대시보드에대한관리자설정
SECTION6.Google문서도구의특징⑤템플릿
[전문가의조언]카테고리추가와제출설정

Chapter2.Google문서
SECTION1.Google문서살펴보기
SECTION2.글꼴추가하기
SECTION3.음성입력
SECTION4.문서개요

Chapter3.Google스프레드시트
SECTION1.Google스프레드시트살펴보기
SECTION2.피봇테이블
SECTION3.Google스프레드시트함수사용하기
[전문가의조언]Google스프레드시트의유용한함수
-ARRAYFORMULA함수
[전문가의조언]마지막행까지ARRAYFORMULA함수적용
SECTION4.양식화과정
[전문가의조언]다양한양식화샘플

Chapter4.Google설문지
SECTION1.Google설문지살펴보기
-질문옵션
-질문유형
SECTION2.설문지만들기
[전문가의조언]조직외사용자에게설문지응답받기
SECTION3.Google스프레드시트에서응답확인하기

Chapter5.다른오피스와의호환
SECTION1.다른MSOffice와호환
-MSOffice문서를Google문서도구에서사용하기
-MSOffice문서를Google문서도구로변환하기
-Google문서도구를MSOffice문서로저장하기
SECTION2.한컴오피스문서와호한

PART4.GoogleWorkspaces의다양한앱

Chapter1.Gmail
SECTION1.Gmail살펴보기
[전문가의조언]채팅,채팅방,영상통화패널의이동
SECTION2.메일그룹화하기
SECTION3.라벨만들기
SECTION4.필터만들기
SECTION5.보관처리
[전문가의조언]보관처리의의미
SECTION6.채팅방에서공동작업하기
SECTION7.할일목록만들기

Chapter2.GoogleMeet
SECTION1.GoogleMeet살펴보기
SECTION2.화상회의시작하기
[전문가의조언]배경변경
SECTION3.화면공유
[전문가의조언]레이아웃변경

Chapter3.Google캘린더
SECTION1.Google캘린더살펴보기
SECTION2.일정등록하기
[전문가의조언]드래그로일정변경
SECTION3.새캘린더로일정공유하기
SECTION4.사용자리소스예약
SECTION5.리소스별일정보기

Chapter4.Google포토
SECTION1.Google포토로업로드하기
-컴퓨터에서업로드하기
[전문가의조언]드래그를이용한업로드
-스마트폰에서업로드하기①계정전환해업로드하기
-스마트폰에서업로드하기②직장프로필에서업로드하기
[전문가의조언]스마트폰과컴퓨터의사진방식
SECTION2.사진과동영상공유하기
SECTION3.여러사용자사진모으기
[전문가의조언]공유앨범비활성화
SECTION4.Google포토에서검색하기

Chapter5.Google사이트도구
SECTION1.웹사이트만들기
SECTION2.웹사이트게시하기
[전문가의조언]사이트를수정한후다시게시하는방법

Chapter6.GoogleKeep
SECTION1.GoogleKeep에서메모작성하기
[전문가의조언]스마트폰의GoogleKeep에서음성녹음과글자입력하기
SECTION2.메모분류하기
[전문가의조언]GoogleKeepChrome확장프로그램

PART5.관리콘솔고급관리

Chapter1.관리콘솔고급설정
SECTION1.계정설정
-조직로고설정
-조직계정삭제
SECTION2.보안
-비밀번호관리
[전문가의조언]비빌번호모티너링
-2단계인증
SECTION3.도메인
-도메인추가
-도메인별칭추가
[전문가의조언]도메인추가및도메인별칭추가의비교
-허용된도메인
SECTION4.보고서
-보고서보기
-감사로그필터링
-감사보고알림받기
[전문가의조언]보고규칙알림을이메일로받기
-이메일로그검색
SECTION5.데이터이전
-다른Workspaces계정에서이메일이전하기
[전문가의조언]데이터이전서비스가가능한환경
-개인Gmail계정에서이메일이전하기
SECTION6.지원
-도움말검색하기
-Google지원팀에전화로문의하기
[전문가의조언]관리자외사용자의도움말검색

Chapter2.기기관리
SECTION1.휴대기기관리
SECTION2.모바일관리설정
-직장프로필관리자설정
-직장프로필사용자설정
[전문가의조언]직장프로필을사용하지않을때GoogleWorkspace계정추가
-Apple인증서관리자설정
-iOS기기사용자설정
SECTION3.앱관리
-Android기기에서업무앱배포하기
-Android기기에서웹앱배포하기
-허용한앱만설치하도록설정하기
-iOS기기에서앱관리가

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