처음부터 배우는 업무 활용법

처음부터 배우는 업무 활용법

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Description
일을 잘하려면 도대체 무엇부터 바꿔야 할까?
일 잘하는 사람들의 정리·기록·소통 루틴을 처음부터 차근차근
매일 열심히 하는데도 늘 바쁜 느낌만 남고, 회의 후엔 뭘 해야 할지 막막하다면, 지금 필요한 건 능력이 아니라 ‘업무 활용의 감각’이다. 정리되지 않은 정보, 흐트러진 일정, 쌓이는 파일들 속에서 허우적거리다 보면 ‘일이 어려운 게 아니라, 일머리가 없는 것 같다’는 불안에 빠지기 쉽다. 하지만 실제로 일을 잘하는 사람들은 특별한 재능보다는 ‘정리하고 활용하는 방식’에서 차이를 만든다.
회의록을 잘 정리해 상사의 신뢰를 얻은 신입, 하루 10분 정리 루틴으로 퇴근 시간을 앞당긴 실무자, 자료 폴더 구조만 바꿨을 뿐인데 협업 효율이 올라간 팀. 모두 대단한 능력보다는 사소하지만 반복 가능한 ‘업무 루틴’ 덕분에 다르게 보이기 시작한 사람들이다. 정리, 기록, 공유, 협업이라는 작고 일상적인 습관들이 결국 큰 차이를 만든다.
이 책은 초보자도 부담 없이 시작할 수 있도록 구성된 실전 업무 입문서다. 엑셀, 보고서, 일정관리, 협업툴처럼 당장 쓰이는 업무 기술을 쉽고 친절하게 알려주며, ‘일을 잘한다’는 감각을 처음부터 차근차근 익힐 수 있도록 돕는다. 특히 2장에는 회사에서 누구나 한 번쯤 겪었을 현실적인 사례 20가지를 담아 ‘나도 이런 적 있다’는 공감과 함께 구체적인 해결 방향을 제시한다.
업무 활용법은 특별한 재능이 아니라, 누구나 익힐 수 있는 실용적인 기술이다.
정리만 잘해도 일이 줄고, 일이 줄면 자신감이 붙는다.
지금, 나만의 일머리를 만드는 첫 감각을 함께 시작해보자.
저자

이성복

저자:이성복
중견기업에서30년간재직하며다양한경험을쌓아왔다.회사업무가바쁘지만항상긍정적인마음가짐을유지하려고노력한다.시간이날때마다아웃도어취미활동을즐기며긍정적인생각과건강한습관이삶을변화시킬수있다는믿음을가지고있으며,이를바탕으로많은사람들과경험을나누고자한다.
출간한책으로는≪처음부터배우는소통의기술≫,≪성공하는사람은생각부터다르게한다≫가있다.

목차

프롤로그_일이어려운게아니라,정리가안된거였다

1장.왜‘업무활용법’이필요한가?
01할일은많은데뭐부터해야할지모르겠다면
02끝이안보이는보고서와회의의늪
03일잘러와일못러는도대체뭐가다를까?
04‘정리’만잘해도일이줄어든다
05실무의80%는반복업무다

2장.회사에서겪는다양한상황,어떻게정리하고활용할까?
01이메일한통으로1시간을날린사연
02말로한약속,나중에다르게기억되는이유
03상사가좋아하는회의정리요약은따로있다
04‘이거지난주에도한건데…’같은실수반복피하기
05누가무슨일을하고있는지모르는팀의문제
06협업툴을쓰지만공유가안되는진짜이유
07자료는많은데쓸수가없는보고서의함정
08할일을정리했는데자꾸놓치는이유
09빠뜨린한문장이계약서전체를망친사연
10회의후아무도실행하지않는회의록
11자료는있는데흐름이안보일때
12자료공유후‘파일이안열려요’의반복
13이름없는폴더와중복파일의늪
14퇴사자컴퓨터정리하다울컥한실화
15후임에게인수인계할게하나도없는경우
16고객질문에매번똑같은답을다시쓰는이유
17메신저로지시받고말실수한사연
18일잘하는선배는왜항상‘정리중’일까?
19협업이안되는팀엔‘기록’이없다
20정리덕분에3시간을벌다-실무자의팁

3장.정리만잘해도일이줄어든다
01할일리스트는언제,어떻게써야할까?
02‘우선순위’만알면일이단순해진다
03흐름이보이는정리법-마인드맵과흐름도
04엑셀·노션·캘린더의똑똑한활용법
05하루5분‘업무되돌아보기’습관만들기

4장.기록이곧업무력이다
01일잘하는사람은다르게기록한다
02회의록,메모,요약정리의실전기술
03상사가좋아하는보고서의형식과구성
04이메일과메신저,상황에맞는커뮤니케이션
05‘나중에쓸자료’를지금부터준비하는법

5장.협업과공유의기술
01내가하는일이팀전체에영향을줄때
02공유가빠른팀,일도빠르다
03협업툴(노션·구글·슬랙등)제대로써보기
04인수인계와문서화의중요성
05비대면에서도일잘하는사람의협업루틴

6장.일머리를만드는루틴
01아침10분이하루를결정한다
02루틴은선택이아니라생존이다
03‘단축키’같은나만의업무공식만들기
04실패없는일정관리비법
05일잘하는사람은퇴근전에무엇을할까?

출판사 서평

일이어려운건실력보다‘정리와활용법’을몰라서일때가많다.
이책은초보자도당장써먹을수있도록업무정리,기록,협업의기본기를알려준다.
현실적인사례와실전팁을중심으로,일머리를만드는가장쉬운방법을담았다.
업무활용은센스가아니라익힐수있는감각이다.지금,그감각을처음부터시작해보자.

1장.왜'업무활용법'이필요한가?
회사일은바쁘기만한데결과가없다고느껴질때,문제는정리보다‘활용’에있다.일을잘한다는건단순히많은일을해내는게아니라,중요한일을잘꺼내쓰는능력이다.이장에서는‘정리’와‘일머리’사이의연결고리를풀어내며,왜활용법이필요한지를짚는다.

2장.회사에서겪는다양한상황,어떻게정리하고활용할까?
실무에서겪게되는20가지상황을통해초보자가어디서자주막히는지를보여준다.작은실수하나가시간을잡아먹고,기록하나가성과를바꾸는과정을현실적으로담았다.각사례는‘문제→해결→팁’형식으로구성되어있어누구나공감하며배울수있다.

3장.정리만잘해도일이줄어든다
해야할일을‘보이게’만들고,흐름을구조화하면일의복잡함이눈에띄게줄어든다.단순한할일목록부터마인드맵,노션,캘린더까지실무정리기술을쉽게설명한다.이장은초보자에게정리가곧생산성이라는감각을처음으로체화시키는구간이다.

4장.기록이곧업무력이다
일잘러는기록을남기고,일못러는기억에의존한다는말이있을정도로기록은중요하다.회의록,보고서,메모,커뮤니케이션까지모든기록은다음업무의자산이된다.이장에서는읽는사람을고려한실전기록노하우를중심으로쉽게따라갈수있도록구성했다.

5장.협업과공유의기술
혼자만일잘해서는팀이굴러가지않는다.협업이란정보를정리하고나누는습관에서시작되며,툴보다태도가중요하다.이장에서는노션,구글,슬랙등협업환경에서필요한공유법과실천팁을다룬다.

6장.일머리를만드는루틴
일머리는하루아침에생기지않지만,매일의루틴속에서서서히만들어진다.아침10분의정리,일정체크,기록습관만으로도일의흐름은달라진다.이장은‘정리-기록-협업’을반복가능한루틴으로정착시키는데집중한다.