구글 워크스페이스로 완성하는 AI 업무 자동화 시스템

차지영

저자:차지영
현재디지털교육전문강사로활동하며누적수강생8천여명을만났고,노션,구글,생성형AI등업무와협업을위한도구를강의하고있습니다.

‘모두가이해하기쉽고,즉시적용할수있게하자’가강사로서제원칙입니다.기업·공공기관·대학교에서다양한수준과연령대의수강생을만나며,제가실제로모든업무에서사용하고있는구글의활용법과팁을초보자도쉽게따라올수있도록기초부터차근차근정리해,그렇게경험한모든것을담았습니다.

이책을통해흩어진도구를구글워크스페이스로통합관리하여,나만의업무시스템을만들어보세요.

저서:《누구나손쉽게배우는노션GuideBook》

PART1[준비]구글워크스페이스로시작하는나만의업무시스템
1-1일하는방식을바꾸는구글워크스페이스시작하기
1-1-1[이해]구글워크스페이스이해하기
1-1-2[도구]구글워크스페이스도구와요금제알아보기

1-2검색도구에서업무도구로,구글작업환경세팅하기
1-2-1[설치]구글워크스페이스의시작,크롬브라우저알아보기
1-2-2[접속]구글계정만들고도구에바로접속하기
1-2-3[설정]시작페이지부터확장프로그램까지업무환경완성하기

PART2[기록]생각을잡아두는기록과실행시스템Keep&Tasks

2-1[Keep]메모를쓸모있는기록으로정리하기
2-1-1[시작]구글킵화면구성과기능알아보기
2-1-2[입력]어떤상황에서도0.1초만에기록하기
2-1-3[관리]쌓여가는메모를체계적으로정리하기
2-1-4[시스템]메모자동화하기
2-1-5[협업]메모실시간공유하기
2-1-6[확장]웹자료를구글킵에바로담는확장도구활용하기

2-2[Tasks]생각을행동으로바꾸는할일관리하기
2-2-1[시작]구글태스크화면구성과기능알아보기
2-2-2[입력]할일등록하고삭제하기
2-2-3[관리]쌓인할일을목적에맞게분류하기

PART3[정리]파일과일정을체계적으로관리하는시스템Drive&Calendar

3-1[Drive]저장에서공유까지파일을자산으로만들기
3-1-1[시작]구글드라이브화면구성과기능알아보기
3-1-2[구조]폴더구조부터색상분류까지드라이브관리하기
3-1-3[공유]‘최종_최최종_진짜최종’이제그만,링크하나로해결하기
3-1-4[검색과관리]1000개가쌓여도3초만에찾기
3-1-5[오프라인]인터넷없이도멈추지않는작업환경만들기

3-2[Calendar]일정을관리하고시간을설계하기
3-2-1[시작]시간을설계하는도구,구글캘린더알아보기
3-2-2[입력]클릭한번으로일정즉시등록하기
3-2-3[반복과알림]한번설정으로반복일정자동관리하기
3-2-4[관리]캘린더일정한눈에구분하기
3-2-5[협업]링크하나로팀일정과약속을한번에관리하기

PART4[문서]쓰고정리하고발표하는문서작업시스템Docs&Sheets&Slides

4-1[Docs]회의록부터보고서까지,구글독스로완성하기
4-1-1[시작]구글독스화면구성과기능한눈에익히기
4-1-2[입력]문서에내용채우는6가지방법익히기
4-1-3[편집]읽기좋은문서를위한서식설정하기
4-1-4[관리]탭으로구조화하고원하는형식으로내보내기
4-1-5[버전]수정이력을관리하고필요한버전으로복구하기
4-1-6[협업]공유와공동작업기능활용하기

4-2[Sheets]함수부터차트까지데이터를입력하고분석하기
4-2-1[시작]엑셀사용자를위한구글시트입문하기
4-2-2[입력]데이터를빠르게채우는기술익히기
4-2-3[수식]실무에서바로쓰는핵심함수정복하기
4-2-4[관리]데이터를읽기쉽게만드는서식과분류하기
4-2-5[시각화]데이터를차트로시각화하기
4-2-6[협업]여러사람이함께쓰는시트,안전하게관리하기
4-2-7[연동]시트데이터를구글독스에자동으로반영하기

4-3[Slides]디자인부터발표까지슬라이드전과정완성하기
4-3-1[시작]파워포인트사용자를위한구글슬라이드입문하기
4-3-2[구성]전달력있는슬라이드구조설계하기
4-3-3[입력]텍스트부터동영상까지,슬라이드콘텐츠완성하기
4-3-4[표현]집중력을높이는애니메이션과전환효과주기
4-3-5[발표]발표자도구활용하기
4-3-6[활용]파일저장부터웹게시까지,발표자료활용하기

PART5[소통]화상회의부터팀메신저까지협업소통시스템Meet&Chat

5-1[Meet]화면공유부터호스트관리까지화상회의완성하기
5-1-1[시작]구글미트시작하기
5-1-2[설정]회의시작전환경설정하기
5-1-3[소통]자막,반응,채팅으로회의참여도높이기
5-1-4[공유]화면공유방식선택하고발표자료띄우기
5-1-5[관리]참여자관리부터입장통제까지호스트설정하기

5-2[Chat]업무대화를한곳에모으는팀메신저만들기
5-2-1[시작]업무대화전용공간,구글챗시작하기
5-2-2[공간]빠른소통은채팅,팀협업은스페이스로구분하기
5-2-3[설정]업무흐름에맞게상태와알림설정하기
5-2-4[소통]메시지작성부터보관까지기본기완성하기
5-2-5[협업]채팅창안에서문서만들고파일공유하기

PART6[응답]응답을모으고메일을자동화하는시스템Forms&Gmail

6-1[Forms]설문부터자동채점까지응답수집자동화하기
6-1-1[시작]업무용설문도구1위,구글폼시작하기
6-1-2[유형]질문유형선택및세부설정하기
6-1-3[제작]실무에서바로쓰는만능템플릿직접만들기
6-1-4[설계]응답자가헤매지않는폼만들기
6-1-5[외형]브랜드처럼보이는폼디자인하기
6-1-6[퀴즈모드]채점이자동으로되는평가시스템만들기
6-1-7[공유]설문배포와공동편집권한설정구분하기
6-1-8[응답분석]결과가저절로정리되는구조만들기

6-2[Gmail]받은편지함라벨,필터,자동화로완성하기
6-2-1[시작]업무메일놓치지않는지메일핵심기능익히기
6-2-2[작성]메일이알아서분류되는받은편지함유형과탭구성하기
6-2-3[작성]전문성을높이는스마트메일작성하기…236
6-2-4[정리]라벨과보관처리로완성하는메일정리시스템만들기
6-2-5[자동화]반복메일은템플릿으로,부재중안내는자동으로답장하기

PART7[AI]AI로분석하고생성하는스마트업무시스템Gemini&NotebookLM

7-1[Gemini]자료를분석하고문서를만드는AI업무파트너
7-1-1[시작]제미나이접속하고개인화설정하기
7-1-2[기본]프롬프트입력과결과물저장하기
7-1-3[활용]드라이브자료를제미나이로불러와분석하기
7-1-4[캔버스]보고서다듬고발표용슬라이드까지한번에만들기
7-1-5[자동화]자주쓰는작업을Gem에저장하고자동화하기
7-1-6[연동]구글도구사이드바에서제미나이활용하기

7-2[NotebookLM]내자료안에서만분석하고결과를바로출력하기
7-2-1[시작]노트북LM접속하고노트북만들기
7-2-2[수집]자료를소스로등록하고팀과함께쌓기
7-2-3[분석]소스기반으로질문하고결과저장하기
7-2-4[스튜디오]분석결과를목적에맞는형식으로출력하기
7-2-5[연동]노트북LM과제미나이연결해보고서완성하기

“일잘하는사람들의비밀은더많은일을하는것이아니라.시스템을통해반복되는수작업을줄이는데있습니다.흩어진도구를구글워크스페이스하나로묶는순간,당신의업무속도는완전히달라집니다.”

“‘최종_최최종_진짜최종’파일에서시달리던날들은이제끝났습니다.링크하나로공유하고,실시간으로함께수정하며,과거버전으로언제든복구하는문서관리환경을경험해보세요.”

“노트북LM과제미나이를구글워크스페이스와연결하면,수백페이지에달하는내부자료분석부터보고서작성,발표자료제작까지몇분만에완성하는놀라운경험을하게됩니다.”