첫 직원 뽑기 전, 반드시 알아야 할 것들

첫 직원 뽑기 전, 반드시 알아야 할 것들

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Description
"첫 직원 뽑아야 하는데, 뭘 어떻게 해야 할까요?" "근로계약서는 어떻게 써야 하지?" "주휴수당은 또 뭐지? 꼭 줘야 하나?"

사업을 시작하고 처음 직원을 들이는 대표라면 누구나 한 번쯤 품게 되는 질문들이다. 『첫 직원 뽑기 전, 반드시 알아야 할 것들』은 바로 이런 질문에 답을 하는 책이다.

저자는 매달 신규 사업자들 앞에서 강의를 시작할 때마다 같은 질문을 던진다. 무슨 자격으로 차를 운전하시느냐고. 운전면허는 공부하고 시험을 봐서 땄지만, 사업자등록증은 적성검사도 시험도 없이 누구나 받을 수 있다. 그런데 사업장이라는 자동차에 직원이 한 명 올라타는 순간, 대표는 근로기준법이라는 도로 위에 서게 된다. 대부분이 강행규정이라 몰랐다는 말도, 직원과 합의했다는 말도 법 앞에서는 통하지 않을 때가 있다. 수익을 내려고 뽑은 직원 때문에 과태료와 체불 임금, 심하면 형사처벌까지 떠안는 일이 소규모 사업장에서 드물지 않은 이유다.

이 책은 그 '무면허 운전'을 끝낼 수 있도록 도와준다. 한 사람의 직원이 사업장에 들어와 떠나기까지의 전 과정을 준비·채용·근로 관리·퇴사의 네 단계로 나누어 순서대로 설명한다. 근로자와 프리랜서를 가르는 기준, 5인 미만과 5인 이상 사업장의 차이, 근로계약서 필수 기재사항, 4대 보험 요율과 신고 기한, 주휴수당과 연차수당, 퇴직금 계산법까지 2026년 기준 수치와 실제 계산 예시로 풀어냈다. 부록에는 원천징수의 기초와 함께 노동부 근로감독 조사, 직원과의 분쟁에 대처하는 실무 요령을 담았다.

딱딱한 법조문 대신 대표들이 현장에서 실제로 던지는 질문을 장마다 포함하고, 각 장 끝의 요약 정리와 체크리스트, 본문 곳곳의 QR코드를 통해 기본 서식과 자주 묻는 질문, 무료 상담 신청까지 바로 이어지도록 구성했다. 첫 직원을 앞두고 막막한 예비 고용주는 물론, 이미 직원을 두고 있지만 '이게 맞나' 싶은 대표에게도 곁에 두고 펼쳐 볼 실무 지침서가 되어 줄 것이다.
저자

김경태

노무법인 소속 사무장으로 근무하며 규모가 있는 기업들과 달리, ‘직원 급여관리 부서나 인사팀을 별도로 운영하기엔’ 어려움을 겪던 소상공인·자영업자·스타트업 등 다양한 중소기업들을 대신해 노무 관련 실무 업무를 맡아 왔고, 매월 신규 사업자를 대상으로 한 강의도 진행하고 있습니다.

목차

프롤로그 … 004

PART 1. 직원을 뽑기 전 - 준비단계
Chapter 1. 근로자, 사용자 그리고 근로기준법 (강행규정) … 010
Chapter 2. 채용 공고부터 면접까지 … 022

PART 2. 직원이 입사할 때 - 채용 단계
Chapter 3. 근로계약서 작성, 이것만은 꼭! … 036
Chapter 4. 4대 보험 가입, 언제 어떻게? … 046
Chapter 5. 입사 첫날 해야 할 일들 … 056

PART 3. 직원과 함께 일할 때 - 근로 관리
Chapter 6. 임금, 제대로 알고 주자… 064
Chapter 7. 주휴수당, 완벽 정리 … 074
Chapter 8. 근로시간과 휴게시간 … 082
Chapter 9. 휴일과 휴가 관리 … 087
Chapter 10. 출산·육아와 관련된 제도 … 095
Chapter 11. 법정 의무교육 … 101
Chapter 12. 취업규칙과 사업장 규율 … 106

PART 4. 직원이 떠날 때 - 퇴사 단계
Chapter 13. 근로관계 종료 … 112
Chapter 14. 퇴직금, 정확히 계산하자 … 120
Chapter 15. 4대 보험 상실신고 … 126

부록
A. 소득세에 대해 (원천징수의 이해) … 132
B. 상용직 vs 일용직 - 세금과 4대보험 차이 … 134
C. 노동부 (근로감독) 조사 시 … 136
D. 근로자와 분쟁 발생 시 … 139

출판사 서평

직원 한 명이 들어오는 순간, 사업의 규칙이 바뀐다

창업을 다루는 책들은 대부분 아이템을 고르고, 가게를 얻고, 매출을 올리는 법을 알려주는 책들이다. 그러나 사업이 어느정도 자리를 잡아 첫 직원을 들이는 순간 대표가 마주하는 세계를 차근차근 안내하는 책은 드물다. 근로기준법은 직원이 한 명뿐인 가게에도 똑같이 적용되고, 대부분이 강행규정이라 "본인이 원해서", "다 합의했는데요"라는 말로는 책임을 피할 수 없다. 이 책은 선의로 운영했지만 몰라서 과태료를 물고 체불 사업주가 되는 대표들이 더는 없기를 바라는 마음에서 시작되었다.

법조문이 아니라 대표의 질문으로

각 장은 "4대 보험은 한두 달 지나고 넣어도 되죠?", "5인 미만이라 괜찮은 줄 알았어요" 같은 대표들의 실제 질문으로 문을 연다. 저자는 조문 번호를 늘어놓는 대신 왜 그런지, 어기면 어떻게 되는지, 그렇다면 어떻게 하면 되는지를 차례로 설명한다. 통상임금과 평균임금의 차이, 월 환산 209시간이 나오는 이유, 주 3일 아르바이트의 주휴수당처럼 헷갈리기 쉬운 계산은 2026년 최저임금을 넣은 예시로 한 줄씩 풀어 보인다. 계산기를 옆에 두고 따라가다 보면 어느새 우리 사업장의 숫자가 나온다.

채용에서 퇴사까지, 시간의 순서대로

구성도 실용적이다. 책은 직원을 뽑기 전, 입사할 때, 함께 일할 때, 떠날 때라는 네 개의 시점을 따라간다. 필요한 순간 필요한 장만 펼쳐 볼 수 있고, 장마다 요약 정리가 붙어 있으며 입사자·퇴사자 체크리스트와 채용 공고, 연차 사용 촉진 통지서 예시까지 실어 두었다. 주휴수당을 피하려고 근무시간을 잘게 쪼갰다가 오히려 채용·교육 비용과 이직률이 늘어나는 사례처럼 실제 사례로 내용을 설명한다.

문제가 생긴 뒤가 아니라, 생기기 전에

부록은 대표들이 가장 두려워하는 순간을 정면으로 다룬다. 노동부에서 전화가 왔을 때, 퇴사한 직원이 진정을 넣었을 때 무엇을 하고 무엇을 하지 말아야 하는지를 현장의 지혜를 그대로 전한다. 억울함을 호소하기보다 쟁점을 돈·시간·관계·절차의 문제로 나누고 자료부터 챙기라는 조언은 차갑게 들리지만 가장 현실적인 보호막이다. 근로기준법은 사업주를 괴롭히려는 법이 아니라는 저자의 말처럼, 이 책은 대표와 직원이 서로를 의심하지 않고 일할 수 있는 최소한의 약속을 알려준다. 첫 직원을 앞둔 모든 사장님에게 유용한 책이다.