한 페이지 표의 힘 : 누락 없이, 중복 없이 모든 일을 정리하는 도구 - 심플리어 2

한 페이지 표의 힘 : 누락 없이, 중복 없이 모든 일을 정리하는 도구 - 심플리어 2

$19.80
Description
이 세상 모든 일은
한 페이지의 표로 정리할 수 있다!
『한 페이지 표의 힘』은 저자가 일본 소프트뱅크 손정의 회장 곁에서 20여 년 동안 일하면서 배워온 업무 노하우를 정리한 책이다. 특히 이 책은 비즈니스뿐 아니라 개인적인 일에서도 활용할 수 있어 실용적이다. 2011년 동일본대지진과 2020년 코로나19 팬데믹을 겪으며 손정의 회장의 지시로 반드시 해결해야 했던 과제를 통해 혁신적인 업무처리 방식을 소개한다.
저자는 불가능할 것 같았던 문제를 해결하는 방식으로 ‘한 페이지 표’를 제시한다. 한 페이지에 담긴 표는 방대하고 복잡한 정보를 시각적으로 정리하여 한눈에 파악할 수 있도록 해준다. 특히 한 페이지를 구성하는 ‘5W1H 표’와 ‘효과분석표’는 정보의 누락을 방지하고 객관적으로 비교 검토하기 위한 도구로 활용한다.
이 책에서는 직장인의 필수 역량인 기획, 보고, 커뮤니케이션에서 탁월한 성과를 낼 수 있도록 ‘표로 생각하기’라는 혁신적인 사고법을 제안한다. 특히 기획안, 보고서, 프레젠테이션, 교섭 등 직장인에게 필요한 문서를 단 한 페이지 표로 정리해 업무 효율을 극대화하는 실질적인 방법과 더불어 상사와 동료, 비즈니스 파트너는 물론 고객과의 소통을 위한 기술까지 소개한다.

저자

이케다마사토

저자:이케다마사토
1974년7월12일일본가나가와현출생.호세이대학경영학부졸업.
1997년도쿄디지털폰(현소프트뱅크)입사.영업부문,마케팅전략부문을거쳐현재CSR본부장,ESG추진실장을맡고있다.2011년동일본대지진발생당시그룹에서설립한재해지원프로젝트를거쳐동일본대지진부흥지원재단(현어린이미래지원재단)설립에참여했고,운영에도몸담고있다.아울러기업이할수있는지속가능한사회공헌활동을추진하기위해CSR부문의책임자로취임했다.
기업과공익재단양쪽에서도호쿠부흥에힘쓰고있다.CSR부문에서는ICT를활용한사회과제해결에중점을두고있다.인터넷을활용한일본최초의모금플랫폼‘이어지는모금’과인간형로봇페퍼를사용한프로그래밍교육‘페퍼사회공헌프로그램’을전국각지에서펼치고있다.
최근에는지역에뿌리박힌과제해결에대응하는‘지역CSR부문’을설립,140명이상에달하는일본최대규모의CSR조직체제를구축했다.또한코로나19로멈췄던경제활동의빠른회복과감염확대방지를목적으로설립한SB신종코로나바이러스검사센터의대표도맡고있다.

역자:김은혜
평범한직장생활을하다원서를집요하게파고드는일본어번역의매력에빠져번역세계에들어오게되었다.글밥아카데미를수료하고바른번역소속번역가로활하고있다.역서로는『모험의서』,『영문조판가이드북』,『1등은당신처럼팔지않는다』,『신경청소혁명』,『비즈니스모델혁신의역사1,2』,『뱃살이쏙빠지는식사법』,『바빌론부자들의돈버는지혜』,『나의첫불렛저널』,『모세혈관,건강의핵심젊음의비결』,『로봇시대에불시착한문과형인간』등이있다.

목차


추천의글
시작하며

1장표로생각하기
‘신제품체험단’을표로생각하면?
예제:I부장의업무지시

생각의누락,속임수가없어지는두개의표
표1:5W1H표(개요서)/표2:효과분석표/두개의표는교대로·반복해서사용한다

표로정보를정리한다
5W1H표:주어진정보를표로만든다/대부분의지시사항·바람…이것만으로표를완성할수없다/표로만들기만해도효율이높아지는이유

5W1H는추가해도되지만삭제해서는안된다
5W1H만으로부족할때는?/없어도알잖아,나한테는필요없다는생각의함정/부족한부분을찾는것은작성된실수를발견하는것보다훨씬더어렵다/정보의정리만으로는표를채우지못하기도한다

표로기획안을생각한다
표안의물음표와빈칸을어떻게할것인가?/기획의도를더욱명확하게만드는포인트/내방식대로표를채워시안을만든다/흠잡을데없는완벽한기획안만들기보다도중요한것/5W1H표는몇장이든만든다

표로아이디어의우열을가린다
효과분석표:3점만점으로평가해비교검토한다/효과분석표는세로로채운다

표로기획의세부내용을채운다
행사일정을제안한다/선택지가많다면5점만점으로해도OK/행사장소선정(도쿄)/도쿄이외의도시선정유명인사선정/하나의안은한페이지로5W1H표에정리한다

효과분석표가효과를발휘하는다양한상황

|칼럼|표만들기에도필요한PDCA

2장표로설명하기·의논하기
표로자료만들기·프레젠테이션하기
어떻게일본에서처음으로PCR검사를실시할수있었을까?/5W1H표를사용해설명·논의하는방법/확정되지않았더라도최대한구체적으로써야하는이유/숫자로다루기때문에목적과시점을맞출수있다/임시라고알수있게써두는의미

|칼럼|고품질의검사를저렴하고,빠르게,대량으로_PCR검사시설정비의뒷이야기

5W1H표와효과분석표를설명용으로편집한다
마음속상상회의로흐름을예상한다/5W1H의순서를검토한다/표순서의포인트
실제로표의순서를바꿔보자

표로설명한다
대다수의관리직이보고·연락·상의가부족하다며한숨짓는이유/표를사용해설명하는방법

|칼럼|확실한증거를찾는다

3장표로결과를내다
제안은누구에게해야할까?
조직에서도생각한대로일해서결과를낸다

업무에서도표만들기에서도중요한사고방식‘기대치’
기대치에는두가지종류가있다/상사와부하가기대치를생각해야하는이유/평가는상대가가지고있는기대치와의차이에서결정된다/기대치는아슬아슬하게넘기는것이정답?

누구의기대치를읽어야할까?
상대의기대치를읽다=상대의생각안에서일한다가아니다/안건의기대치를뛰어넘으면사람에대한기대치도올라간다

인간으로서의상사를아는것
알고있다는큰오산

어떻게해야상대를알수있을까?
머릿속을차지하고있는TOP3를오픈형질문으로묻는다/나에대해확실하게말하기
상대방의이야기를공감하며듣기/기대치×상대방알기로신뢰가생겨결과로이어진다

4장표로사람을움직인다
사내정치,협상,우위에선사람의처세력

성공률을높이는포석까는법
포석을깔아야하는타이밍/포석은위험을없애기도한다/어떤장면에서포석의효력이발휘할까?/포석을깔고싶지만깔수없을때는/포석이전면재수정을막는다

가위바위보이론으로움직이지않는사람을움직여라
이사람부탁이라면꼭도와주고싶다고생각하는상대를찾는법

인연을소중히
퇴직하는수밖에없다고생각하던나에게내민손

한페이지표의힘으로기획과아이디어는형태가된다
어떤일이든재미있게할수있다

|칼럼|표로팀과프로젝트를움직인다

5장표로인생을움직인다
생각이사람을움직인다_손사장에게마음이움직인이유
큰비전이사람을움직인다/올라야할산을정했다면절반은달성한셈이다
역시일은사람과한다
기대에보답하고싶다는마음을이끌어내는존재

마치며

출판사 서평

직장인을위한혁신적인사고법
‘표로생각하기’

복잡한업무환경속에서빠르고명확한의사결정은모든직장인의과제다.이를해결하기위한강력한도구로저자는먼저‘표로생각하기’를제안한다.표로생각하기는표를작성하는과정으로이어지며업무의복잡성을단순화하고,핵심정보를명료하게정리하여혁신적인성과를낼수있다.
소프트뱅크손정의회장의사고방식에서영감을얻은이접근법은신선한통찰을제공한다.그는큰목표와과제를작은단계로나누는2차원적사고법을강조했는데,이는표작성의본질과일맥상통한다.실제로2020년초소프트뱅크가불가능해보였던대규모PCR검사를효율적으로진행할수있었던배경에도이런체계적사고법이있었다.
‘표로생각하기’는단순한도구가아니라,사고의방식을바꾸는혁신적인방법론이다.어떤일도‘표’로바꾸면채우지못하는빈칸이눈에보이는데,이빈칸은문제해결을위한열쇠다.이열쇠는구체적이고효율적인결과를도출하는데결정적인역할을한다.표로생각하면업무뿐아니라결혼,이사와같은개인의삶에서도효율성을높이고,더나은선택을끌어낼수있다.

사고의폭을넓혀주는‘한페이지표’의비밀
완벽한한페이지를완성하는두개의표

이책에서다루는‘표’는기획자나마케터외에도최소한의시간으로최대의성과를내야하는직장인에게특히실용적이면서도특별한도구가된다.저자가제시하는‘표’는해결해야하는과제를구조화하고정보를논리적으로접근할수있도록도와준다.특히이러한표를‘한페이지’에압축해가시성을높여주기때문에중요한핵심요소를빠르고명확하게파악할수있다.한페이지에담아야하는핵심적인표는두개다.이두개의표는시각적으로정리되어정보전달력을극대화한다.저자는이두개의표작성방법을상세히설명하는데많은분량을할애하여실질적인성과를도출하는방법을구체적으로제시한다.
먼저‘5W1H표’는주어진정보를누락없이,중복없이정리하고깊이있게사고할수있도록돕는다.특히전체적인내용을상대에게전달하거나견해가다른사람과논의할때진가를발휘한다.‘효과분석표’는다양한안을비교하거나관점을바꿔검토할때유리하다.실제점수를매기며아이디어의장단점을가시화하는효과가있다.이두개의표는서로보충하는성격이있어어떤일이든교대로반복해서사용할수있다.

5W1H표와효과분석표로문서를작성하는방법
①5W1H표로정보를정리한다
②부족한정보를수집해5W1H표에추가한다
③그래도채우지못한부분에는각각의효과분석표를작성해아이디어를비교검토한다
④③에서검토한좋은아이디어를5W1H표에추가한다
⑤②~④를반복해가며문서를완성한다

저자가제안하는‘표’작성법을순서대로따라가다보면‘표로생각하기’를쉽게터득할수있다.두개의표를적절히변형해적용한다면누구나복잡하고까다로운업무를효과적으로해결할수있다.

표의가능성은끝이없다!
대화와협력의도구로서의표

이책에서는표를활용해정보를정리하고,문서작성법을설명하는것에서멈추지않는다.단순한표작성법을넘어,기획과아이디어를구체화하는방법을제시할뿐만아니라기획안을상대방과효과적으로공유하는소통방법,즉상사와동료를설득하는보고와상의의방법과타이밍,프레젠테이션하는기술,포석을까는방법등의비즈니스노하우도공개한다.
아무리완벽한보고서라고해도상대방이인정하지않으면의미가없다.직장인에서상대방은누굴까?당연히상사다.가장먼저뛰어넘어야할존재다.어떤순서로설명해야상사가원하는순서일까?내직속상사가가장신경쓰는부분은뭘까?왜보고서만가져가면혼나는걸까?문제와실수를줄이고빠르게해결해업무효율을높이려면상대방의기대치를바탕으로‘상대를아는것’도강조한다.
특히저자는사람과의인연,사람을움직이는방법의중요성도역설한다.같이일하는동료,거래처직원과의에피소드를통해이론에서는볼수없는다양한현장에서겪은경험을토대로깊이있는지침을제시한다.이는비즈니스뿐아니라삶의다양한영역에서실질적인도움이될것이다.