대한민국 공무원 민원 응대 설명서 (개정판)

대한민국 공무원 민원 응대 설명서 (개정판)

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저자

한상필

저자:한상필
2005년화성시에서공직생활을시작했다.마을주민의거센반대에부딪혀많은민원을감당하며추진한공설추모공원(봉안당)건립이공직의첫업무였다.이를계기로민원인과공무원이서로상처를주고받지않는민원해결방법을고민하기시작했다.이후18년간노점상단속,도로보수,제설,각종인허가등다양한업무를수행하며어떤민원에도소홀하지않으려고노력했다.현재화성시허가민원2과개발행위2팀장으로치열한민원현장을지키고있으며,2018년부터공직후배들에게민원인과공무원모두가행복할수있는민원해결방법을교육하는민원응대강사로활동중이다.

목차

시작하는글

PART1민원인과의갈등이시작되었다
01우리는대한민국공무원이다
행복이라는도착지
민원인과의갈등이시작되었다
02민원의파도가밀려온다
거친파도의진원지는민간서비스의진화다
민원의폭풍우속에서멋지게살아남는법
03민원인은‘갑’,공무원은‘을’?
‘갑’과‘을’의경계가무너진다
‘갑을관계’를버리면행복하다
04고객만족CS교육에서빠진두가지
첫번째,‘우리’가빠졌다
두번째,‘동기’가빠졌다
[민원바라보기1]“초기진화에실패하면확산은불가피하다”

PART2민원인과의갈등,극복해야하는이유
05시간단축이기준이다
‘하루60분’
감정노동에서해방
06공무원이여!시간을지배하라
걱정은사무실에두고퇴근하자
독서를해야하는세가지이유
07공무원의이면,극한감정노동자
조직은든든한지원군이다
감정노동에서벗어나자
08현명한민원응대의긍정적영향력
민원극복도선배를닮아간다
좋은기운이좋은기운을부른다
[민원바라보기2]“감정을억제하라,감정은원칙수호의가장큰걸림돌이다”

PART3민원극복을위한다섯가지방법
09하나,업무지식으로먼저응대하라
업무지식이기본이다
업무지식은‘자신감’을부른다
업무지식은민원극복확률을높인다
10둘,공감(共感)을적용하라
공감은어렵다
공감은듣기에서시작한다
11셋,청렴(淸廉)해야살아남는다:청렴영생(淸廉永生)부패즉사(符牌卽死)
부패의대가는참혹하다
부패,죽음을부르는공식
청렴을지켜내는세가지방법
12넷,원칙原則으로자신을보호한다
문제는‘정’이다
초반을버텨라
원칙을지키는법
13다섯,진심(眞心)은돈보다귀하다
모든감각을동원해민원인의말을경청하라
‘진심’으로민원의파도를넘다
[민원바라보기3]“민원의본질은욕망의구현이다”

PART43,5,7전략으로승부하라
143전략:전화민원,3분안에끝내라
전략은민원극복을향한나침반이다
전화민원의핵심은속전속결(速戰速決)이다
첫번째,전화민원3분안에끝내라
두번째,첫15초가중요하다
세번째,말의온도를높여라
155전략:대면민원,5분이면충분하다
능숙한질문을활용하라
마법의말을사용하자
명함을이용하라
167전략:서면민원,처리기한70퍼센트안에완료하라
분노는저항을부른다
서면민원의명(明)과암(暗)
민원의핵심을파악하라
정확한언어로전달하라
전략의깊이를더하라
[민원바라보기4]“공무원과민원인,우리는가족이다

PART5민원의반격,진상민원과의대립
17지울수없는잔상
진상민원의탄생
진상민원,지울수없는잔상을남긴다
18진상민원을파헤치다
공공분야진상민원인의특징
19진상민원인판별법세가지
첫번째,순응성법칙을활용하라
두번째,민원인과생각의간격을좁혀라
세번째,논쟁의승리보다갈등해결에주목하라
20진상민원인을응대하는세가지방법
첫번째,기본에충실하라
두번째,진상민원인의공간으로들어가라
세번째,조직으로응대하라
[민원바라보기5]“갑을관계청산이먼저다”

PART6함께극복하는‘민원’
21모두가행복한민원극복
실패의늪을경계하라
22감정노동의종말을선언하자
하나,민원극복의방법과전략을가다듬어야한다
둘,긍정의생각으로민원을극복해야한다
셋,분노는금물이다
23진상민원인,이제그들이우리편이다
24민원인을존중해야우리도존중받는다
우리의것을내어준다
민원의목적이변한다
평화로운민원해결을맞이하다
[민원바라보기6]“민원인,그들은곧우리다”

부록실전사례Q&A
1Q.개정예정인법률을근거로민원을처리해도될까요?
2Q.악의적민원으로부터나를지킬방법이있나요?
3Q.민원인이막무가내로시장을만나겠다고하는데,어떻게해야할까요?
4Q.민원처리는무조건빨리해야만하는것일까요?
5Q.민원인의공개적비방에어떻게대처해야할까요?
6Q.잠재된민원들을어떻게억제할까요?
7Q.육아시간제도를이용하는동료때문에너무힘듭니다.
8Q.민원응대공무원을위해정부와지자체가어떤노력을하고있나요?

출판사 서평

《대한민국공무원민원응대설명서》[개정판]은민원인을응대하는요령과진상민원인에대응하는방법을쉽게설명한책이다.18년간노점상단속,도로보수,제설,인허가등다양한분야의민원을처리해온저자가초판출간이후1500여명이넘는후배공직자를만나받은다양한피드백을담아개정판을펴냈다.

민원인은‘재산권,생존권사수’라는배수진을치고서직접또는변호사,행정사등각분야의전문가를앞세워자신이원하는방향으로문제를해결하려고한다.이런민원인을직접만나야하는공무원은과연어떤대비를하고있는가?상황의심각성을느끼지못하거나준비없이습관적으로대응하고있지않은가?대책을강구하지않고무리하게민원을처리한탓에진상민원인을양산하고반복되는민원제기에지쳐무기력증에빠지는혹독한대가를치르고있지않은가?
저자는민원응대노하우를‘3,5,7전략’으로제시하며‘신속성’을강조한다.‘전화민원,3분안에끝내라’,‘대면민원,5분이면충분하다’,‘서면민원,처리기한70퍼센트안에완료하라’는지침은각각의상황에맞춰최적의전략을찾아민원을극복하는지름길로안내한다.

공직생활을오래한공무원이야다양한민원인을능수능란하게응대할수있겠지만,공직생활을시작한지얼마되지않은MZ세대공무원에게민원응대는어렵거나두려운업무일수밖에없다.자신의안전을지키고효율적업무처리를위해실전민원응대법과진상민원인대응법을익혀야한다.

일반민원인과진상민원인은종이한장차이다.잘못된민원응대는진상민원인을만들지만,슬기로운민원응대는민원인을공무원의편에서게한다.9급공무원전체직렬종류는20가지가넘지만,반복해서제기되는민원이나모든공무원에게도움이될만한내용을추려부록에실전Q&A형식으로담아냈다.

《대한민국공무원민원응대설명서》[개정판]은일잘하는공무원의슬기로운현장경험을담은실전민원응대지침서다.공직생활을막시작했거나경력이오래되지않은MZ세대공무원에게일독을권한다.