구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용 45 (일잘러를 위한 윈도우, 엑셀, 파워포인트, 워드, 이메일 사용법)

이노우에마사히로

1988년3월19일생으로고요학원중/고등학교졸업후교토대학대학원정보학연구과를수료했다.일본인으로서는처음으로대학원을졸업하자마자구글본사엔지니어로채용되었으며,사내에서좋은평가를받았다.구글을퇴사하고서는미라이셀프를창업하였고,현재미라이셀프의CEO와CTO를역임하고있다.
초등학교시절부터PC에빠졌는데,당시에는생소했던인터넷에도관심을두었다.중학교시절부터홈페이지나게임제작을하며본격적으로컴퓨터프로그래밍을시작하였으며,그중에서도PC설정이나커스터마이즈에특히관심이많았다.
학업중벤처기업에서프로그래밍아르바이트를했는데,업무가과중했던벤처기업에서프로그래밍해야했던경험덕분에반복적인작업의효율화나시간단축의중요성을절실히배우게되었다.이후구글재직중에알게된다양한작업노하우를함께활용하면서사내에서최고의평가를받기도했으며,그런기술들은창업이후에도큰도움이되고있다.

[CHAPTER1깔끔한작업환경을만드는윈도우10기본설정]
01윈도우바탕화면은깔끔하게정리하자ㆍ14
_바탕화면에는휴지통만남겨야하는이유ㆍ14
_바탕화면에있는모든것은‘일단’폴더에넣자ㆍ15
02자주쓰는프로그램과폴더바로열기ㆍㆍ16
_작업표시줄에프로그램고정하기ㆍ16
_검색창에서프로그램찾기ㆍ18
_파일탐색기의‘바로가기’에프로그램고정하기ㆍ19
03최적화된화면을위한불필요한기능없애기ㆍ21
_시작화면아이콘표시하지않기ㆍ21
_불필요한프로그램삭제하기ㆍ23
_컴퓨터를시작할때자동으로실행되는불필요한프로그램삭제하기ㆍ24
04업무집중을위한불필요한알림표시없애기ㆍ26
_윈도우알림끄기ㆍ26
_프레젠테이션중알림끄기ㆍ27
05파일을실행하는연결프로그램지정하기ㆍ28
_파일열기프로그램지정하기ㆍ28
_이번에만다른프로그램에서파일열기ㆍ30
06마우스이동과문자입력반응속도높이기ㆍ31
_마우스포인터이동속도설정하기ㆍ31
_문자입력반응속도설정하기ㆍ33
07자리를비울때는항상화면을잠그자ㆍ34
_컴퓨터화면잠그기ㆍ34
_화면잠금단축키지정하기ㆍ35
_절전기능단축키지정하기ㆍ36

[CHAPTER2그동안몰랐던키보드와마우스조작의기술]
08손빠른직장인의주력무기는키보드ㆍ40
_손가락은키보드의‘기본위치’에두자ㆍ40
_행,문장,단어사이를빠르게이동하기ㆍ41
09창을자유롭게조작하는5가지테크닉ㆍ44
_작업창전환하기:Alt+Tabㆍ44
_불필요한창닫기:Ctrl+Wㆍ46
_모든창최소화하기:+Mㆍ47
_작업중인창을전체화면으로바꾸기:+↑/↓ㆍ48
_창좌우정렬하기:+←/→ㆍ49
10마우스대신단축키로작업효율높이기ㆍ50
11여러폴더와파일을한꺼번에선택하기ㆍ52
_연속한파일이나폴더선택하기:Shiftㆍ52
_띄엄띄엄떨어진파일이나폴더선택하기:Ctrlㆍ53
_전체파일이나폴더선택후일부제외하기:Ctrlㆍ54

[CHAPTER3엣지와크롬에서빠르게정보검색하기]
12구글로원하는정보를빠르게검색하는6가지테크닉ㆍ56
_AND검색ㆍ56
_완전일치검색ㆍ57
_NOT검색ㆍ57
_OR검색ㆍ57
_와일드카드검색ㆍ57
_기간지정검색ㆍ58
_비슷한이미지검색하기ㆍ58
13구글검색제안기능으로키워드입력시간줄이기ㆍ60
14사생활과보안을지키는웹페이지방문기록삭제하기ㆍ62
_엣지에서방문기록을남기지않고열람하기ㆍ62
_크롬에서게스트모드표시하기ㆍ63
_방문기록직접삭제하기ㆍ65
15웹페이지즐겨찾기(북마크)관리하기ㆍ67
_엣지에서즐겨찾기등록하기ㆍ67
_크롬에서즐겨찾기등록하기ㆍ70
_엣지에서즐겨찾기폴더관리하기ㆍ71
_크롬에서즐겨찾기폴더관리하기ㆍ73
16웹브라우저에서시작페이지설정하기ㆍ75
_이전페이지를시작페이지로설정하기ㆍ75
_엣지에서기본검색엔진변경하기ㆍ76
_크롬에서기본검색엔진변경하기ㆍ78
17손쉬운구글검색기능ㆍ80
18강력한비밀번호저장및관리방법ㆍ83
_크롬에서강력한비밀번호만들고저장하기ㆍ83
_엣지에서비밀번호관리하기ㆍ86

[CHAPTER4지금바로사용할수있는평생테크닉]
19폴더정리는간단히,파일은검색해서찾자ㆍ90
20웹페이지에서꼭필요한부분만인쇄하기ㆍ95
_인쇄범위지정하기ㆍ95
_A4용지1장에모아서인쇄하기ㆍ98
21간편하게이미지처리하고화면캡처하기ㆍ101
_사진프로그램으로이미지편집및보정하기ㆍ101
_손쉽게화면캡처하기ㆍ103

[CHAPTER5설득력있는파워포인트슬라이드만들기]
22장표는핵심을전달해야한다ㆍ106
23이해하기쉬운슬라이드를만드는7가지원칙ㆍ109
24글꼴은크기,굵기,색으로꾸미자ㆍ113
25깔끔하게정렬하고충분한여백을두자ㆍ117
_스마트가이드를참고해배치하기ㆍ117
_개체정렬하기ㆍ118

[CHAPTER6한눈에보이는엑셀데이터정리하기]
26복잡한데이터를보기쉬운표로꾸미는방법ㆍ122
_중요한숫자를굵게하기ㆍ122
_셀색으로내용구분하기ㆍ123
_문자열은왼쪽정렬,숫자는오른쪽정렬하기ㆍ124
_행높이와열너비설정하기ㆍ125
27손이10배빨라지는데이터입력방법ㆍ128
_몸에익혀야할최소한의엑셀단축키ㆍ128
_빠르게복사하고붙여넣기ㆍ129
_연속데이터자동입력하기ㆍ132
28엑셀함수,네가지만알면된다ㆍ134
_SUM함수ㆍ134
_IF함수ㆍ136
_COUNTIF함수ㆍ139
_SUMIF함수ㆍ140
29반복작업을일괄적으로처리하기ㆍ142
_찾기및바꾸기ㆍ142
_데이터필터링및정렬하기ㆍ143
_셀내부의줄바꿈일괄삭제하기ㆍ145
_빈셀과빈행만일괄삭제하기ㆍ146
30가장보기쉬운그래프를만드는방법148
_마이크로소프트오피스공식차트가이드참고하기ㆍ149
_간단히데이터특성표시하기ㆍ149

[CHAPTER7지금바로써먹는효율적인이메일사용법]
31이메일을작성할때도원칙이필요하다ㆍ152
_스스로정한원칙에따라이메일을작성하자ㆍ152
_수신자그룹TO,CC,BCC구분하기ㆍ154
32항상쓰는내용은서명에등록하자ㆍ156
33대량이메일은플래그로구분하고단축키로빠르게처리하자ㆍ158
_클릭대신단축키로빠르게이메일을처리하기ㆍ158
_플래그로이메일관리효율높이기ㆍ159
34아웃룩에서과거이메일빠르게찾기ㆍ161
35대용량파일은클라우드로공유하기ㆍ166
36회의와이메일을적절히구분해사용하기ㆍ169

[CHAPTER8컴퓨터를최상의상태로유지하는방법]
37컴퓨터의현재상태부터확인하자ㆍ172
_운영체제버전과메모리용량확인하기ㆍ172
_웹브라우저버전확인하기ㆍ174
_불필요한프로그램실행여부확인하기ㆍ176
38디스크정리로컴퓨터동작속도를높이자ㆍ179
39파일자동복구와자동저장으로데이터를확실하게지키자ㆍ181
_자동복구기능사용하기ㆍ181
_자동저장간격변경하기ㆍ184
_한번도저장하지않은파일복원하기ㆍ185
40컴퓨터가갑자기느려진다면Windows업데이트를확인하자ㆍ186

[CHAPTER9최고효율을달성하는5가지방법]
41간단한협의는메신저로처리하자ㆍ188
42장거리이동대신화상회의를활용하자ㆍ190
43구글GSuite로항상최신파일을공유하자ㆍ192
44구글캘린더로일정을철저히관리하자ㆍ196
45클라우드를활용하는지메일로이메일업무를처리하자ㆍ198

[APPENDIX일잘러의단축키]

알고나면간단한것이지만,
일단활용해보면‘일잘하는직장인’소리들을수있습니다!

‘시간단축’,‘업무효율성향상’이란말을들으면어떤생각이떠오르시나요?공통점이라면‘시간단축’과‘업무효율성향상’은그자체가목적이아닙니다.여유시간을늘려워라밸을실현한다거나,다른일을할시간을확보하기위한수단이지요.시간을만들어내는기술이라고표현할수있을것입니다.어려울것만같나요?실현불가능할것같나요?그렇지않습니다.누구나할수있을정도로간단하면서도강력한비법들이여기있습니다.워라밸을실현하고,일잘하는직장인이될수있는,쉽지만확실한45가지테크닉을익혀보세요!

1.단축키나환경설정등시간을단축할수있는컴퓨터기본조작법
컴퓨터를실행한후사용하지도않는시작프로그램을닫고,원하지않는알림창을닫느라시간을낭비하고있진않나요?한참집중해서문서를작성하던중마우스를사용해야해서집중력이떨어질때가있나요?기본설정을조금만변경하면,필수단축키몇가지만익혀두면이런불편함은간단하게해결할수있습니다.사소하지만기본적인것부터시작해서깔끔한작업환경을구축해보세요.

2.필요할때원하는폴더나파일을찾을수있는기적의컴퓨터정리법
1년차,2년차,3년차!근속연수가쌓일수록업무능력향상보다는컴퓨터에쌓이는파일과폴더만늘어갑니다.한참쓰지않다가도문득사용할일이생기고,매일사용하는문서파일인데도급하게사용하려고하면보이지않는마법같은일이빈번하게생깁니다.윈도우에는이런우리를위해다양한장치가마련되어있습니다.몰라서못쓰는것이지요.윈도우기본기능과효과적인폴더정리방법으로필요할때필요한폴더,필요한파일을빠르게찾을수있습니다.

3.정보수집및관리능력을10배높여주는웹브라우저활용법
‘구슬이서말이라도꿰어야보배’는흔하게사용하는속담중하나로,요즘같이정보가차고넘치는시대에사용하기더없이좋은속담이라고생각합니다.누구나인터넷만사용할줄알면트렌드를파악할수있고,풍부한정보를수집할수있습니다.그러니일잘하는직장인과보통의직장인을구분하는기준은‘얼마나빠르게필요한정보를찾고,어떻게관리하느냐’가될것입니다.

4.엑셀,파워포인트,워드,이메일단순사용법이아닌,적재적소에활용하는방법
직장인이가장많이사용하는프로그램하면엑셀과파워포인트를이야기합니다.그만큼대중적인프로그램이되었습니다.이책은이런프로그램의단순사용방법을담지않았습니다.언제어떻게활용하는지를담았습니다.설득력있는파워포인트슬라이드만드는방법,한눈에보이는엑셀데이터정리하는방법,일처리가빨라지는이메일활용법등집중력을높이고,원하는것들을보다효율적이고효과적으로얻을수있는다양한비법을확인해보세요.

이책의대상독자
●모든직장인
●컴퓨터업무처리가더디고번거롭다고느끼는분
●업무를좀더효율적으로개선하고싶은분
●최적의업무상태로컴퓨터환경을설정하고싶은분
●구글러는어떻게일하는지궁금한분