발상에서 최종 승인까지 논스톱 보고서 (기획역량과 승진을 5년 앞당기는 보고의 힘 | 회의록 작성/공문서 작성 ChatGPTs 제공)

이윤석

저자:이윤석
인문학기반의자기계발전문가이자,여러IT기업의전략·조직구축·사업개발을통해성장을이끈실전형조직전략가다.현재(주)GSITM경영전략본부장(전무)이자SaaS전문기업(주)GS비즈플대표이사로재직하며전략과사업전반에서종합적가치를창출하고있다.
기획서,보고서,프레젠테이션,보고법,이메일등실전커뮤니케이션역량을융합한교육콘텐츠를개발해왔으며,《머릿속이뻥뚫리는생각디자인》,《기적의직무코칭》,《이끄는자의통찰-더리더》등13권의책을집필했다.《상사의YES를부르는최강보고법》등은이러닝분야장기베스트셀러로십수년동안수만명이수강했으며,그실전성으로실무자와리더들에게널리인정받고있다.
SK플래닛,네오위즈,하우저등다양한IT기업에서HR,기획·마케팅,사업개발등다양한역할을했고,일자리창출유공으로대통령표창을받았으며,수많은대기업·공공기관·대학에서수천명을대상으로강의를진행했다.앞으로도경영·인문·기술을연결하는융합형콘텐츠를통해실전지식전달자로서의길을이어갈계획이다.

글을시작하며_AI시대최고의무기,기획력&보고력

1장인생을바꾼깨달음,보고서최종소비장면상상하기

001보고서최종소비장면생생하게그려보기
모든업무에활용되는‘관점전환능력’
002내보고서낯설게읽어보기
003보고상황입체적으로파악하기
이해관계자의‘욕구-두려움-상황’분석/의사결정권자가두려워하는것반드시해결해주기
004상사가원하는것을파악하는5가지질문
005막힘없는보고서작성을위한3가지요건

2장메타인지로선명하게생각정리하기

001메타인지,AI를이기는인간의능력
메타인지개념을발전시킨다양한이론/인간의역할은최선의것을선택하는것
002몰입으로활성화하는‘메타인지통찰법’
‘집중+만족’:몰입으로메타인지를활성화하는루틴/‘지금!최선인가?’:메타인지통찰법
003‘메타인지상황인정법’,활로를뚫는전략의핵심
004‘한마디로요약하면?’,생각정리를위한최고의질문
005‘경우의수분석법’,치밀한대안마련을위한도구

3장보고의품질을높이는전략적사고

001‘문제인지와정의’,문제해결의핵심
002‘현상-원인-대안’,문제해결을위한3단계사고패턴
기획고수의사고방식/RootCause분석도구활용법
003‘시간-공간-에너지’,경쟁에서승리하는전략적사고패턴
전략이란/전략의핵심구성요소/전략의핵심은‘유리한싸움을만드는계산’/전략의본질은‘시간-공간-에너지’/이순신에게서배우는에너지집중전략/전략적마인드의첫걸음
004‘퀵윈사고패턴’,최소자원으로성과를내는기술
중장기과제를효율적으로배분하는방법
005‘최선-보통-최악’,위기를최소화하는시나리오사고패턴
다양한가능성을대비하는전략적사고/쉘(Shell)의시나리오경영사례/시나리오사고의핵심구조,‘최선-보통-최악’3단계프레임
006‘통찰또는직관’,뿌연머릿속을뚫고나오는선명한생각
007‘3W1H프레임’,콘셉트를쉽고빠르게뽑는방법

4장압축의힘이살아있는1페이지보고서

001‘압축과정보전달’,1페이지보고서의핵심
1페이지보고서에관한고정관념/1페이지보고서의핵심은‘간결함’
002‘본문’과‘첨부’를나누는기술
0034가지보고서유형별목차구성패턴
004설득성공의50%는‘제목과추진배경’
005‘제목정하기’,보고서성패를결정하는출발점
부제활용의중요성
006보고서호감도를높이는‘추진배경(목적)잡기’
007압축효과를높이는‘표+문장활용법’
008문장압축의비법,‘줄일내용,늘릴내용구분하기’
문장압축의핵심기술/실전에서효과적인4가지압축기술/용어선택시유의할점
009문서성격에적합한‘목차번호붙이기’
010공문,원칙에맞춰쉽게작성하기
공문의성립요건/결재의미이해하기/공문작성핵심표기방법/10분만에공문을작성하는핵심노하우/국립국어원의공공언어바로쓰기자료활용하기
011보고의완벽마무리,품의서만들기
품의서란/품의서효과적활용사례/품의서구성요소별작성팁
012보고서품질을결정하는14가지점검기준

5장커뮤니케이션효과를높이는이메일&회의록

001이메일,기록과정보공유를위한최고의도구
이메일활용의3가지강점/이메일고정관념깨기/비즈니스이메일5가지핵심구조
002이메일작성역량을높이는13가지실전팁
003업무구석구석쓰이는이메일효과
이메일공지문보낼때유의할점
004현명한리더의이메일활용술
005회의는집단지성효과를발현하는현장
회의는집단지성의기술
006회의준비는보고서보다‘토의목록’으로
007회의록,쉽게쓰고효과적으로활용하는법
회의록의2가지역할/회의록쓸때도움되는실전팁

6장비즈니스성공을위한사업계획서

001‘사업목적과미션’,사업계획서의출발점
미션및비전수립방법/빠른미션수립을위한기준표
002잘작성된사업계획서의3가지요건
003‘가치&실행가능성’,비즈니스모델의핵심
비즈니스모델구상8가지핵심원칙/다양한비즈니스모델예시
004스타트업사업계획서(IR)12가지작성노하우
스타트업사업계획서목차반영내용/스타트업IR자료(사업계획서)작성시핵심포인트
005연간사업계획서6가지작성노하우

7장간결함과전달력이돋보이는파워포인트보고서

001스티브잡스형vs.맥킨지형보고서
002맥킨지형파워포인트보고서작성노하우
003헤드메시지간결하고명확하게쓰는법
004헤드메시지가돋보이는5가지슬라이드패턴
005파워포인트보고서와1페이지보고서바꿔서만들기

8장문서의설득력을강화하는실전보고법

001때와상황에맞는보고의유형
002시간대별로잘먹히는보고방식
003‘요약보고’,초반에기선을잡는보고법
결론을먼저,부연설명은나중에
004‘중간보고’,논스톱보고의핵심기술
005보고의신뢰와설득력을높이는5가지핵심원칙
006보고의효율을높이는3가지도구
007커뮤니케이션오류를없애는메모소통법
메모를활용한소통의장점/‘확인-우선순위-일정’,메모활용업무협의의핵심

9장집중과호응도를높이는프레젠테이션기술

001‘청중-목적-환경’,프레젠테이션사전3P분석
002‘시나리오’,프레젠테이션생명선만들기
003‘아이컨택’,프레젠테이션몰입의열쇠
004호감과전달력을강화하는발성&말속도조절법
발성과발음을잡아준‘아에이오우’발성비법/발표긴장을줄이는‘말속도조절법’
005박수받고시작하는첫인사노하우
006원활한프레젠테이션진행을돕는실전팁
발표시청중반응에대처하는방법/막강한정보격차가프레젠테이션성공요소

10장종합적사고력을키워주는정보관리&AI활용법

001‘종합적사고력’,창조적대안을뽑는능력
종합적사고력강화의원리
002보고역량을높이는AI&ChatGPTs활용법
생성형AI가잘하는것,못하는것/생성형AI에게하는지시는잘게쪼개서/ChatGPTs활용①:회의록작성기/ChatGPTs활용②:공문서작성기/생성형AI로보고서검토하기
003자료활용이편해지는폴더&파일명구조화
구조화된파일명작성법
004과거가현재를돕는업무히스토리파악법
005언제어디서나생각을기록하는클라우드메모장
006‘정보,깨달음,도식,날짜’는기록의공통요소
007‘동그라미,네모,선’이면되는비주얼씽킹
비주얼씽킹6가지기본패턴
008엑셀을활용한데이터베이스(DB)관리방법
AI·빅데이터와정보분석의중요성/1대다의관계이해하기/스프레드시트를활용한DB형자료관리방법
009‘디지털&AI전환(DX&AX)’,AI시대필수정보화마인드
DX·AX마인드란/일하는방식을바꾸는작은DX·AX마인드/기술보다중요한건문제를푸는방식

11장보고역량을높여주는몇가지조언

001보고서품격을높여주는8단계발상법
002인정받는보고는언제나‘능동형’
003‘일기’,생각정리에가장좋은도구
004‘독서’,지식의뼈대를제공하는토대
왜지금,독서인가/누구나실천할수있는7단계독서습관/창의적발상을위한독서카드활용법/2주만에30권읽는‘주제별추적조사법’
005지혜의출발점은모름을인정하는것

문서로도구두로도막힘이없는진짜프로의보고법

보고나기획을잘하려면관점전환과함께문제를끝까지파고들어근본원인을파악하는역량,적합한정보를모아창의적으로발상하는역량을갖춰야합니다.그다음에그것들을알맞은보고서형식에잘담아내고실전에서상대를설득할수있는보고나발표법등을고민해야하죠.
이책은여러분이바로그런역량들을하나씩갖출수있도록구성했습니다.책제목그대로보고서를쓰기전입체적으로상황을분석해발상하는방법부터문제해결을위한전략적사고법,1페이지보고서와파워포인트보고서작성법,이메일과회의록을작성하는방법,상황에맞는실전보고법과프레젠테이션기술등을모두담았습니다.
특히맥락없이화려한보고서가아닌명확한논지와군더더기없는균형미를살려서의사결정권자를효과적으로설득하는보고서작성에초점을맞추고있습니다.여기에ChatGPT등마치보고서와기획서작성을위해탄생한듯한생성형AI를효과적으로사용하는방법과함께실제활용할수있는ChatGTPs까지제공합니다.

이책은기본적으로는보고서잘쓰는법을다루지만크게는스마트하게일하기노하우전반을다루고있습니다.여러분이조직생활을하든,창업을하든삶의중요순간에는항상‘문서와설득’이라는과정이따릅니다.그럴때이책의내용을활용하면남들이가지지못한무기를지니게되리라확신합니다.이책의부제인‘승진을5년앞당기는보고의힘’은단순한카피가아니라여러분이잡아야할현실입니다.이책을통해익히는보고법과일잘하는노하우는여러분에게승진과성공의가장확실한지름길이돼줄것입니다.

메타인지,AI시대기획력&보고력을강화하는최고의무기

이책은보고력초격차를만드는가장큰요소로‘메타인지’를강조합니다.메타인지는한마디로‘내가무엇을모르고아는지’를아는역량을말합니다.생성형AI를써봤다면AI가간혹엉뚱하거나완전히틀린답을한다는사실을알것입니다.‘내(AI)가무엇을모르는지모르기’때문에일단아는척을하는것이죠.반면에사람은자신이무엇을모르는지명확히압니다.특히‘메타인지’역량이있는사람은자신이무엇을알고모르는지더욱선명하게구분하고,자신의사고를한발떨어져바라보며보고서의빈곳을메우고,읽는사람이어떻게받아들일지까지시뮬레이션하면서문서를완성합니다.결국‘메타인지역량을얼마나키웠는가’가보고서작성의출발점이라고해도과언이아니죠.
이책은여러분의메타인지역량을높일수있는‘몰입을통한메타인지통찰법’,‘메타인지상황인정법’과함께메타인지기반의생각정리법과경우의수분석법등다양한사고법을제시하고있습니다.AI의능력이아무리뛰어나도그산출물의의미와목적을정의해올바른선택과판단을하는것은여전히인간의몫입니다.이책은‘메타인지’를통해전략적판단력과종합적사고력을강화해AI와협업하며최선의방향과결과를만들어내는방법을제시합니다.

다양한실무경험과인문학적통찰로빚어낸보고의정석

저자는인사전문가,컨설턴트,작가,강사,스타트업창업자,기업대표등으로다양한경험과체계적인실무경험을쌓았고,수천명대상의기획과보고관련강의를진행하기도했습니다.또오랜기간인문학과리더십을연구해보고력과기획력의바탕이되는사고의기술을익혔습니다.그리고여기그경험과노하우,사고의기술을‘보고력과기획력’이라는주제로집약해한권의책으로냈습니다.특히직원과CEO두개의시점에서보고서를작성하고품질을점검하는기준을제시한다는것이이책의가장큰장점이될것입니다.