실무에 바로 쓰는 일잘러의 협업 도구 컨설팅 - 일잘러 시리즈

전시진

저자:전시진
스마트워크와생산성도구를취미처럼즐기다관련업계에취업까지하게된IT덕후다.현재는시리얼이라는협업도구컨설팅회사를운영하며노션,구글워크스페이스,챗GPT,뤼튼등도구를활용한조직의업무방식개선을주제로강의및컨설팅을진행하고있다.또한,유튜브채널을운영하면서다양한업무생산성관련콘텐츠를생산하고있다.

프롤로그|업무도구의변화008

[1장|진단:조직의업무방식파악]017
1.1업무방식을어떤절차로개선할까?018
__업무개선과정4단계019
1.2우리조직의현재상태를파악한다023
__현재업무방식진단체크리스트025
1.3다른조직은어떻게일하고있을까?028
__여러커뮤니케이션도구를제각각쓰는유학원028
__담당자가없으면업무상황파악이어려운웨딩스튜디오032
__일정관리에어려움을겪는대학행정처035
__협업도구를써도제대로협업이되지않는이커머스업체038
__디지털업무전환을고민하는컨설팅회사043
1.4왜기존업무방식을벗어나지못할까?046

[2장|처방:주요협업도구]055
2.1클라우드와SaaS시스템의이해056
__클라우드란무엇인가?056
__우리가주목해야할SaaS059
__SaaS협업도구를도입할때우선고려해야할2가지062
2.2협업도구를선정하는기준065
__커뮤니케이션065
__문서관리068
__파일관리069
__프로젝트관리072
__일정관리073
__스타트업이사용하는협업도구의조건074
__협업도구를선택하는방법077
2.3파일관리도구로협업하기084
__구글드라이브084
__원드라이브090
__네이버드라이브095
2.4문서작성도구로협업하기102
__구글문서작성도구102
__마이크로소프트365108
__그밖의문서작성도구112
2.5커뮤니케이션도구로협업하기116
__가장대중적인업무용메신저,슬랙116
__국내에서개발하여친숙한잔디125
__마이크로소프트팀즈135
__커뮤니케이션도구를잘사용하려면?142
2.6프로젝트관리도구로협업하기146
__거의모든업무를하나로,노션146
__단순함으로승부하는트렐로154
2.7일정관리도구및기타협업도구살펴보기159
__대표적인일정관리도구,구글캘린더159
__빠르고편리한커뮤니케이션,화상회의165
__여러기능이통합된국내서비스로협업하기168
__프로젝트관리와메신저가합쳐진도구171
__디자인도구로협업하기174

[3장|치료:케이스스터디]181
3.1소규모조직에게추천하는도구조합182
__오래이용할수있는업무시스템의필요성182
__커뮤니케이션업무시스템갖추기185
__문서작성업무시스템갖추기189
__파일관리업무시스템갖추기191
__프로젝트관리업무시스템갖추기193
__일정관리업무시스템갖추기196
3.2회의진행중업무도구로효율성높이기200
__회의진행을위한기본적인도구활용방법200
__회의종류에따라시간절약하기204
3.3프로젝트관리도구로업무효율높이기207
__필요에따라변형할수있는노션대시보드208
__거의모든자료를한곳으로통합하기215
__빠른진행상황확인을위한알림자동화219
__프로젝트관리도구선정시고려할10가지224
3.4세일즈를위한고객문의부터계약까지231
__상담문의접수232
__접수알림받기235
__등록된접수정리하기238
__정상접수완료알림보내기239
__미팅일정선택하기245
__미팅진행부터미팅완료까지250
__전자계약및고객지원253
3.5마케터의콘텐츠제작과협업을위한도구257
__글쓰기에도움이되는도구258
__목차생성에도움이되는도구262
__누구나할수있는이미지제작264
__마케터의일정관리268
__다방면에도움이되는챗GPT271

에필로그재활|새로운협업도구정착시키기283

1.우리조직의현재상태를파악할수있다
저자는협업도구전문컨설턴트로다양한업종에서컨설팅을진행하고있다.그런저자의노하우가반영된체크리스트를활용하여현재업무방식을진단할수있고,나아가다른조직의업무방식사례와컨설팅내용을보면서우리조직의현재상태와개선할방향을판단할수있다.

2.클라우드와SaaS를알면효율성이보인다
개별PC에서NAS를거쳐지금은클라우드를이용한데이터관리가기본인업무환경이구축되었고,사용하는도구역시서비스형소프트웨어인SaaS가주를이룬다.흔히사용하는노션,아사나,잔디,트렐로등의프로젝트관리도구가모두SaaS에해당한다.이책에서는주력분야,업무체계등다양한업무환경에따라적절하게선택할수있도록업무종류별대표적인협업도구를선정한후각도구의주요특징과사용방법등을소개한다.이를통해우리조직에어떤도구가어울릴지예상할수있다.

3.조직의형태별저자의맞춤컨설팅을살펴본다
소규모조직에추천하는도구조합,회의진행의효율성을높이는업무도구활용방법,프로젝트의효율성을높이는업무도구활용방법등조직의형태및주요업무에따라저자가추천하는도구조합과효율적인업무를위한활용방향을제시해준다.도구의사용방법이아닌똑똑하게일처리하는데도구가어떻게쓰이는지를소개하므로일잘러가되고싶은직장인에게도도움이될것이다.

이책의대상독자
-조직의업무방식개선의필요성을느낀팀장급
-다양한생산성향상도구를알고싶은일잘러
-똑똑하게일하는방법을알고싶은신입사원