Description
엑셀은 사무용뿐만 아니라 연구용 데이터를 처리하기 위해 윈도우 운영체제의 보급과 더불어 1980년대 중후반부터 사용되기 시작하였다. 이후 마이크로소프트에서 버전을 업데이트할 때마다 자동 채우기, VBA, 피벗 테이블, 함수 추가 등 다양한 기능을 지속적으로 추가하고 업데이트되면서 보다 유용한 도구로 발전하였다.
엑셀은 대량의 데이터를 스프레드시트 형태로 정형화하여 처리할 수 있도록 만들어진 거대한 전자 종이와 같다. 이처럼 열과 행의 형태로 데이터를 다룸으로써 얻는 이점을 극대화하기 위해, 각 셀은 주소로 식별할 수 있고, 주소를 이용한 계산이 가능하도록 설계되어 활용성을 한층 높였다.
다음은 엑셀로 자료를 처리함에 따른 주요 장점이다.
데이터 처리 기능과 자동화로 업무 능률 향상: 복잡한 수식과 엑셀에서 제공되는 함수, 자동화 기능을 이용하여 단순 수작업으로 수행했을 경우 수일이 소요되는 작업을 단 몇 분만에 수행할 수 있다.
자료를 통해 인사이트 추출: 엑셀로 처리하는 데이터는 기본적으로 테이블 형태의 방대한 자료이다. 이러한 자료로부터 정렬, 필터, 피벗 테이블 및 함수와 목표값 찾기 등 엑셀의 기능을 충분히 활용하면 해당 자료로부터 우리가 원하는 인사이트를 추출할 수 있다. 실제 필자는 정보시스템의 로그나 다양한 부서로부터 취합된 자료를 엑셀로 가공 분석하여 문제 원인을 찾거나, 해결 방안을 찾은 경험이 많이 있다.
워드 프로세서 못지않은 문서 작성: 엑셀은 기본적으로 셀로 이루어져 있지만 셀의 병합, 크기 조절, 개체 삽입 등을 통해 워드 프로세서와 같이 편집이 가능하다. 특히 문서에 차트와 표, 계산식이 많이 포함된 자료라면 엑셀이 가장 적합한 문서 편집 도구가 될 수 있다. 또한 인쇄 설정을 통해 적절한 범위로 인쇄도 가능하다.
프로그래밍을 통해 자동화 가능: 엑셀에서 가장 강력하다고 볼 수 있는 것은 아니지만(필자는 엑셀에서 가장 강력한 기능은 함수로 보고 있다.) 다음으로 막강한 기능은 VBA를 이용한 프로그래밍이 가능하다는 것이다. 독자 중 프로그램을 만들어 본 경험이 있는 분이라면 프로그래밍을 통해 원하는 기능을 만들고 원하는 자동화 기능을 구현할 수 있음을 알 것이다. 물론 프로그래밍에 대한 이해가 선행되지만, 엑셀에서 프로그래밍 기능을 잘 사용하는 것은 매우 훌륭한 능력이다.
이와 같이 엑셀은 현대 사회에서 사무 처리를 하는 사람뿐만 아니라 대부분의 업무 영역에서 활용도가 가능 높은 도구 중 하나다. 최근에는 엑셀 데이터 처리 등에 생성형 AI를 많이 이용하지만, 최종적으로는 사용자의 개입이 필요하다. 즉, 엑셀에 대한 이해가 부족하고 기능을 제대로 활용할 수 없다면 원하는 자료의 완성본을 만들 수 없다는 것이다.
필자는 이 책을 통해서 엑셀에 대해 이해하고 제대로 활용할 수 있었으면 하는 바람이다. 이를 위해 책의 구성은 각 장마다 기능에 대한 이해를 바탕으로 하나의 완성된 예제를 완성하도록 구성하였다. 또한 다양한 실습 과제를 통해 충분히 연습할 수 있도록 하였다. 이 책을 학습함으로써 엑셀을 업무에서 제대로 활용하여 업무 효율을 향상할 수 있었으면 좋겠다.
엑셀은 대량의 데이터를 스프레드시트 형태로 정형화하여 처리할 수 있도록 만들어진 거대한 전자 종이와 같다. 이처럼 열과 행의 형태로 데이터를 다룸으로써 얻는 이점을 극대화하기 위해, 각 셀은 주소로 식별할 수 있고, 주소를 이용한 계산이 가능하도록 설계되어 활용성을 한층 높였다.
다음은 엑셀로 자료를 처리함에 따른 주요 장점이다.
데이터 처리 기능과 자동화로 업무 능률 향상: 복잡한 수식과 엑셀에서 제공되는 함수, 자동화 기능을 이용하여 단순 수작업으로 수행했을 경우 수일이 소요되는 작업을 단 몇 분만에 수행할 수 있다.
자료를 통해 인사이트 추출: 엑셀로 처리하는 데이터는 기본적으로 테이블 형태의 방대한 자료이다. 이러한 자료로부터 정렬, 필터, 피벗 테이블 및 함수와 목표값 찾기 등 엑셀의 기능을 충분히 활용하면 해당 자료로부터 우리가 원하는 인사이트를 추출할 수 있다. 실제 필자는 정보시스템의 로그나 다양한 부서로부터 취합된 자료를 엑셀로 가공 분석하여 문제 원인을 찾거나, 해결 방안을 찾은 경험이 많이 있다.
워드 프로세서 못지않은 문서 작성: 엑셀은 기본적으로 셀로 이루어져 있지만 셀의 병합, 크기 조절, 개체 삽입 등을 통해 워드 프로세서와 같이 편집이 가능하다. 특히 문서에 차트와 표, 계산식이 많이 포함된 자료라면 엑셀이 가장 적합한 문서 편집 도구가 될 수 있다. 또한 인쇄 설정을 통해 적절한 범위로 인쇄도 가능하다.
프로그래밍을 통해 자동화 가능: 엑셀에서 가장 강력하다고 볼 수 있는 것은 아니지만(필자는 엑셀에서 가장 강력한 기능은 함수로 보고 있다.) 다음으로 막강한 기능은 VBA를 이용한 프로그래밍이 가능하다는 것이다. 독자 중 프로그램을 만들어 본 경험이 있는 분이라면 프로그래밍을 통해 원하는 기능을 만들고 원하는 자동화 기능을 구현할 수 있음을 알 것이다. 물론 프로그래밍에 대한 이해가 선행되지만, 엑셀에서 프로그래밍 기능을 잘 사용하는 것은 매우 훌륭한 능력이다.
이와 같이 엑셀은 현대 사회에서 사무 처리를 하는 사람뿐만 아니라 대부분의 업무 영역에서 활용도가 가능 높은 도구 중 하나다. 최근에는 엑셀 데이터 처리 등에 생성형 AI를 많이 이용하지만, 최종적으로는 사용자의 개입이 필요하다. 즉, 엑셀에 대한 이해가 부족하고 기능을 제대로 활용할 수 없다면 원하는 자료의 완성본을 만들 수 없다는 것이다.
필자는 이 책을 통해서 엑셀에 대해 이해하고 제대로 활용할 수 있었으면 하는 바람이다. 이를 위해 책의 구성은 각 장마다 기능에 대한 이해를 바탕으로 하나의 완성된 예제를 완성하도록 구성하였다. 또한 다양한 실습 과제를 통해 충분히 연습할 수 있도록 하였다. 이 책을 학습함으로써 엑셀을 업무에서 제대로 활용하여 업무 효율을 향상할 수 있었으면 좋겠다.
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