이제부터 내가 회계 시스템 담당자라는데

오세훈,이정수

저자:오세훈
공인회계사,세무사.서울대학교경제학과졸업후공인회계사로35년넘는경력을갖고있으며,현재삼덕회계법인감사본부에근무하고있다.생산성본부를비롯한이나우스아카데미등에서실무자를위한회계,원가및재무분석을강의하고있으며,저서로조세통람사출판《재무제표분석과경영관리》,《원가관리회계실무》등이있다.

저자:이정수
ERP회계시스템컨설턴트.서울대학교교육학과를졸업후30년넘게LGCNS,한국오라클,아이티메이트등에서근무하면서다양한산업에서회계시스템구축및국내외ERP솔루션적용컨설팅업무를수행하였다.회계를모르는신입사원에대해회계원리와회계시스템에대해교육하며교재의필요성을느꼈다.최근에는국내공공기관용ERP솔루션을개발하였고,회계시스템입문자교육을위해노력하고있다.

제1편회계원리

제1부재무제표와회계정보의산출
제1장회계시스템

제2장기업회계기준
1.국제회계기준
2.한국채택국제회계기준(K－IFRS)
3.일반기업회계기준
4.중소기업회계기준

제3장재무제표
1.재무제표
2.재무상태표
3.손익계산서

제4장회계순환과정
1.회계기초

제2부계정과목별회계정보
제1장금융상품_현금예금및매출채권
1.현금예금
2.매출채권
3.매출채권의양적측면에대한분석

제2장상품거래
1.매출거래
2.매입거래
3.매출원가

제3장재고자산
1.재고자산의의의
2.재고수불관리
3.재고자산의평가
4.재고자산의양적측면에대한분석

제4장유형자산
1.유형자산의취득
2.유형자산의유지관련지출
3.감가상각
4.유형자산의평가
5.유형자산의처분
6.차입원가자본화

제5장무형자산
1.취득및측정
2.상각
3.연구개발관련지출
4.사업결합으로취득한영업권

제6장기타유동자산및기타유동부채

제7장금융자산_유가증권
1.금융자산의분류체계
2.한국채택국제회계기준분류체계
3.일반기업회계기준분류체계

제8장관계기업투자
1.지분법의의의

제9장부채
1.부채계정과목
2.금융부채의평가
3.사채
4.부채비율

제10장퇴직급여부채
1.퇴직급여부채의의의

제11장자본
1.자본금
2.자본잉여금
3.자본조정
4.기타포괄손익누계액
5.이익잉여금
6.자기주식
7.주식배당,무상증자,주식분할
8.자본과관련된재무비율

제12장수익
1.건설계약혹은건설형공사계약

제13장판매관리비및영업외손익
1.판매비와관리비
2.매출액영업이익률
3.영업외수익·비용
4.외화관련손익계정

제14장연결재무제표와별도재무제표

제15장원가회계기초
1.원가의분류
3.원가의흐름
4.원가요소별계산및제조원가명세서

제3부자본변동표와현금흐름표
제1장자본변동표
1.자본의변동요인
2.자본변동표의예시_일반기업회계기준
3.자본변동표의예시_한국채택국제회계기준

제2장이익잉여금처분계산서
1.이익잉여금처분계산서의의의와구성
2.이익잉여금처분계산서예시
3.결손금처리계산서

제3장현금흐름표
1.현금흐름과이익흐름
2.현금흐름표의의의
3.일반기업회계기준에의한현금흐름표
4.영업활동으로인한현금흐름
5.투자활동및재무활동현금흐름
6.현금흐름표의주석사항
7.한국채택국제회계기준에의한현금흐름표

제2편회계시스템

제1장회계시스템개요
1.ERP와회계시스템
2.회계의순환과정과회계시스템의흐름
3.거래유형별회계시스템과분개(전표)
4.자동분개
5.회계시스템내승인및전표상태변화

제2장회계기준정보
1.회계기준정보개요
2.회계단위
3.계정과목
4.회계기간및마감
5.통화(환율)
6.거래처

제3장지출관리
1.지출관리개요
2.지출결의
3.지급관리
4.법인카드
5.채무관리

제4장수입관리
1.수입관리개요
2.수입결의
3.입금처리
4.채권관리

제5장자금관리
1.자금관리개요
2.자금기준정보
3.자금수지
4.자금운용
5.자금조달

제6장자산관리
1.자산관리개요
2.자산기준정보
3.자산취득및등록
4.자산변경및처분
5.재물조사
6.감가상각

제7장원장관리
1.원장관리개요
2.전표관리
3.결산관리
4.회계장부
5.미결관리

제8장세무관리
1.세무관리개요
2.부가가치세관리
3.원천세관리

제9장예산관리
1.예산관리개요
2.예산기준정보
3.예산편성
4.예산배정
5.예산변경
6.예산집행
7.예산결산

제10장시스템공통
1.모듈화및공통기준정보관리
2.공통코드관리
3.레코드의식별자
4.권한관리
5.UI/UX
6.메시지관리
7.기타유용한기능
8.테스트

‘IT업체에개발자로입사했는데내게떨어진업무가회계시스템개발이란다.대학에서경영학을전공했으니회계를알지않느냐는것이다.사실대학에서회계원리를배우기는했으나지금은다잊어분개도잘모르는데어쩌지?’

‘IT업체에서사업관리시스템을개발해왔는데회계시스템개발자가퇴사해대신맡아야하는상황이되었다.회계의‘회’자도모르고회계시스템에구현된업무내용도모르는데도대체어떻게시작해야하나?일단책부터찾아공부해야할텐데….회계원리책은너무학술적이고회계시스템책은마땅한것이없다.’

위는회계시스템의개발이나운영을처음맡게된개발자의상황을표현한것이다.여기서개발자는단순코더(Coder)가아닌응용시스템의설계일부를겸하는경우를상정한것이다.개발자입장에서코딩기술은이미배우고익혀그리문제되지않지만,응용시스템에반영된현업업무는파악하기쉽지않은것이현실이다.그렇다고피할수도없다.어떤업무든처음에는안그렇겠는가.중요한것은얼마만큼정확하고신속하게파악하느냐인것이다.
필자는IT업체에근무하면서회계시스템설계자및개발자를채용하고양성하는데많은노력을기울였다.근무한회사의주사업분야가일반기업및공공기관의경영관리시스템구축및운영인데,회계시스템의경우회계에대한지식과경험이없으면업무를수행하는데한계가있기에해당분야우수인력확보가회사의경쟁력에결정적인영향을주기때문이다.

거의대부분기업이회계시스템을보유하고있고이를운영및개발하는인력을직간접적으로보유하고있어업무분야별로구분하면IT인력중회계시스템설계자/개발자가수적으로가장많겠지만,그만큼수요도많아막상역량있는인력을구하기가쉽지않다.더욱이중소기업은연봉부담으로우수경력사원의영입이쉽지않은상황이다.따라서신입사원을채용하여자체양성을위한교육을할수밖에없는데,마땅한교재도없고가르쳐줄선배도부족해교육에애를먹는것이현실이다.

그래서회계시스템을처음접하는신입개발자와또는다른업무경험은있어도회계시스템을새로이담당하게된경력개발자에게학습용으로제공할도서가필요했다.특히회계이론뿐아니라배우고익히는데시간이많이걸리고체계적으로가르쳐주는사람도없는회계시스템의‘업무경험’을충족시켜줄교재가필요한데,이를찾을수없어직접본도서를집필하게되었다.

필자가회계를처음접한것은중학교시절이었다.당시‘기술’은남학교필수과목이었고농업,공업,상업등이선택과목이었는데우리학교는상업을선택하였었다.그래서전표작성부터분개장기록,총계정원장에전기(轉記,posting),그리고재무제표작성까지상업과목중‘부기(簿記,bookkeeping)’에해당하는부분을실습을통해배웠는데,이것이평생회계관련업무를하는데기반이되었다.

34여년전SI업체에입사하여SE(SoftwareEngineer,응용시스템개발자)로서첫출발할때,담당업무로회계시스템운영을자원하였다.그이유는회계시스템은전세계모든기업이사용하는,시장이가장큰시스템이기때문에향후경력관리상유리할것으로생각했고,또이미중고등학교에서상업을배워회계에대한기본지식이있었기때문이었다.그이후로는줄곧회계시스템구축설계자및ERP회계컨설턴트로서활동하였다.
산업측면에서는제조,물류/유통,서비스,금융및공공부문의회계시스템구축을모두경험하였다.회계시스템컨설턴트로서처음수행하게되는산업의경우,(프로젝트전에협상하는과정에서)해당사업분야경험이없는부분에대해일부고객의우려가있었지만,실제업무를수행하는데전혀어려움이없었다.왜냐하면업무프로세스와사용하는용어에약간의차이는있지만재무회계의원리는모두동일하기때문이다.

수년전에는비영리기관용ERP솔루션을개발하면서회계시스템전반에대한설계를수행하였다.그리고그제품을한공공기관에적용하였고,그회계시스템을담당하게된개발자들을대상으로수시로교육을진행하였다.이책은30여년간의회계시스템경험과회계ERP개발시설계하고교육했던내용을기초로작성한것이다.

업무시스템을개발하기위해서는무엇보다업무에대한이해가중요하다.아무리기술력이좋은개발자라하더라도업무를모르면양질의시스템을개발할수없기때문이다.요구사항을전달하는현업사용자는업무의세부적인사항까지설명해줄수없고,또시스템을모르기때문에시스템구현에필요한사항을잘이야기해주지못한다.따라서설계자또는개발자가해당업무에대해잘모르면사용자가요구하는내용을잘못이해하거나일부만을구현할수있고,결국뒤늦게사용자테스트과정에서필요기능의누락또는잘못된부분이밝혀지면이를바로잡기위해시스템을수정보완하는데많은노력과시간을소모하게된다.이는시스템구축프로젝트에서손실이자주발생하게되는주요원인중에하나이다.

회계시스템개발자(설계자포함)는업무지식으로서회계원리를기본적으로알고있어야한다.회계시스템의상당부분은회계원리를몰라도개발하는데문제가없으나핵심적인부분의완성을위해서는회계에대한이해가불가피하다.

회계비전공자로서차변과대변이라는용어를처음접하는개발자에겐회계가막연하고두렵게느껴질수있다.그러나회계의원리를이해하고회계시스템의구조와회계처리방식을파악하게되면회계담당자인고객과업무협의할때좀더자신감있게대할수있고,이해부족으로인해사용자요구와는다른시스템을개발하는일도없을것이다.

이책은회계시스템을처음접하는개발자들에대한초기교육또는자율학습용으로만든것이다.그리고회계의원리와회계시스템의구조에대해다시정리해보고싶은경력개발자나사용자들에게도도움이되리라생각한다.
초급자의경우회계원리부분은실습을통해스스로익히기를권장한다.회계원리가그리어려운내용은아니지만어렵게느껴지는이유는익숙하기까지어느정도노력과시간이필요하기때문이다.우리가사칙연산을깨우쳐도구구단을외우는이유가실생활에서필요시신속하게계산하기위한것과마찬가지다.거래의8요소를익힌후,회계시스템을설계또는파악할때항상거래에대한분개를염두에두고진행하면전체적인흐름과구조를잡는데큰도움이될것이다.

끝으로,이책에예시로든회계시스템을개발하는데있어물심양면으로지원해주신㈜아이티메이트의고재용대표님께깊이감사드리며,부디이책이회계시스템을처음개발하거나담당하게된분들께조금이나마도움이되기를바란다.