“일잘러는이렇게일합니다”
기획부터보고까지,일잘하는선배가알려주는‘실전숫자노하우’
회사에출근하면다양한문제가담당자의해결을기다린다.일을한다는것은이러한문제를해결하는것이다.더나아가일을잘한다는것은무엇을의미할까.발생한문제를해결하는것뿐아니라새로운가치를창출할수있어야한다.자신의현상황과목표를수치화할수있다면문제를명확히파악할수있고,문제해결과정을훨씬단순화할수있다.그것이숫자를사용한일의해결방법이다.
《숫자로일하는법》의저자노현태는세계최고기업으로꼽히는삼성전자의16년차프로직장인이다.삼성전자에는창업당시부터직원들의의지를다지기위해만든‘업무10훈’이라는것이있는데,저자가그중가장인상적인조항으로“무조건숫자로파악하라”를꼽는다.이는모든현상을수치화해객관적으로파악하라는뜻이다.
“문제에직면했을때는현상황을숫자로정리하는일부터시작하세요.문제를수치화하면,목표와의차이를파악해그수준을진단할수있습니다.그리고차이를하나씩하나씩좁혀나가면됩니다.”
―p.19<프롤로그？숫자가어려운직장인들에게>
모든비즈니스활동은이익창출을기반으로이뤄진다.이때의사결정과행동의기준이되는것이바로숫자다.애매하고모호한말보다정확한숫자를사용하는것이야말로일잘하는사람들의경쟁력이자무기인것이다.
“두꺼운보고서와장황한말대신숫자로일하라!”
당신의회사생활을업그레이드해줄‘4가지숫자활용법’
숫자는누구에게나똑같은의미와가치를부여하는‘대표성’을가지고있어,일할때숫자를잘활용하면상대방과더효율적으로커뮤니케이션을할수있다.이책은일에서만나는숫자를어떻게활용할수있는지‘4가지숫자활용법’을제시한다.첫째,복잡한일을단순하게만드는‘숫자사고력’은업무목표를숫자로파악하고논리적으로사고할수있게해준다.둘째,쏟아지는자료를효율적으로읽게해주는‘숫자해석력’은복잡한수치속숨겨진메시지를단번에읽어내는힘을길러준다.셋째,자신에게필요한숫자를찾게하는‘숫자구성력’은숫자를적재적소에활용할수있게해준다.마지막네번째로의견을빛나게만드는‘숫자보고력’은회의자리나보고서작성시모두의공감을이끌어낼수있게도와준다.
첫째,‘목표와실적’을숫자로표현합니다.
“현재원고검토작업이늦어지고있지만,마감기한은가까스로맞출수있을듯합니다.”
→“현재원고검토는280쪽중110쪽까지완료하여,40%정도마쳤습니다.6월8일이마감기한인데,일주일전까지는모두완료할수있습니다.”
둘째,시간순서대로‘과거-현재-미래’를숫자로표현합니다.
“지난주에긴급회의가많이잡혀서A작업진행이더딥니다.”
→“지난주에긴급회의가5건이상잡혀서계획했던A작업을2시간정도밖에못했습니다.혹시금주의B작업진행률을수정해도될까요?”
셋째,숫자로비교해표현합니다.
“현재건설중인신규공장의면적은3만6000평으로세계최대규모의자동차공장입니다.”
→“현재건설중인신규공장의면적은3만6000평으로세계최대인A공장2만평의1.8배규모입니다.”
이외에도문제를수치화하는방법,정성적인것을정량화하는방법,일의우선순위를정하는법,효율적인일정정리법,설득력을높이는의사소통방법,효과적인그래프사용법등실제사례를통해우리가미처알지못했던숫자로일하는다양한방법을제시한다.
“일하면서성장하고싶은Z세대직장인을위한책”
일센스를높이고싶다면숫자감각을트레이닝하라!
일뿐만아니라퇴근후저녁식사를주문하는것부터자동차를구입하는것까지일상생활의모든의사결정에는숫자가존재한다.언제어디서든정확한판단을내리고싶다면숫자감각은필수다.숫자를활용하면업무해결력이상승하고,일을체계적으로대할수있다.
16년차베테랑직장인인저자에게도‘숫자’가두려운시절이있었다.사회초년생시절가장많이들었던말은“숫자로이야기해봐”였다.숫자는기업의언어였고“숫자로말할수없다면일하지않은것”이었다.이책은저자가현업에서숫자로확인하고,숫자로설득해온생생한경험을바탕으로업무를좀더효율적으로하고싶은직장인들에게숫자감각을향상시키는법을알려준다.일잘하는사람들의강력한무기숫자,당신도이제‘숫자’와익숙해질때다.
