AI로 가속하는 일의 효율화

하이토겐고

기업내경리책임자로6년간근무했다.업무개선과체계화를통해매출총이익률28%였던기업을40%까지개선하는등,효율화와구조화를직접실천했다.이경력을바탕으로생성형AI등장이후에는생성형AI를활용한업무효율화와수익창출을지원하는어드바이저활동을시작했다.

콘셉트는‘히토쓰나기디지털’.사람을잇는다는의미와하나로잇는다는의미(일기통관)를결합한표현으로,디지털과사람이연결되어시간과마음의여유를만들어내고,비즈니스와사람이연결되는사회를지향한다.숫자를근거로한업무개선과구조화에강점을지니고있으며,생성형AI를적극활용해저비용이면서도유연한개발지원을제공한다.

ChatGPT를활용한업무개선세미나로단기간에큰호응을얻었고,IT에약하다고느끼는계층에서도참가자가꾸준히늘고있다.IT에익숙하지않은현장과관리직에게도구체적인AI활용의장점이자연스럽게이해된다는평가를받고있다.

01왜우리는늘‘일에쫓기게되는가?’
‘열심히하고있는데도끝나지않는’이유는무엇일까?
애초에,당신의일은너무많다
‘효율화’를하고싶지만,무엇부터시작해야할까?
똑똑하게편해지는사람의‘일하는방식의규칙’
바쁨의정체를‘보이게’하자

02당신의‘헛된일’을드러내는일곱가지관점
일을‘작업’과‘고민’으로나눠보자
내가하지않아도되는일을가려내기
목적없는‘자료작성’에서벗어나자
‘왠지모르게’하는업무의정체를꿰뚫어보자
‘이거,정말필요한가?’를입버릇처럼하자

03‘AI에게맡길일’과‘사람이해야할일’의올바른경계
처음에맡겨야할것은‘고민하는일’이다
‘무엇이든AI’는실패의원인이다
사람이해야할일은‘정리’와‘정밀검토’다
시간단축의효과를체감할수있는간단한사용법
AI사용에죄책감을갖지않고‘가치로판단하는’일하는방식으로

04AI를‘쓰고끝내지않는’습관기술
AI활용은‘하면서하는습관’에서시작한다
작은규칙화로망설이지않고사용할수있게된다
프롬프트는‘하나만’정하면된다
AI에게길러진다는마음으로사용해본다
오류도망설임도‘익숙해짐’으로넘어선다
계속할수있는사람은‘완벽함’을목표로하지않는다

05‘의욕제로’여도나아가는일의구조화
무엇부터시작해야할지망설여질때의처방전
써지지않는다,정리가안된다를해결하는방법
메일,회의록,제안서를짧은시간안에완성하기
막히면AI에게생각하게하는시점
실수를막으면서,속도도높인다
의욕에의존하지않고,돌아가는구조를만든다

06늘하던‘작업’에AI를살짝더하기
존댓말과공손한표현때문에고민되는메일작성은AI에게맡긴다
번거롭고시간이많이드는회의록을2단계로끝낸다
쓰고고치기를반복하는보고서·제안서작성도AI로단번에해결
스프레드시트작업이10배빨라진다!AI와의현명한조합
‘여러개의파일을열어복사하는작업’번거로운작업은AI로효율화한다
스케줄관리와단계구성은AI에게맡기고빠르게끝낸다

07AI시대를즐기는사람들이선택한‘새로운일하는방식’
AI와의공존을‘불안’에서‘가능성’으로
AI리터러시는커리어의강점이된다
AI시대이기때문에더욱요구되는‘인간력’
‘AI에이전트’라는새로운시대로
‘급성장하는AI’에뒤처지지않는학습법
‘효율화’그너머에있는것,시간과마음의자유

AI와의공존을‘불안’에서‘가능성’으로

챗GPT를지나제미나이,코파일럿등생성형AI를업무에활용하는것이당연한시대가됐다.하지만AI사용후업무효율이증가했다고자신있게말할수있는가?AI사용이업무중의하나로추가된것일뿐인것은아닌가?시간은한정적이다.‘힘을써야할곳’과‘편해지는기술’을알고더가치있는일에시간을쓰자.아이디어발산,자기계발,가족과의시간등,AI로업무의효율화를가속화할수있다.
효율화란질질끄는작업에시간을쓰지않고,정말로가치있는일에집중하는것이다.총업무중,반드시내가직접해야만하는일에몇시간을쓰고있는가?이책에서말하는관점으로업무과정을분석해보면,사람이해야만하는일과AI가할수있는,오히려더욱잘하는일의차이를알게될것이다.이렇게효율화된업무는단지시간뿐만아니라더많은에너지와여유를준다.또한기존업무를효율화하는것뿐만아니라,업무시작전후로AI를활용하여불필요한작업을사전에방지하며AI활용을습관화하는가장쉬운방법도알려준다.AI어플을홈화면에배치하기,복귀동선을마련해두기등초보자도부담없이지킬수있는방안을제시한다.
이책은어려운전문서가아니다.AI를전혀모르는사람이라도오늘부터바로시작할수있도록,모든과정을풀어서쉽게설명했다.단순히AI사용법을나열하는책이아닌,일의효율화와스스로생각하며성장하는법을배울수있는책이다.