“당신의두뇌를잡동사니가득한박스로만들지마라!”
성장과성취를이루는사람들의지식관리전략
할일이많은데시간은부족하고어디서부터시작해야할지막막하다.머릿속이복잡하고뒤죽박죽이어서기억력과집중력이떨어진다.몰아치는메일과메신저,알람에대응하느라더중요하고시급한일은계속해서뒤로밀린다.어디서많이보던모습이지않은가?정신없이돌아가는현대사회에서우리는그어느때보다많은정보와발전된기술을제공받고있지만목표한일을제대로,제때에해내는것은점점더어려워지고있다.생산성도구가넘쳐나는시대에생산성이계속떨어지는아이러니한상황을어떻게해결할수있을까?
생산성전문가이자혁신가인티아고포르테는천재들과창작자들의비법과전략에서답을찾았다.바로이들이‘제2의뇌’를갖고있었다는사실이다.레오나르도다빈치에서테일러스위프트에이르는예술가들과뉴턴,파인만같은지식인들까지,위대한업적을이룬사람들은공통적으로기록을습관화했다.일기,스크랩,비망록등사용한형태는다양하지만목적과역할은동일하다.영감이될만한아이디어를수집하고체계적으로발전시켜훌륭한결과물로만들기위한도구였다.즉,생물학적두뇌의한계를보완하고확장할수있는자신만의시스템을만든것이다.티아고포르테는역사적으로검증된‘기록하기’기법에디지털시대의최신기술을접목하여새로운지식관리시스템을탄생시켰다.이것이바로‘세컨드브레인’이다.
저장하는뇌에서생산하는뇌로,
패러다임의변화를이끄는기적의시스템
모든정보가쌓이고발전하고새롭게태어나는저장고겸작업장인세컨드브레인은우리가그어떤것도잊어버리거나잃어버리지않으면서도더효율적으로일할수있게해준다.내머리에직접정보를저장하고기억하느라애쓰는대신세컨드브레인에보관하고활용하면그만큼의에너지를생각하고창조하는데투자할수있다.또한정보를‘수집’하여‘정리’하고핵심을‘추출’하고결과물을‘표현’하는4단계의작동시스템을통해유용한아이디어를선별하는통찰력을키우고현재프로젝트에집중하는실행력을높일수있다.
·관심있는자료나떠오른아이디어를간단히저장한다.
·저장한자료를단계별로요약하여짧은시간에핵심만파악한다.
·프로젝트와목표를실행할때필요한지식을손쉽게골라낸다.
·서로다른영역에걸친아이디어들을연결해새로운아이디어를만든다.
·작업한결과물이나중간과정을공유해피드백을받고발전시킨다.
중요한점은모든과정이디지털세계에서이루어진다는것이다.텍스트,이미지,영상까지모든형태의지식을아우르는세컨드브레인은언제어디서나간단히내용을수정하거나추가할수있을뿐아니라다른사람에게도간편하게전달할수있다.장난감블록처럼여러정보를조합하고해제했다가나만의관점으로재구성할수도있다.결과적으로세컨드브레인은우리가생각하고일하는패러다임자체를변화시킨다.
인공지능이보고서쓰는시대,
지식전쟁터에서살아남기위한필승법
지금은인공지능이보고서를대신써주는시대이다.‘챗봇’이라불리는대화형인공지능서비스는인터넷의방대한데이터베이스를기반으로실제사람처럼대화하고글을쓰며다양한업무를수행한다.인류는지구의어떤동물보다뛰어난두뇌를갖고있지만,현대사회의정보량은감당할수있는수준을넘어섰다.우리가인공지능보다더빨리,더많이정보를받아들이고소화하는것은불가능하다.더이상알아둬야하는정보를내‘머리’에모두저장할수없다는사실을인정해야한다.그렇다면우리는어떻게일하고생각해야하는가?
실시간으로막대한지식이쏟아지고모든것이빠르게변화하는상황에서우리는불리한싸움에도전할것이아니라,유리한싸움이되도록판을뒤집어야한다.태생적으로한계가있는두뇌에더많은정보를담기위해노력하는대신편리하고실용적인외부시스템을구축하고그것을바탕으로더가치있고고차원적인일에집중해야한다.그것이오늘날우리가성장하고성취하며원하는삶을살아갈수있는최선의방법이다.이책을읽는사람은누구나세컨드브레인을손쉽게구축할수있으며업무에적용할수있다.더이상당신의두뇌를잡동사니가득한박스로만들지말고세컨드브레인을통해아직빛을발하지못한장점과잠재력을발휘하고더적은노력으로원하는바를모두달성하라.
